Cele 6 etape ale organizației administrative

Este foarte important să știți etapele organizării administrative pentru a putea gestiona resursele în cel mai eficient mod posibil și pentru a obține cele mai bune rezultate. Organizarea administrativă este un set de acțiuni întreprinse de un grup de oameni cu ideea fundamentală de a atinge un obiectiv comun.

Acest concept nu se referă numai la gestionarea economiei unei societăți, ci poate și să acopere gestionarea veniturilor economice ale unei familii față de cea a unei întregi națiuni. Deci, orice persoană care primește un venit monetar trebuie să aibă o planificare adecvată dacă speră să aibă succes pe termen lung.

index

• 1 Originea organizării administrative
• 2 Etapele organizării administrative
  • 2.1 Previziuni
  • 2.2 Planificarea
  • 2.3 Organizarea
  • 2.4 Adresa
  • 2.5 Coordonarea
  • 2.6 Control
• 3 Dincolo de cele șase etape
• 4 Exemplu de proceduri administrative de succes
  • 4.1 Piramidele egiptene
  • 4.2 Construcții ale antichității
  • 4.3 Alte exemple
• 5 Referințe

Originea organizării administrative

Administrația este legată de aspecte organizaționale, ale căror origini pot fi trase înapoi în Egiptul antic și în Babilonul îndepărtat.

Faptul de gestionare este menit să maximizeze deciziile economice și financiare și să se asigure că acestea sunt întotdeauna cele mai adecvate, în funcție de caz. Administrația poate fi considerată drept știința gestionării.

Administrația, așa cum este cunoscută în prezent, a început să se formeze în Europa în secolul al XV-lea, după introducerea numerelor arabe; acest fapt a facilitat modul de păstrare a conturilor.

Între secolele al XVIII-lea și al XIX-lea a avut loc deja Revoluția Industrială, care a schimbat complet peisajul de muncă și de afaceri al vremii. În acest moment, administrația a devenit indispensabilă pentru gestionarea noilor industrii și fabrici.

Economistul și filosoful britanic Adam Smith, considerat părintele economiei moderne, a explicat necesitatea unei ierarhii și a diviziunii muncii, astfel încât aceasta să poată fi realizată în mod optim.

Odată cu sosirea mașinilor industriale și, prin urmare, a producției mult mai mari de bunuri și articole diverse, a devenit necesară specializarea unei științe care a fost considerată anterior spontană.

Administrația a făcut mai ușor procesul de a realiza ceea ce, după Smith, a fost scopul final al producției în masă: maximizarea capitalului și a terenurilor.

Etapele organizării administrative

Această formă de organizare este împărțită în diferite etape. Aceste faze alcătuiesc principalele reguli ale administrației, astfel încât aceasta să poată fi executată corect, iar posibilitatea erorilor este minimizată.

Există interpretări diferite; cu toate acestea, cele șase etape esențiale ale procesului administrativ sunt următoarele, în ordinea execuției:

prognoză

În mod logic, trebuie făcută înainte de a începe orice proiect. Toți factorii care pot intra în joc și care afectează rezultatul trebuie luați în considerare. Trebuie să fiți extrem de precaut și să nu luați nimic de la sine.

planificare

Obiectivele sunt prezentate, iar opțiunile disponibile sunt gestionate și acțiunile care trebuie întreprinse pentru a atinge aceste obiective. Aceste obiective trebuie să fie întotdeauna realiste și coerente, nu ar trebui niciodată considerate eficace sau să anunțe profiturile de la început.

organizație

Procesul de creare se desfășoară și se formează structura de lucru necesară pentru a atinge obiectivul, definirea activităților, a muncii, a provocărilor posibile, a ierarhiilor, a grupurilor și a pașilor următori.

adresa

Managementul implică conducerea și influențarea organizației complet și complet. În acest stadiu, începem să vedem cum se conturează acțiunea planificată, iar obiectivele sunt mai puțin îndepărtate, deoarece există ordine în ierarhie și există un plan în funcțiune. 

coordonare

Această etapă se referă la instrumentele care trebuie luate în considerare pentru a se asigura că obiectivele stabilite pot fi îndeplinite.

Aici toți factorii care au legătură directă sau indirectă cu acest proces intră în joc. Ideea este că întreaga procedură funcționează ca o unelte. 

control

Aprobate comportamente și metode în planificare și coordonare trebuie să fie executate la scrisoarea. Astfel, obiectivele sunt îndeplinite cu cea mai mare precizie și în cel mai scurt timp posibil.

Acesta este momentul în care controlul intră în joc și asigură că niciuna dintre părțile implicate nu depășește ceea ce este stabilit. Acest lucru evită întârzierile și complicațiile pe parcursul realizării obiectivelor.

Dincolo de cele șase etape

Trebuie remarcat faptul că administrația depășește cele șase etape discutate mai sus.

Acest lucru are unele reguli nerostite, cum ar fi faptul că nu puteți aștepta niciodată sau nu puteți obține profituri. Indiferent cât de bine este planificat un proces, acesta nu este sigur sau fără riscuri.

În același mod, această știință socială și economică are în vedere diverse principii care completează etapele de planificare și execuție.

Din aceste principii este posibil să se sublinieze unul care spune că pentru specializarea într-o zonă este necesară diviziunea lucrării. Autoritatea responsabilă trebuie să răspundă celor responsabili.

În plus, disciplina este absolut necesară și respectul este o valoare indispensabilă pentru crearea unui mediu de lucru stabil.

Exemplu de proceduri administrative de succes

Piramidele din Egipt

Exemple mari de administrare reușită pot fi văzute de-a lungul întregii istorii a omenirii. Celebrele piramide din Egipt nevoie de un plan administrativ și logistic cuprinzător, care este necesar, fără îndoială, mare disciplină, ordine, coordonare și control.

Construcții ale antichității

Acest lucru este valabil și pentru toate clădirile mari din antichitate, cum ar fi statuia lui Zeus și Colosseum roman.

Alte exemple

Structurile monumentale nu sunt singurele exemple reușite de administrare în istorie. Deoarece planul de recoltare a avea alimente în timpul iernii să știe ce intrări și cât de mult ar putea fi realizată pe un drum lung pe mare, acestea sunt procese administrative.

Toată lumea gestionează resursele disponibile în acest moment. În acest fel, încercăm să obținem cele mai multe beneficii și să minimizăm riscul de eroare. În caz contrar, în aceste cazuri, au ridicat rezultatul ar fi fost o foamete sau o tragedie după epuizarea de apă proaspătă în ocean.

Și este faptul că știința administrativă a existat din timpuri imemoriale. Poate că nu cu un nume propriu, ci ca ceva intrinsec pentru natura socială a ființei umane.

Acest lucru indică faptul că oamenii trăiesc civilmente nevoie de resurse și de management, precum și capacitatea de a le utiliza în mod corespunzător și în mod optim.

referințe

1. Arias Romero, J. A. (2014). Stabiliți-vă planul strategic cu oamenii și clienții dvs. în minte. Gestiopolis. Disponibil la gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 etape ale procesului administrativ. Gestiopolis. Adus de la: gestiopolis.com
3. Dicționar Merriam-Webster (2018). Administrare. Merriam-Webster. Adus de la: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Fundații ale administrației.
5. Shah, F. (2014). Concepte de administrare și supraveghere. SlideShare. Recuperat pe: es.slideshare.net