Acțiune:
Cele 7 funcții cele mai remarcabile ale administratorului
funcțiile unui administrator acestea sunt sarcinile pe care le îndeplinește cu intenția de a obține eficiență în orice proiect pe care îl întreprinde. Acestea trebuie să vizeze îmbunătățirea constantă a gestionării resurselor, a personalului, a echipamentelor, a materialelor, a banilor și a relațiilor umane.
Administratorul este responsabil pentru a face lucrurile necesare pentru a atinge obiectivele de afaceri.
Potrivit lui Peter Drucker, un învățat al administrației, funcția primară a unui administrator este "să dirijeze resursele și eforturile organizației spre oportunitățile care îi vor permite să obțină rezultate semnificative din punct de vedere economic".
La rândul său, profesorul Henry Mintzberg afirmă că un administrator controlează, execută, gestionează, analizează, comunică, leagă, planifică, conduce, negociază, motivează și ia decizii.
Acest lucru înseamnă că un administrator necesită abilități tehnice foarte solide, dar și abilități interpersonale care îi permit să își asume în mod adecvat conducerea.
În cadrul structurii organizatorice, un administrator este situat, de obicei, în gestionarea sau gestionarea operațiunilor comerciale.
Cele 7 funcții principale ale unui administrator
Deși administratorul își adaptează activitățile la natura și nevoile organizației pentru care funcționează, se poate spune că principalele sale funcții sunt:
1 Planificare
Aceasta este una dintre primele funcții ale unui administrator, deoarece implică raționamentul asupra diferitelor aspecte ale funcționării unei idei de afaceri.
Acest profesionist trebuie să proiecteze planurile pe baza informațiilor despre mediu și scopul afacerii. Aceste planuri trebuie să conțină obiective clare pe termen scurt și lung.
Pentru ca această funcție să fie respectată pe deplin, este important ca administratorul să monitorizeze în mod constant mediul înconjurător, astfel încât să surprindă în mod adecvat oportunitățile și amenințările pentru afacere.
2- Organizația
Această funcție implică coordonarea eforturilor și a resurselor unei companii față de unul sau mai multe obiective colective.
Este vorba de adaptarea structurii organizaționale și alocarea resurselor financiare și umane conform planului definit.
3- Reprezentarea
Administratorul poate reprezenta compania în cadrul negocierilor cu organele de reglementare ale unei țări, dar și în afacerile fiscale ale organizației.
De asemenea, semnătura unui administrator este foarte importantă în operațiunile de afaceri ale activelor companiei.
Un administrator poate fi un purtător de cuvânt al organizației în fața mass-media, pentru a discuta anumite probleme în numele companiei.
Pe scurt, acestea sunt activități legale, ceremonii și simbolice în numele organizației. Unii dintre aceștia pot să semneze documente oficiale, să deservească clienți, cumpărători și vizite oficiale și să prezideze anumite întâlniri și ceremonii.
Deși sunt sarcini care par banale și nu implică luarea deciziilor, ele sunt importante pentru buna funcționare a unei organizații.
Administrarea bugetului
Această funcție este inerentă poziției lor și are legătură cu sarcina de a gestiona și / sau gestiona bugetul companiei, căutând cele mai mari profituri cu investiția optimă a resurselor financiare, materiale și umane.
De fapt, administratorul este cel care efectuează transferurile de bani între și din conturile companiei.
Adică este persoana care programează și autorizează alocarea de bugete pentru fiecare zonă și / sau proiect al companiei; decide cine primește ce, în termeni de resurse umane, financiare și de timp.
În acest sens, ea se ocupă de priorități și este prezentă în definirea creșterilor salariale și în discutarea convențiilor colective în cazurile care se aplică.
Administratorul este, de asemenea, îngrijitor al activelor companiei. Aceasta înseamnă că este responsabilitatea dvs. să decideți când și cum să eliminați aceste active.
Aceasta înseamnă, de asemenea, că sunteți personal responsabil în caz de pierderi sau de faliment. Și este prezent în operațiunile de investiții și de cumpărare și vânzare în care operează compania.
5 Responsabilitate
Administratorul trebuie să facă o prezentare a conducerii sale în fața președintelui și a acționarilor societății.
De asemenea, raportează organismelor de reglementare pentru a menține actualizarea performanței publice a organizației, dat fiind faptul că este reprezentantul legal al companiei.
În același mod, administratorul colectează rapoartele adreselor diferite ale companiei, pentru a consolida toate datele într-un singur document care reflectă performanța afacerii.
6- Leadership
Administratorul va trebui în cele din urmă să conducă și să supravegheze un grup de persoane care îl sprijină în sarcinile sale.
Aceasta înseamnă că persoana care își asumă această funcție trebuie să aibă abilități interpersonale care îi permit să interacționeze pozitiv și eficient cu angajații aflați sub comanda sa.
De asemenea, și ca orice lider, trebuie să delegeți autoritatea și responsabilitățile altora.
De asemenea, trebuie să vă pregătiți să ascultați, să instruiți, să motivați și să evaluați performanța angajaților.
Pe de altă parte, administratorul este adesea implicat în recrutarea și instruirea personalului.
În acest sens, este esențial ca managerul să încerce să reconcilieze nevoile individuale ale angajaților cu obiectivele organizației.
Această conducere implică și faptul că trebuie să fie proactivă în ceea ce privește cele mai bune modalități de a-și îndeplini misiunea.
Acest lucru implică faptul că idealul este ca administratorul să ia un rol de întreprinzător și creativ, care prezintă modalități noi și mai bune pentru companie să funcționeze.
7- Link sau comunicare
Activitatea administratorului va servi, de asemenea, ca o legătură între conducere și restul angajaților companiei.
În mod similar, se construiește punți de legătură între organizație și jucătorii în mediul lor extern, în special cu agențiile guvernamentale.
Cu creditorii și furnizorii societății, relația ar trebui să fie respectuos, profesionist și cordială, astfel încât administratorul trebuie să depună eforturi în această lucrare.
Pentru a îndeplini această funcție pe deplin, administratorul trebuie să pună informațiile relevante la dispoziția tuturor celor implicați în organizație.
În mod similar, trebuie să creați o rețea de contacte relevante, largi și diverse, și ar trebui să dezvolte mijloace de comunicare cu ei mai relevante și eficiente, asigurându-se că informațiile difuzate în timp util și este la fel de fiabile posibil.
Rolul conducerii deținut de un administrator conferă puterea de difuzare a informațiilor oficiale în cadrul companiei.
Când angajații întâmpină dificultăți în a comunica între ei, administratorul construiește punți între ele.
Acesta din urmă se aplică și în cazul unor conflicte. Acolo, rolul conciliator al administratorului este esențial.
În cele din urmă, administratorul își îndeplinește funcțiile vitale în cadrul unei organizații, deoarece ajută la totul și toată lumea într-o companie pentru a atinge un obiectiv comun orientat.
referințe
- Bass, Brian (s / f). Atribuțiile unui administrator. Adus de la: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Funcțiile unui administrator de afaceri. Recuperat de la: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Ce este un administrator? Ce face? Profilul și abilitățile tale. Adus de la: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Datorii și responsabilități generale ale administratorilor. Adus de la: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Funcțiile administratorilor. Adus de la: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Administrator de afaceri Adus de la: webyempresas.com.
- Regatul Unit (2013). Obligațiile unui administrator. Adus de la: insolvencydirect.bis.gov.uk