Cele 6 etape ale planificării strategice

etapele planificării strategice ele reprezintă analiza mediului, stabilirea obiectivelor, stabilirea tacticii sau a tehnicilor, execuția, raportarea rezultatelor și evaluarea.

Planificarea strategică este un proces în care sunt definite obiectivele, căile și mijloacele de realizare a acestora, precum și modul de măsurare sau evaluare a rezultatelor.

În domeniul administrației, strategia constă în stabilirea de obiective pe termen lung, care includ și orientări pentru luarea deciziilor fundamentale și pentru desfășurarea activităților necesare.

Pe termen lung, strategia este crucială. Un expert ca Michael Proter sfătuiește să fie planificat timp de cel puțin 10 ani.

Fără o strategie, este dificil pentru o organizație, indiferent de natura ei, să progreseze într-un mod coerent și progresiv către propria dezvoltare.

Gestionarea unei organizații necesită o strategie. O astfel de strategie necesită un proces de revizuire continuă și socializarea acesteia între părțile implicate.

Strategia servește pentru a avansa o organizație și a învăța și a instituționaliza cum să o facă mai bine și mai bine.

Globalizarea a adus importanță procesului de planificare și naturii sale strategice, deoarece a crescut cantitatea și calitatea concurenților care pot fi întâmpinate de o companie sau de un proiect.

În plus, sa dovedit că companiile care au un sistem oficial de planificare strategică, cele care obțin cele mai bune rezultate financiare și de vânzări și îmbunătățesc indicatorii succesului în afaceri, inclusiv eficiența și satisfacția. din personal.

Care sunt etapele planificării strategice?

Având în vedere că planificarea strategică se aplică oricărui tip de organizație umană, indiferent de dimensiune, vârstă organizatorică și locație, durata și rigoarea procesului variază.

Cu toate acestea, există câteva faze mai mult sau mai puțin comune tuturor cazurilor, și anume:

1. Analiza mediului

Acesta este momentul inițial al procesului în care se face o revizuire a stării în care se află organizația în cauză pe plan intern și în legătură cu mediul său.

De asemenea, este etapa în care matricea așa-numita se face WOST cu o identificare precisă a punctelor slabe pe care le are organizația, oportunitatile pe care le aveți, puteți utiliza punctele forte și amenințările cu care se vor confrunta se face.

Există cei care numesc această fază diagnosticul, deoarece obiectivul acestei etape este de a răspunde la următoarele întrebări:

• Cine este sau ce reprezintă organizația în mijlocul ei?
• Unde este și unde vrea să meargă?
• Ce cont pentru a ajunge acolo?
• Care sunt posibilele obstacole în acest fel?
• Cine este concurența?

2. Definirea obiectivelor

Odată ce au fost analizate condițiile de mediu, ar trebui să existe suficiente elemente de judecată pentru a defini obiectivul urmărit.

Acest obiectiv trebuie văzut pe termen lung. Așa cum este menționat în liniile anterioare, în mod ideal la 10 ani.

Desigur, nu trebuie să fie un singur obiectiv, dar cele care apar trebuie să fie prioritizate astfel încât să permită ca toate tacticile să fie orientate spre un anumit moment în parte.

În acest stadiu, este, de asemenea, ajută fend unei direcții strategice, care se bazează pe principiile care dicteaza filosofia de management în cadrul organizației (misiune, viziune, valori, credințe și norme).

În acest fel, obiectivele vor fi în armonie cu cultura celor care vor lucra pentru a le atinge.

În această etapă, strategia este formulată, în mod corespunzător, ținând seama de obiectivele, tactica, raportul, evaluarea și planurile alternative.

Unul dintre aspectele care sunt adesea neglijate în prezent este modul în care aceste obiective vor fi comunicate celor implicați și modul în care va fi căutată adoptarea lor voluntară.

3. Stabilirea de tactici

Ei au aruncat strategia. Acestea sunt pașii concreți pe calea către atingerea obiectivelor.

Este detaliul planificării operative. Obiectivul mare devine operațional și sunt determinate sarcinile, resursele disponibile, termenele limită, indicatorii de management și cei responsabili.

Merită să spunem că, așa cum este indicat în secțiunea anterioară, comunicarea obiectivelor trebuie de asemenea luată în considerare și acest lucru se aplică în această etapă; Trebuie luate în considerare și tacticile legate de socializarea strategiei.

4. Executarea

Aici tacticile devin acțiuni. În acest moment, deciziile luate până în prezent sunt testate.

Planul planificat este realizat, iar resursele estimate pentru acest scop sunt consumate.

În această fază, se constată de obicei decalajele dintre planificată și realitate. Este normal ca abaterile de la plan să apară în această fază, deoarece acestea tind să răspundă cerințelor mediului.

În mod ideal, majoritatea oamenilor care alcătuiesc organizația participă la realizarea strategiei, înțelegând și acceptând scopul aceluiași.

5. Raport

Aceasta este o fază care nu este de obicei foarte multă importanță, dar ar trebui să fie considerate ca reprezentând înregistrarea, martorul, a modului în care au fost manipulate lucrurile și, prin urmare, modul în care acestea pot fi reproduse sau îmbunătățite în viitor.

Nu există un singur format pentru acest tip de înregistrare. Poate fi imprimat sau nu. Poate fi literală sau grafică.

Este recomandabil să fie cât mai detaliat posibil, astfel încât replicarea sau îmbunătățirea să producă rezultatele așteptate.

6. Evaluarea

Din momentul în care obiectivele sunt definite, trebuie avute în vedere modalitățile și instrumentele de evaluare a conformității acestora. Aceasta este, dacă acestea sunt realizate sau nu, și costul (material și intangibil) pe care îl implică.

Acest proces ar trebui să aibă loc în momente diferite ale punerii în aplicare a strategiei, astfel încât acestea să poată detecta la timp orice erori și să facă ajustări.

Este un fel de audit continuu pentru a investi eficient și eficient resursele de timp și resurse umane și financiare.

Etapele prezentate aici sunt un rezumat a ceea ce este comun de planificare în diferite domenii, pentru că planificarea la o universitate va avea unele specificații care nu sunt necesare în planificarea într-un spital sau într-o companie de marketing digital.

De asemenea, succesiunea etapelor și a metodelor, instrumentelor și tehnicilor utilizate va fi foarte diferită și adecvată pentru fiecare tip de organizație.

referințe

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Procesul de planificare strategică în universități: dezacorduri și provocări pentru îmbunătățirea calității acestora. Revista Gestão Universitaria la América Latina - GUAL, august-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Etape de planificare strategică. Adus de la: slideshare.net
3. Loyal of Value, D.Y. și altele (2011). Planificarea strategică ca proces de integrare a unei echipe de sănătate. Global Nursing, 10 (24). Adus de la: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Manual de planificare strategică. Șapte modele pentru a face un plan strategic. Adus de la: researchgate.net
5. Rezende, D. A. Plan strategic pentru organizațiile private și publice: un ghid practic pentru elaborarea planurilor de afaceri. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter și planificarea strategică. Recuperat de la: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda și alții (2016). Etape de planificare strategică de marketing și ciclul de viață organizațional. Fac studii într-o companie de management de familie. Invenio, voi. 19, nr. 36, iunie 2016, p. 65-87.Universitatea Centrului Educațional Latino-American Rosario, Argentina. Adus de la: redalyc.org.