Cele mai importante 10 caracteristici Excel

Caracteristici Excel Mai frecvente și remarcabile sunt prezentarea lor în grile numite celule, funcțiile lor de automatizare a calculelor cu numeroase formule și posibilitatea de a crea prezentări grafice.

Dezvoltat de compania Microsoft la mijlocul anilor 80, este un program electronic de calcul tabelar pentru calculatoare și alte dispozitive similare, utilizat pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor.

Manipularea - cel puțin de bază - a programului Excel a devenit o cerință aproape obligatorie a Curriculum Vitae a oricui dorește să fie angajat pentru un loc de muncă convențional; mai mult decât o abilitate suplimentară, știind cum lucrează Excel este o necesitate.

Este probabil cel mai important software din fiecare loc de muncă care utilizează calculatoare și este unul dintre programele cele mai utilizate de companii, companii și întreprinderi mici, în special în domeniul contabil.

Funcțiile sale ca foaie de calcul permit multe facilități pentru a ține evidența activităților financiare, precum și opțiunile lor de a organiza informații atât din datele numerice, cât și din cele alfabetice pentru prezentarea ulterioară în rapoarte, balanțe, diagrame și grafice.

Excel face parte din pachetul software Microsoft Office, împreună cu alte programe precum Word și Power Point.

Indiferent dacă este vorba de birou, de întreprinderi mici și mijlocii, de școală sau de muncă academică sau pur și simplu pentru uz casnic, funcționalitatea Microsoft Excel este raportată în întreaga lume ca fiind cea mai ușoară și mai eficientă de utilizat.

10 caracteristici de bază despre Excel

1- Celule

Este o matrice bidimensională de coloane și rânduri intersectate care formează faimoasa și binecunoscuta rețea a prezentării Excel.

Informația este introdusă în celule, care este micul dreptunghi în care se întâlnesc fiecare rând și coloană.

Coloanele sunt dispuse vertical și identificate prin litere - de la stânga la dreapta - în rândul de ghidare situat în partea de sus.

Rândurile sunt prezentate orizontal și sunt numerotate cardinal - de sus în jos - în coloana de ghidare din stânga.

În acest fel, fiecare celulă este ușor de identificat cu litera și numărul coloanei și rândului care îi corespund.

Cu un simplu clic pe celula dorită, Excel vă permite să selectați pentru a începe să introduceți ambele litere și numere.

2- Fișa de lucru

Acesta este numele acordat foii complete de grile unde sunt toate celulele. Cele mai recente versiuni ale programului gestionează 1.048.576 rânduri și 16.348 coloane, de la "A" la ultimul identificat cu literele "XFD".

Foile de lucru sunt identificate în stânga jos cu etichete care pot fi redenumite în funcție de nevoile utilizatorului.

3- Lucrări de lucru

Acesta este numele comun al fișierelor Excel care pot conține mai multe foi de lucru. Pentru a comuta între foi de lucru, selectați doar etichetele de mai jos și din partea stângă a ecranului programului.

În mod tradițional, registrele de lucru au fost stocate în fișiere cu extensia ".XLS", dar din versiunea 2007 extensia sa schimbat la ".XLSX".

Noile versiuni pot deschide încă fișierele cu o extensie veche, dar în caz contrar este necesară instalarea unui pachet de compatibilitate.

4 benzi de opțiuni

De la versiunea 2007, programele din pachetul Microsoft Office au înlocuit meniul tradițional cu casete cu opțiunile aranjate în pictograme. Ele sunt un fel de meniu vizual în care opțiunile sunt deschise.

Fiecare bandă conține o serie de funcții legate de pictogramele caracteristice. De exemplu, banda "Start" are cele mai comune opțiuni, cum ar fi tipul, culoarea și dimensiunea fontului; banda "Inserare" conține funcțiile de a introduce tabele, imagini, imagini, printre altele.

5- Formule

În plus față de numere și text, celulele pot conține formule și aceasta este particularitatea care face Excel o foaie de calcul par excellence.

Cu formulele, Excel prezintă rezultatul unei operații matematice în celula selectată.

Exemplu: atunci când scrieți "= 3 + 5" într-o celulă, programul va afișa numărul "8".

Această funcție este utilizată în principal pentru efectuarea calculelor cu datele numerice introduse în celule.

Introducând în formula identificarea celulelor implicate, programul efectuează operația și, de asemenea, menține rezultatele actualizate în cazul în care cifrele din celulele implicate se modifică.

Exemplu: când scrieți formula "= A3 + B3" în celula C3, Excel va adăuga valorile în celulele A3 și B3 și va arăta rezultatul în C3.

Dacă valorile au fost 3 și respectiv 5, rezultatul ar fi 8. Dacă 5 au fost modificate cu 9 în celula B3, rezultatul în C3 ar fi actualizat la 12.

Toate operațiile aritmetice de bază pot fi calculate cu formule Excel în foile lor de lucru.

6- Funcții

Excel oferă o serie de funcții predefinite mai complexe și mai specializate care pot fi adăugate la formule, cum ar fi operațiile matematice și trigonometrice, cum ar fi scăderea, sinusurile și cosinusul; financiare ca reduceri și rate; și alte funcții statistice, referențiale și logice.

În fiecare celulă poate exista o singură formulă, dar fiecare formulă poate conține mai multe funcții.

7- Grafică

Excel vă permite să prezentați vizual datele dintr-o foaie de lucru cu diferite tipuri de grafice.

În funcție de scop, programul oferă grafice de tip bar, cerc sau pieptene, linii, zone și parcele XY scatter.

8 - Tabele Excel

Este un instrument de stocare structural pentru datele tabulare într-o selecție de coloane și rânduri pe care programul le păstrează independent de foaia de lucru, pentru o manipulare ulterioară de către utilizator.

9- Tabele dinamice

De asemenea, numite tabele pivot, permite analiza cantităților mari de date din foile de lucru și apoi le prezentăm în rapoarte sau tabele complexe fără a fi nevoie să scrieți formule.

10-Macrouri

Sunt programe mici care sunt scrise în limbajul de programare Visual Basic sau "VBA" (Visual Basic for Applications) care ajută la automatizarea proceselor și operațiilor în foile de lucru.

Este o caracteristică pentru utilizatorii avansați care permite programarea conectivităților în baze de date, face analize, formulare, algoritmi, filtre, căutări pe web, printre altele.

referințe

1. Purna Duggirala (2013). Aflați Top 10 caracteristici Excel. org. Recuperat dechandoo.org.
2. Aaron Parson. Caracteristici și funcții ale programului Microsoft Excel. Recuperat de la techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 utilizări cheie ale Excel în locul de muncă. Recuperat de la filtro.com
4. Specificațiile și limitele Excel. Adus de la support.office.com
5. Top 10 caracteristici Excel. Recuperat de la analystcave.com
6. Ted Franceză (2016). Ce este Microsoft Excel și pentru ce să-l folosesc? ThoughtCo. Adus de la thoughtco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Ce este atât de bun despre Excel? Adus de la www.quora.com.