Care este teoria plecării duble?

teoria dublei intrări Este conceptul fundamental al sistemului contabil cel mai folosit de companii și organizații din lume pentru a-și înregistra operațiunile financiare.

Orice afacere care urmărește să obțină profit, trebuie să stabilească un sistem contabil care să vă permită să gestionați și să păstrați înregistrări detaliate ale conturilor dvs. de active, datorii, capital, venituri și cheltuieli.

Înregistrarea contabilă dublă oferă multe facilități în acest scop. În acest sistem, fiecare tranzacție de afaceri are un efect egal și opus asupra a cel puțin două conturi: o intrare pentru un cont care creditează și o altă intrare pentru un cont care debitează, echilibrând ambele părți.

Principiul derivă din regula care spune că "nu există debitor fără creditor și nu există niciun creditor fără debitor". Dacă a existat o intrare pentru un cont, a existat, fără îndoială, o ieșire dintr-un alt cont.

De exemplu, dacă o companie face o retragere de 1000 $ din contul său bancar, înscrierea în evidență a înregistrării duble va reflecta o creștere a acestei sume în contul de numerar; iar pe de altă parte se observă în aceeași tranzacție că contul bancar scade cu aceeași sumă.

Concepte cheie ale teoriei dublei intrări

Ecuația contabilă

Această practică de utilizare a unui registru dublu în registrele contabile servește, de asemenea, în sine pentru a detecta erorile. În primul rând, pentru a fi aplicate corect, suma tuturor debitelor trebuie să fie egală cu suma tuturor creditelor de la sfârșitul anului fiscal.

O discrepanță în aceste două totaluri este un indicator clar că o eroare a fost comisă în jurnalul tranzacțiilor de carte.

În al doilea rând, dubla intrare permite păstrarea echilibrelor contabile în echilibru:

Active = Pasive + Capital

Debit = credite

Păstrarea întotdeauna echilibrată a conturilor unei companii face mai ușoară pregătirea unor rapoarte corecte și corecte privind bilanțul organizației, precum și evaluarea situației financiare a companiei și a structurii acesteia.

Coloanele MUST și HABER

Fiecare tranzacție înregistrată se numește "înregistrare contabilă" și se păstrează în contabilitate cu două coloane sau după cum este cel mai bine cunoscută în reprezentarea denumită "conturi T", unde se înregistrează valorile în moneda fiecărei mișcări.

În coloana din stânga, DEBE, debitele și veniturile sunt înregistrate. Termenii "taxă" sau "debit" sunt de asemenea utilizați atunci când o sumă este înregistrată în stânga.

Coloana din dreapta, HABER, este concepută pentru a înregistra cheltuielile și creditele, care sunt denumite și "credit" sau "credit".

În funcție de tipul de cont, sumele vor însemna o creștere sau o scădere a soldului. Conturi care cresc prin credit, scad cu debit; și conturile care cresc prin debit, scad cu credit.

Dacă folosim cele 5 tipuri de conturi menționate la începutul articolului, debitele și creditele vor corespunde după cum urmează: creșterea activelor și a cheltuielilor (pierderilor) prin debitare și scădere prin credit; și a pasivelor, a veniturilor (profiturilor) și a capitalului (capitalul propriu), majorându-se prin credit și scăzând prin debit.

bunuri

Elementele, obiectele, resursele sau entitățile, corporale sau necorporale, sunt proprietatea companiei și au o valoare economică în sine.

Activele necorporale sunt drepturi care reprezintă bani sau ceva de valoare pentru companie; cum ar fi conturile de încasat, brevetele, investițiile, printre altele.

Imobilizările corporale sunt bunuri economice de natură fizică. Circuitele sunt consumabile, convertibile, de vânzare și de resurse utilizabile într-o perioadă mai mică de 12 luni; cum ar fi consumabile de birou și numerar (în numerar).

Activele fixe sunt obiecte sau bunuri care au o durată de viață utilă de cel puțin un an sau mai mult; cum ar fi mașinile, echipamentele de birou, vehiculele, clădirile, terenurile etc.

Activele fixe se depreciază în timp și sunt exprimate în mod contabil, scăzând valoarea lor ca active.

pasive     

Acestea sunt obligațiile sau datoriile financiare pe care o companie le dobândește în cursul operațiunilor sale comerciale.

Obligațiile sunt lichidate de-a lungul timpului prin transferul de beneficii economice care includ bani, bunuri și servicii.

Acestea sunt înregistrate ca venituri în creștere prin coloana din dreapta și includ conturi, cum ar fi împrumuturi, conturi de plătit, ipoteci, venituri amânate, printre altele.

Pot exista datorii pe termen scurt și mediu și va depinde de tipul de răspundere

Ele reprezintă un aspect vital al unei companii, deoarece acestea sunt folosite pentru a finanța operațiunile în viitor și pentru a plăti pentru extinderi mari. Diferența dintre datorii și active este capitalul social al societății.

Capital sau capital

Este valoarea reală a companiei în contabilitate și va depinde întotdeauna de soldul formulei contabile.

Din altă perspectivă, partea sau gradul de proprietate asupra activelor companiei aparțin proprietarului sau partenerilor, prin scăderea sau anularea datoriilor.

În cazul în care pasivele depășesc activele, compania este considerată în stare de faliment. Dar dacă activele sunt mai mult decât datorii, capitalul este diferența dintre ambele și înseamnă că societatea este activă.

Unele dintre conturile lor sunt acțiunile, injecția de capital, contribuțiile acționarilor și / sau investitorilor.

De exemplu, în cazul în care o companie a cumpărat un vehicul de $ 30.000, cu un împrumut de 25.000 $ și plata restul prin transfer bancar, vehiculul doar o parte de contabilitate relevante pentru 5.000 $, aparține într-adevăr ca active, deși valoarea activului este de 30.000 $.

În timp ce datoria există, valoarea activului din cărțile companiei va fi întotdeauna de 5.000 de dolari.

Venituri și cheltuieli          

Veniturile pentru banii companiei câștigă vânzările produselor lor sau de prestare a serviciilor, precum și banii de intrare pentru dobânzi și dividende de titluri de valoare negociabile.

Veniturile sunt înregistrate la momentul livrării mărfii sau serviciului, chiar dacă plata nu a fost primită. Cele mai comune conturi sunt vânzările, veniturile pentru servicii, dobânda dobândită, printre altele.

Cheltuielile sunt cheltuieli care permit companiei să opereze în activitatea lor economică respectivă, cum ar fi costurile de producție, întreținere și transport de marfă, salarii și utilități, chirie, cheltuieli de deplasare, etc.

referințe

1. Harold Averkamp. Contabilitate cu dublă intrare. Antrenor de contabilitate. Recuperat de la accountingcoach.com.
2. Intrare dublă. Recuperat de la investopedia.com.
3. Atul Kumar Pandey (2015). Trei reguli de aur de contabilitate. com. Recuperat de la atulhost.com.
4. Marty Schmidt Sistemul de evidență contabilă duală și contabilitate explicate - Exemple de definiții, semnificații și tranzacții. Dezvoltarea analizei cazurilor de afaceri. Recuperat de la business-case-analysis.com.
5. Asistență principală. Active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Adus de la keynotesupport.com.
6. Rajasekaran V. (2011). Contabilitate financiară (carte online). Pearson Education. India. Descărcat de la books.google.co.ve.
7. Tu-asesor.com. Cum să înțelegeți un echilibru Adus de la tu-asesor.com.