Acțiune:
Ce este un sistem de politici? Cele mai multe caracteristici relevante
o sistem politic este un sistem contabil în care datele sunt înregistrate manual sau automat. Acest sistem se caracterizează prin elaborarea unei politici pentru fiecare tranzacție sau operațiune.
Politicile sunt rezultatul evoluției sistemelor de înregistrare manuală. Numele său provine de la tehnicitatea americană bon care înseamnă voucher
Acestea sunt documente interne în care operațiunile sunt înregistrate individual și suporturile respective sunt încorporate.
Cu sistemul de politici, cartea zilnică sau carte continentală își păstrează formatul atât în termeni de caracteristici, cât și de date.
La sfârșitul înregistrării tuturor tranzacțiilor, se generează totalul coloanelor politicilor, se creează un loc de concentrare în ziarul general și apoi în cel mai mare.
Clasificarea sistemului de politici
Politicile conțin, în general, date precum data, numărul, numele și codificarea fiecărui cont, sumele, descrierea acestuia și persoana care le efectuează și le autorizează.
Există trei tipuri principale de politici:
- Politicile de admitere
Veniturile sunt creșterile activelor unei entități sau scăderea datoriilor lor în cursul unei perioade contabile, având un impact pozitiv asupra profitului și asupra echității contabile.
Aceste politici sunt utilizate pentru a înregistra veniturile și operațiunile totale legate de intrarea în bani.
Un exemplu în acest sens sunt taxele la numerar și taxe către clienți pentru vânzarea de produse sau servicii.
2- Politicile de evoluție
Cheltuielile sunt scăderea activelor sau creșterea pasivelor unei entități în cursul unei perioade contabile, care are un impact negativ asupra profitului și a capitalului contabil.
Politicile de ieșire sunt folosite pentru a înregistra cheltuielile și toate operațiunile care implică retragerea banilor, cum ar fi plățile în numerar și plățile sau cheltuielile de afaceri.
3 - Politicile jurnalului
Ele sunt folosite atunci când nu există nici o intrare sau ieșire de bani, ci operațiuni virtuale. De exemplu, achizițiile sau vânzările pe credit și evidența deprecierii și amortizării.
Documentele rezultate
Următoarele documente rezultă din integrarea informațiilor înregistrate în polițe:
Verificarea soldului
Acest document este o declarație contabilă care este formulată în mod regulat la sfârșitul fiecărei luni.
Aceasta permite verificarea faptului că totalitatea taxelor sau cheltuielilor este egală cu suma totală a creditelor sau veniturilor înregistrate în cărți în perioada corespunzătoare.
Cartea zilnică
Este documentul în care toate tranzacțiile efectuate de entitate sunt înregistrate în mod cronologic.
Este principala înregistrare contabilă a tuturor sistemelor contabile existente.
carte mare
Acest document rezumă tranzacțiile înregistrate în cartea zilnică, condensând mișcările și soldul acestora.
Carti auxiliare
Ele reflectă separat fiecare dintre conturi, abonamentele, taxele și soldul lor final.
Avantajele utilizării sistemului de politici
- Înregistrarea se face rapid.
- Permite optimizarea muncii, deoarece oamenii pot lucra simultan în registre.
- Întărește procesele de control intern deoarece, pentru înregistrarea fiecărei polițe, trebuie să existe o revizuire sau autorizare a unei persoane desemnate în acest scop.
referințe
- Campos C. (2010). Sisteme practice de contabilitate a cazurilor. În: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Practici contabile. Adus pe 8 decembrie 2017 de la: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Contabilitate 2. În: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Procesul contabil. În: aliat.org.mx
- Sisteme electronice de contabilitate. Adus pe 08 decembrie 2017 de la: cursos.aiu.edu