Acțiune:
Cele 9 principii ale celei mai importante planificări administrative
principiile de planificare administrativă Acestea sunt puncte care trebuie reamintite pentru a se asigura că administrația poate funcționa corect. Sunt universale; Ele se pot schimba în timp, dar chiar și aceste schimbări vor fi universale.
Principiile de planificare sunt foarte importante pentru a gestiona cu succes o instituție sau o organizație. De asemenea, funcționează ca și ghiduri care ajută managerii să simplifice procesul de administrare.
Aceste principii trebuie să coreleze și să completeze operațiunile, planurile sau ordinele; Aceștia trebuie să furnizeze informații cu privire la instrucțiunile care acoperă logistica și sprijinul administrativ al operațiunii.
Într-o organizație, trebuie urmat un proces care dezvoltă și menține un mediu în care indivizii care lucrează în grupuri pot îndeplini obiective specifice.
Aceste obiective trebuie să creeze profituri sau să răspundă anumitor nevoi. Principiile de planificare ar trebui să contribuie la îndeplinirea obiectivelor specifice ale organizației.
Cele 9 principii cele mai importante ale planificării administrative
1- Principiul flexibilității
Aceasta înseamnă că un sistem ar trebui să fie capabil să se adapteze la schimbările din companie pe baza nevoilor, operațiunilor și managementului său. Conform acestui principiu, trebuie să existe o flexibilitate în planuri.
Acest lucru este important deoarece flexibilitatea permite planurile de adaptare la situații neprevăzute care pot apărea în viitor.
În acest fel, planurile trebuie ajustate astfel încât să se poată adapta la schimbările care se pot dezvolta după formularea planurilor.
Cu toate acestea, există un anumit grad de pericol asociat cu flexibilitatea: managerii trebuie să fie conștienți de faptul că schimbările pot influența deciziile luate anterior.
Din acest motiv, managerii ar trebui să compare costul de efectuare a schimbărilor față de avantajele oferite de flexibilitate.
2- Principiul universalității
Procesul de planificare trebuie să aibă o serie de elemente necesare (cum ar fi timpul, personalul, bugetul, materia primă etc.) astfel încât, atunci când se elaborează planul, totul să poată fi unificat. Toate aceste elemente vor influența procesul.
În acest fel, atunci când procesul de planificare este terminat, administrația poate începe imediat.
3- Principiul raționalității
Rationalitatea este procesul de înțelegere a unei probleme, urmat de stabilirea și evaluarea criteriilor de formulare a planurilor, formularea alternativelor și punerea lor în aplicare.
Toate deciziile trebuie să se bazeze pe rațiune și logică, cu puțin sau deloc accent pe valori și emoții.
Managerul trebuie să învețe din experiență pentru a defini metoda corectă sau procedura care trebuie urmată pentru a obține rezultatul corect.
4- Principiul preciziei
Precizia este sufletul planificării. Aceasta oferă planificarea unui înțeles precis, definitiv și adecvat în ceea ce privește conținutul și amploarea acestuia.
Orice eroare în planificare afectează celelalte funcții ale administrației. Prin urmare, precizia este importanța finală a fiecărui tip de planificare.
Din acest motiv, toate planurile trebuie să fie precise. Atâta timp cât obiectivele sunt stabilite mai precis, va exista o probabilitate mai mare de a le atinge cu succes. Conform acestui principiu, planurile nu ar trebui să fie făcute niciodată cu declarații vagi.
5- Principiul unității
Acest principiu se referă la faptul că toți indivizii care au același obiectiv ar trebui să fie direcționați spre atingerea unui scop comun.
Într-o organizație trebuie să existe un singur plan pentru fiecare funcție. Aceste planuri trebuie să fie conectate și integrate, astfel încât în cele din urmă ar trebui să existe un singur plan principal.
Datorită acestui principiu, un obiectiv organizațional poate fi realizat în mod eficient, o coordonare mai bună și eforturile vor fi îndreptate spre atingerea scopului în cel mai bun mod posibil.
Principiul de fezabilitate
Planificarea trebuie să se bazeze pe fapte și experiență. Prin urmare, trebuie să fie realist prin natură. Trebuie să reprezinte un program care poate fi executat cu resurse mai mult sau mai puțin existente.
Planificarea trebuie să se bazeze întotdeauna pe ceea ce se poate realiza în mod realist. Nu puteți face planuri care nu pot fi realizate din mijloacele disponibile.
7- Principiul angajamentului
Fiecare plan include angajamentul de resurse, iar respectarea acestor angajamente implică timp.
Dacă un plan trebuie să aibă succes, resursele trebuie să fie angajate în timpul necesar pentru realizarea acestuia.
De exemplu, dacă intenționați să prelungiți o clădire a fabricii și să luați șase luni pentru ao construi, compania trebuie să fie pregătită să nu obțină un profit din veniturile sale din această sucursală pentru o perioadă de cel puțin șase luni.
8- Principiul factorului de limitare
Planificarea este aceea de a alege cel mai bun curs între mai multe cursuri alternative de acțiune. Cheia pentru a lua astfel de decizii constă în definirea factorului limitator (limitat sau limitat) care poate împiedica atingerea obiectivelor.
Factorul de limitare este un factor, forță sau efect în situația care limitează capacitatea organizației de a atinge un anumit scop. Prin urmare, atunci când se decide un plan, managerul trebuie să se concentreze în principal asupra factorului de limitare.
Acordând o mare importanță factorilor care nu sunt importanți este o greșeală obișnuită în planificare.
9 - Principiul inerenței
Procesul de planificare a obiectivelor este implicit în organizații. Prin urmare, managerii trebuie să găsească cea mai bună modalitate de a atinge obiectivele pe care doresc să le atingă. Aceasta trebuie făcută puțin câte puțin prin plasarea unor obiective imediate.
Planificarea duce la un rezultat eficient; Acest lucru permite găsirea de soluții reale la problemele cu care se confruntă.
referințe
- Principiile fazelor procesului administrativ. Adus de la codejobs.biz
- Planul administrativ Adus de la thefreedictionary.com
- Administrația și principiile acesteia (2014). Adus de la slideshare.com
- Model de planificare rațională (2015). Adus de la planningtank.com
- Planificarea: importanța, elementele și principiile / funcția de management. Adus de la yourarticlelibrary.com
- Care sunt principiile importante ale planificării într-o organizație? Adus de la preservearticles.com
- Principiul: unitatea direcției. Adus de la mdtdiary.blogspot.com