Cele mai importante 10 caracteristici ale administrației

Unele dintre ele caracteristicile administrației cele mai importante sunt multidisciplinaritatea, flexibilitatea și caracterul său obligatoriu.

Administrația constă în administrarea, conducerea sau conducerea unui birou, a unei societăți, a unei instituții sau a unei proprietăți care poate fi sau nu deținută de persoana care o administrează.

Este un proces care include planificarea, organizarea, conducerea și controlul pentru a atinge anumite obiective utilizând resursele economice, umane, materiale și tehnice și susținute de instrumente și tehnici sistematizate.

Este, de asemenea, o știință, deoarece folosește metoda științifică pentru a elabora concepte și teorii și a face eseuri despre cele mai bune modalități de a atinge obiectivele organizației gestionate. Se bazează pe tehnici care vizează atingerea unui obiectiv eficient și eficient.

Ca toate științele, impactul asupra vieții umane, deoarece erorile și succesele sale au un efect asupra felului în care se dezvoltă o familie, o instituție, o companie sau un guvern. Această disciplină urmărește o îmbunătățire continuă a gestionării resurselor personale și materiale. Ea este orientată spre căutarea eficienței.

Gestionarea unei afaceri include performanța sau gestionarea operațiunilor de afaceri și luarea deciziilor, precum și organizarea eficientă a oamenilor și a resurselor. Administrarea companiilor sau a întreprinderilor include patru piloni: planificarea, organizarea, conducerea și controlul.

Lista 10 Caracteristicile administrației

1 - Multifata

Având în vedere natura acestui proces, oricine îl exercită trebuie să își asume roluri diferite:

1. planificator: un administrator trebuie să stabilească obiectivele, strategiile și politicile organizaționale, utilizând o hartă strategică formală sau informală. În mod ideal, pentru această sarcină, utilizați analiza SWOT.
2. organizator: comandă informațiile la care se referă cine va efectua sarcina, în ce mod va fi efectuată, când și în ce ordine se va face.
3. director: funcția sa este de a conduce o echipă și de a lua decizii bazate pe modele logice și intuitive.
4. controlor: compară ceea ce sa realizat cu obiectivele și obiectivele stabilite. Obiectivul acestei comparații este de a detecta posibile abateri de la plan și, dacă este necesar, de a lua măsurile necesare pentru a le corecta.
5. purtător de cuvânt: trebuie să îndeplinească sarcini care implică relația de autoritate cu ceilalți. De exemplu, fiind fata companiei în deschideri sau lansări ... sau angajarea, motivarea și disciplina angajaților. De asemenea, trebuie să stabiliți relații cu surse interne sau externe care să furnizeze informații utile pentru munca dvs. de conducere.
6. vigilent: este atent la informațiile din mediul care pot afecta operațiunile organizației.
7. diseminator: transmite informații relevante și oficiale membrilor organizației.
8. decisionmaker: inițiază și supraveghează noi proiecte, deleagă sarcini, conduce discuții, gestionează situațiile de criză și ia măsuri corective.

De obicei, administratorul își asumă simultan aceste funcții.

Interdisciplinar

Administrarea este ajutată de alte eficiență legate de locul de muncă și științe: sociologie, psihologie, drept, economie, antropologie, matematică, inginerie industrială, contabilitate, ergonomie sau inginerie umană și cibernetică.

De asemenea, este considerată o știință, deoarece este un corp de cunoștințe acumulat care include principii, teorii și concepte.

Este o disciplină care urmărește să explice modul în care organizațiile acționează și ia în considerare un set de reguli, norme și proceduri pentru a schimba acest comportament, după caz.

3- Universal

Fiecare instituție socială (de stat, militare, întreprinderi, biserici, familie, etc.), sau un sistem politic, oriunde în lume, are nevoie de un sistem coordonat înseamnă că puteți să gestionați resursele.

Prin urmare, de luare a deciziilor (ceea ce se face, cum, atunci când ați terminat, în ce ordine se face, de către cine, cu ce are resurse), este gestionarea cheilor.

4- Flexibil

Administrația acționează într-un fel sau altul, în funcție de cerințele specifice fiecărei organizații.

Această caracteristică are o importanță reală în lumea de astăzi, deoarece schimbările în mediu și cerințele mai mari ale pieței ne obligă să dezvoltăm o mare capacitate de adaptare la toate nivelurile.

Instrumente

Este mijlocul de a atinge funcționalitatea corectă și mai afectivă a organismului social la care este aplicată.

6- Legarea

Fiecare membru al organizației contribuie la realizarea obiectivului comun. Administrarea necesită o distribuție a rolurilor și sarcinilor, precum și crearea unei "linii de producție" în care procesele au o anumită ordine și domenii specifice care le execută.

7- Intangibilă

Este un proces care poate fi evaluat numai prin rezultatele sale.

8 - Nu înseamnă proprietate, ci meritocrație

Cei care sunt responsabili de administrație nu sunt neapărat proprietari.Cu toate acestea, este de așteptat ca administratorul să aibă anumite cunoștințe, abilități și calități cum ar fi:

• comunicare eficientă
• pozitiv
• planificare
• capacitatea organizatorică
• dorința de a învăța
• prognoză
• cooperare
• capacitatea de a rezolva conflictele și de a delega
• cunoașterea tehnologiei și a funcțiilor administrației

9- Are o unitate temporară

Procesul este constant pe tot parcursul ciclului de viață al organizației în cauză. Toate părțile procesului administrativ există simultan, chiar dacă acesta este un proces care are în vedere diferite etape.

10 - implică o unitate ierarhică

Cei implicați în gestionarea unei organizații sociale, indiferent de rolul lor, participă la aceeași administrație. Chiar și atunci când acest rol are un anumit domeniu de aplicare, acesta participă la realizarea obiectivului general.

Pe de altă parte, administrația, aplicând organizațiilor sociale de altă natură, poate folosi diferite metode și tehnici, dar întotdeauna pentru a îmbunătăți și a optimiza procesele de succes ale acelei entități.

referințe

1. Bello, Marina (2012). Adus de la: marinabello177.blogspot.com.
2. Clavería, Alejandra (2010). Caracteristică: Rigiditate sau flexibilitate: care este cel mai eficient mod de a direcționa? Adus de la: mba.americaeconomia.com.
3. Correa, Vicente (2016). Care sunt caracteristicile mai importante într-o poziție administrativă? Adus de la: quora.com.
4. Gudiel, Elio (2014). Cadrul didactic și didactic la Universitatea Catolică din Honduras. 7 caracteristici ale administrării. Adus de la: es.slideshare.net.
5. Management: interpretarea și implementarea politicii stabilite de consiliul de administrație al unei organizații. Adus de la: businessdictionary.com.
6. Revizuirea administrației publice și a managementului. Administrarea afacerilor Recuperat de la omicsonline.org.