Cele mai importante 9 principii ale organizației

Unele dintre ele principiile organizației mai proeminente sunt orientarea către obiectiv, ierarhie, specializare, responsabilitate și lanț de comandă. Organizația este un subproces administrativ.

Această procedură constă în aranjarea resurselor în așa fel încât rezultatele așteptate să poată fi obținute în timp definit, eficient și eficient.

În momentul organizării, se iau în considerare formele de producție și utilizarea resurselor, precum și rolul pe care fiecare membru al echipei îl va îndeplini. Ideea care stă la baza conceptului de organizare este cea a efortului coordonat.

Aceste principii constituie platforma pe care se vor desfășura operațiunile oricărei entități sau companii, configurația acestora fiind guvernată de filozofia fondatorilor și de cadrul legal.

În general, principiile organizației sunt orientate către următoarele:

- Fii un traseu care să urmezi obiectivul de afaceri.

- Simplificați munca.

- stabilirea clară a fluxurilor de lucru și a canalelor de comunicare.

- Definirea ierarhiei rolului.

- Diseminarea caracteristicilor filozofiei organizaționale.

- Transmiteți și mențineți cultura organizațională.

Cele 9 principii de organizare cele mai relevante

1 Orientare spre obiectiv

Ca orice proces din administrație, trebuie să răspundă obiectivului stabilit de companie.

Fiecare acțiune vizată, precum și modul de selectare și structurare a informațiilor pe care se bazează planul trebuie să îndeplinească obiectivul principal al companiei.

Criteriile de gestionare, cum ar fi eficiența și eficacitatea, ar trebui, de asemenea, luate în considerare. Este vorba despre obținerea de profituri cu costuri scăzute de exploatare și de producție.

2- Specializare

Este principiul care stabilește realizarea în serie a unei sarcini foarte specifice.

Este vorba despre valorificarea maximă a unei capacități foarte specifice unui angajat sau a unei mașini, pentru a profita la maximum de această sarcină.

Aceasta implică faptul că lanțul de producție trebuie să fie foarte bine structurat, gândit și programat pentru a se adapta la această secvență de sarcini specializate.

3- Ierarhia

Principiul potrivit căruia puterea este distribuită în cadrul companiei este exercitată în beneficiul respectării obiectivelor.

Generarea acestui lanț de comandă va contribui la un control mai bun al sarcinilor în ceea ce privește metodologia (modul în care se fac lucrurile) și rezultatele (pentru care se fac lucrurile).

Acest lanț de comandă funcționează și ca un stimulent pentru persoanele care alcătuiesc organizația, deoarece prezintă oportunități de creștere profesională și / sau de locuri de muncă în cadrul companiei.

Și aceasta are și o dimensiune educațională evidentă; Oamenii din cadrul companiei pot înțelege structura unui stat și rațiunea lui de a fi.

4- Responsabilitate

Organizarea utilizării și gestionării resurselor și atribuirea sarcinilor necesită, de asemenea, generarea și distribuirea responsabilităților.

Mărimea responsabilităților va depinde de gradul și rolul persoanei din cadrul instituției.

Acest principiu ne permite să avem o idee asupra domeniului de acțiune, să gestionăm așteptările și să dezvoltăm indicatori de management.

De asemenea, este important ca fiecărei responsabilități să i se atribuie o persoană cu suficientă autoritate pentru ao aplica.

5- Lanțul de comandă

În cadrul acestei organizații, trebuie stabilite reguli de acțiune și proceduri în cadrul lanțului de comandă.

În acest fel, neînțelegerile vor fi evitate pe parcursul muncii operaționale, iar responsabilitățile pot fi stabilite în caz de eșecuri și recunoașteri în cazurile de succes.

Administratorul ar trebui să caute o comunicare clară și eficientă a acestui lanț de comandă, astfel încât angajații să-și poată recunoaște șefii imediați și să-i țină răspunzători.

Diseminarea sau dezvăluirea

Este o parte fundamentală a întregului proces administrativ: numai prin difuzarea corectă și în timp util a structurii companiei și a proceselor acesteia, angajații vor avea o marjă de acțiune clară.

Toți membrii participă la difuzarea internă a acestor informații, dar în principal la nivelurile înalte și mijlocii ale companiei, care descarcă datele în cascadă angajaților de bază.

Este esențial să existe o susținere scrisă a tuturor acestor informații, să se țină evidența evenimentelor instituționale și astfel să existe modalități de verificare a ordinelor și procedurilor.

Secțiunea de control

În momentul organizării, trebuie să ne gândim la structura liniei de supraveghere, un grup de persoane care are responsabilitatea de a supraveghea alții.

Aici trebuie să utilizăm un criteriu de raționalitate pentru a determina numărul de subordonați pentru fiecare supraveghetor. În mod ideal, o persoană nu supraveghează mai mult de 5 angajați direcți.

8 - Coordonare

Acest principiu se referă la armonizarea sau echilibrul care se realizează prin distribuirea responsabilităților între diferitele unități ale societății și modul în care aceste unități contribuie proporțional la realizarea obiectivului.

9 - Continuitate

Continuitatea este principiul conform căruia, în momentul organizării, trebuie să ne gândim pe termen lung, în ce măsură stabilitatea procesului este garantată în timp.

Ideea este că fiecare proces are un mod de a începe și trece până la atingerea obiectivelor și chiar dacă poate fi extins dincolo de obiective, la verificarea și ajustarea lor.

Acest principiu rezultă din certitudinea că structura organizațională trebuie menținută, dar și să se adapteze condițiilor din mediul său.

Acest principiu implică o sarcină de documentare constantă a proceselor, astfel încât să existe o continuitate a procedurilor, indiferent dacă oamenii care le execută se schimbă.

referințe

1. Anayeli (2009). Principiile organizației. Adus de la: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Gânditorul (2016). Care sunt principiile organizației? Adus de la: educacion.elpensante.com
3. Managementul talentelor umane (2016). Ce este o organizație și principiile ei? Adus de la: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). Organizația administrativă. Adus de la: eumed.net
5. Antreprenor lider (2013). Cele 9 principii ale organizației. Recuperat de la: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psihologia organizației. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 de pagini.
7. Wikiteka (2015). Principiile organizării formale și informale. Adus de la: wikiteka.com