Cum de a face un index în Word pas cu pas?

Efectuați un index în cuvânt, servește pentru a lista subiectele care sunt acoperite în documentul pe care îl faceți, precum și paginile în care se află fiecare subiect. În Word, există funcții foarte simple pentru a crea indexul automat printr-un "Cuprins" sau un "index".

Dacă doriți să obțineți o ordine în document, este vital să aveți un index care să permită atât dvs., cât și cititorilor să urmărească rapid și ușor anumite puncte.

Cuvântul este un instrument foarte puternic ca editor de text, atât de mult încât a inclus în cadrul funcțiilor sale crearea de indexuri automate și deși poți să o faci manual. De ce dacă Word face viața mai ușoară cu aceste funcții?

Idealul este să profitați la maxim de toate funcțiile pe care le are Word, pentru a economisi timp și efort atunci când faceți un document.

Apelurile de cuvinte "Cuprins" la ceea ce este cunoscut în numeroase părți ale lumii ca "index" și "index" la ceea ce este cunoscut, de obicei, ca un index alfabetic.

Deși ambele sunt similare și sunt foarte utile atunci când lucrați cu documente extinse, vă recomandăm să utilizați funcția "Cuprins" dacă doriți să păstrați ordinea paginilor conform ordinii titlurilor pe care le-ați creat.

Pe de altă parte, dacă doriți să păstrați ordinea indexului dvs. în ordine alfabetică, trebuie să utilizați funcția "Inserați indexul".

Pas cu pas pentru a face un index în Word cu funcția "Cuprins".

Pentru a face un index cu funcția "cuprins" pas cu pas, este luată în considerare secvența paginilor pentru crearea indexului în Word.

Vă invităm să urmați acești pași dacă doriți să faceți acest lucru:

1.- Trebuie să deschideți documentul la care doriți să creați indexul.

2.- Titlurile și subtitrările pe care le aveți în document trebuie să fie plasate cu stiluri prin secțiunea Stiluri din fila Pagina de pornire.

Trebuie să selectați cuvintele fiecărui titlu al subiectului pe care credeți că ar trebui să apară în index și să îi dați stiluri care sunt titluri (Ceea ce spune în partea inferioară "Titlu", "Titlul 1", "Titlul 2" sau "Titlul 3 „).

3.- După ce terminați pasul 2, plasați cursorul de scris în locul în care doriți să plasați indexul. Este de obicei obișnuit să faceți indexul la sfârșitul documentului sau imediat după Copertă sau dedicator.

4.- Faceți clic pe fila "Referințe" din partea de sus a meniului și găsiți butonul "Cuprins". Acest buton este în partea stângă a meniului.

5.- Faceți clic pe "Cuprins" și alegeți "Automat tabel 1" sau "Automat tabel 2". Ceea ce variază în fiecare tabel este că vă va spune "Conținut", iar celălalt vă va spune "Cuprins".

6.- Gata! Indicele a fost creat automat și comandat în funcție de secvența paginilor din document.

În cazul în care faceți modificări în document, trebuie să faceți clic pe indicele pe care l-ați creat și să faceți clic pe "Actualizare tabel".

Procedând astfel, o fereastră se va deschide unde ar trebui să alegeți dacă doriți să actualizați numărul de pagini sau dacă doriți să actualizați întreaga tabelă în cazul în care ați adăugat mai multe titluri.

După ce alegeți opțiunea preferințelor dvs., apăsați acceptați și tabelul dvs. va fi actualizat.

Pas cu pas pentru a face un index cu funcția "Insert index"

Folosind funcția "inserați indexul" pentru a crea un index, în valoare de redundanță, este atunci când doriți să țineți cont de ordinea alfabetică a titlurilor indexului și nu cu succesiunea paginilor în care acesta apare. Pentru aceasta vă invităm să urmați pașii de mai jos:

1.- Cu documentul Word deschis pe care doriți să-l indexați, localizați fila "Referințe" și faceți clic pe el.

2.- Găsiți butonul "Marcare înregistrare" și faceți clic pe acesta. Butonul este situat în partea dreaptă a meniului pe care tocmai l-ați deschis.

3.- Procedând astfel, se va deschide următoarea fereastră:

4.- Aici trebuie să plasați titlul pe care doriți să îl afișați în conținutul indexului.

Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la fiecare titlu de document și să îl selectați manual, apoi faceți clic pe caseta de text "Introducere".

Procedând astfel, veți fi copiat la ceea ce ați selectat în caseta de text a intrării.

5.- Trebuie să alegeți "opțiuni" dacă titlul pe care îl plasați este:

- O referință încrucișată (adică legătura dintre acest subiect al documentului și o altă secțiune unde se face referire la acesta).

- Pagina curentă, în cazul în care doriți să apară de unde începe subiectul respectiv.

- Interval de pagini, pentru că atunci când doriți să plasați de unde începe până când se termină subiectul.

6.- Odată selectată această opțiune, trebuie să alegeți formatul "Formatul numerelor de pagină", ​​verificând dacă este bold și / sau italic.

7.- Având toate umplerile pentru acest titlu, apăsați "Mark"

Notă: Veți fi plasate niște simboluri în document, nu vă faceți griji, nu ați deteriorat ceea ce ați făcut, sunt simple mărci de Word pentru a putea fi localizate.

Dacă mărcile vă deranjează, după ce marcați toate intrările (nu uitați să o faceți manual), mergeți la File -> Opțiuni -> Afișați și debifați opțiunea "Afișați marcajele de formatare", apoi apăsați "OK".

8.- După ce ați marcat toate intrările pe care doriți să le afișați în index, apăsați "Inserare index" (lângă "Marcare înregistrare").

9.- În cele din urmă, se va deschide o fereastră în care puteți personaliza aspectul indexului pe care l-ați creat, după ce ați terminat de personalizat, faceți clic pe "Accept".

10.- Gata! Ați creat un index alfabetic comandat automat în Word.

Notă: Mai jos "inserați indexul" există un buton care spune "Actualizare index". Trebuie să faceți clic pe aceasta dacă doriți să actualizați orice modificare a documentului care afectează paginile din index

referințe

1. Echipa Microsoft (nedatată). Creați un cuprins (Se aplică în Word pentru Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Adus de la: support.office.com în iulie 2018.
2. Echipa Microsoft (nedatată). Crearea și actualizarea indexurilor (Se aplică în Word pentru Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Adus de la: support.office.com în iulie 2018
3. MSN (Undated). Cum de a crea un index în Word ca un expert? Adus de la: msn.com în iulie 2018
4. Echipa Microsoft (ultima actualizare: ianuarie 2014). Cum să numereți capitole, anexe și pagini în documente care conțin titluri de cuvinte cu capitole și anexe. Vizionate de la: support.microsoft.com
5. Cubide Joya, Zulay (2018). cum să creați un cuprins într-un document Word. Consultat de: aprendendiendo.wikispaces.com în iulie 2018
6. WikiBooks (ultima ediție: iulie 2018). LaTeX / indexare. Vizionat de la: en.wikibooks.org.