Planificarea administrativă a caracteristicilor, tipurilor, etapelor companiei

planificarea administrativă a unei companii Este determinarea unei strategii care vă permite să vă atingeți obiectivele prin optimizarea resurselor. Un plan adecvat trebuie să fie flexibil și să implice toți membrii organizației. Planul este conceput cu mai multe orizonturi de timp: pe termen lung, mediu și scurt.

În planificarea administrativă pot distinge mai multe etape: un diagnostic al sectorului, determină atât misiunea și viziunea și obiectivele, definirea strategiilor, pentru a alege instrumentele, proiectarea unui sistem de monitorizare, să pună în aplicare planul, să evalueze planul și să se adapteze planul

Planificarea administrativă poate fi strategică, tactică sau operațională. Fiecare dintre domeniile companiei va avea propriul plan. Astfel, puteți găsi planuri financiare, planuri de marketing, planuri de producție, planuri de resurse umane, printre altele.

Pentru a realiza planificarea administrativă, compania are mai multe tehnici. Cele mai cunoscute sunt de crestere-parts modelul BCG matrice Porter 5 forțează managementul ciclului de viață a produsului, PEST, analiza SWOT și valoarea lanțului de Porter.

index

• 1 Care este planificarea administrativă a unei companii?
• 2 etape
• 3 Principalele tipuri de planificare administrativă
  • 3.1 Planificarea strategică
  • 3.2 Planificarea tactică
  • 3.3 Planificarea operațională
• 4 Tehnici
  • 4.1 Matricea de creștere - participarea BCG
  • 4.2 Modelul celor 5 forțe ale Porterului
  • 4.3 Ciclul de viață al produsului
  • 4.4 Analiza PEST
  • 4.5 Analiza SWOT
  • 4.6 Lanțul valoric Porter
• 5 Referințe

Care este planificarea administrativă a unei companii?

Planificarea administrativă este strategia care definește o organizație pentru a-și atinge obiectivele. Este un instrument de gestionare care permite optimizarea utilizării resurselor și vizează obținerea de rezultate.

Planurile pot fi formulate pe termen scurt (mai puțin de 1 an), pe termen mediu (1-3 ani) și pe termen lung (3 la 5 ani).

Cele trei tipuri de planuri trebuie să coexiste și să fie complementare. În acest fel, pentru a atinge obiectivele pe termen lung, va fi necesar să se stabilească și să se depășească reperele imediate și intermediare.

Planificarea administrativă trebuie să fie un instrument flexibil, care să se poată adapta la un mediu în continuă evoluție.

Pentru succesul planificării administrative este esențială implicarea organizației la toate nivelurile, inclusiv de la lucrători la acționari.

etape

În planificarea administrativă se pot distinge următoarele etape:

- Faceți un diagnostic al sectorului.

- Determinați misiunea, viziunea și obiectivele.

- Definirea strategiilor pentru atingerea acestor obiective.

- Alegeți instrumentele necesare implementării strategiilor.

- Elaborarea unui sistem de monitorizare.

- Implementarea planului.

- Evaluați planul.

- Adaptați planul.

Diagnosticul permite cunoașterea pieței și identificarea riscurilor potențiale; aceste informații vor condiționa planificarea.

În această etapă sunt studiate toți factorii care pot avea influență în companie: demografie, economie, politică, societate, tehnologie, printre altele.

Misiunea unei companii este motivul ei de a fi și marchează un obiectiv atins. Pe de altă parte, viziunea este setul de idealuri care ghidează organizarea, un scop utopic.

Misiunea companiei trebuie să se reflecte într-o serie de obiective specifice, care vor contribui la realizarea acesteia. Aceste obiective trebuie să fie accesibile, cuantificabile și măsurabile.

În plus, organizația trebuie să definească strategiile și instrumentele care îi vor permite să atingă obiectivele. Pentru a implementa planul, va fi necesar să descrieți activitățile și să le programați conform unui calendar.

Trebuie alocate resursele necesare, inclusiv personalul, finanțarea și mijloacele materiale. De asemenea, este important să se identifice persoanele responsabile pentru realizarea fiecărei acțiuni.

Pentru a măsura succesul planificării administrative, sunt definiți indicatori pentru a măsura gradul de conformitate cu obiectivele.

Planul trebuie revizuit, actualizat și corectat în mod continuu, să îl îmbunătățească și să-l adapteze la circumstanțele în schimbare. În cazul detectării erorilor, ar trebui să se elaboreze măsuri corective.

Principalele tipuri de planificare administrativă

În funcție de domeniul său de aplicare, planificarea administrativă poate fi strategică, tactică sau operațională.

Planificare strategică

Ea se desfășoară la nivel de companie și se concentrează pe managementul de vârf. Este, de obicei, o planificare pe termen lung.

Planificarea tactică

Se face la nivel de departament și se adresează managerilor de nivel mediu. Orarul de timp este pe termen mediu.

Cele mai comune subtipuri de planificare tactică sunt următoarele:

- Plan financiar

Prin planul financiar, strategiile de investiții și cheltuielile companiei sunt proiectate, iar sursele de finanțare sunt identificate.

- Planul de marketing

Planul de marketing identifică oportunitățile de piață și determină propunerile de valoare pe care compania le va oferi. De asemenea, propunemix de marketing (produs, preț, promovare și distribuție).

- Planul de producție

Planul de producție determină termenele de fabricație, resursele personale și materiale necesare și nivelul de producție stoc pentru a răspunde previziunilor privind cererea.

- Planul de resurse umane

Planul de resurse umane determină politicile de recrutare, motivare, comunicare, management, remunerare, instruire și evaluare care vor fi urmate în cadrul organizației.

Planificarea operațională

Se face la nivelul secțiunii și este orientat spre comenzile operaționale. Este planificată pe termen scurt.

tehnici

Există numeroase tehnici care permit efectuarea unei planificări administrative adecvate în cadrul companiei. Unele dintre cele mai utilizate sunt următoarele:

Matricea de creștere - participarea BCG

Matricea clasifică diferitele activități ale companiei pe baza cotei sale de piață și a creșterii pieței respective.

În funcție de poziția unei anumite afaceri din cadrul matricei, modelul recomandă creșterea, menținerea sau retragerea investiției.

Modelul celor 5 forțe ale lui Porter

Aceasta permite evaluarea celor cinci factori de influență pe o piață. Aceste forțe sunt clienții, furnizorii, produsele înlocuitoare, noii concurenți și nivelul rivalității.

Durata de viață a produsului

Produsul este conceput ca un element organic care trece prin mai multe faze, în funcție de volumul vânzărilor. Aceste faze sunt introducerea, creșterea, maturitatea și declinul.

Analiza PEST

Evaluează impactul macro-mediului (economie, politică, societate, tehnologie, printre altele) și micro-mediu (clienți, furnizori, produse de substituție și concurenți) în companie.

Analiza SWOT

Tehnică care se bazează pe identificarea oportunităților și amenințărilor cu care se confruntă compania, precum și a modului de abordare a acestora, ținând seama de punctele lor forte și de punctele slabe.

Porter lanțul valoric

Aceasta permite compararea performanței fiecărei activități a companiei cu cea a concurenților. Obiectivul este de a spori valoarea adăugată oferită clienților.

referințe

1. Eleron. 2011. Cinci pași către un plan strategic. Forbes. Disponibil la: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Cheile pentru administrarea firmelor și a birourilor profesionale. Spania: Almuzara.
3. Mata, G. Strategia: regulile jocului în afaceri. Disponibil la: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. MBA de zece zile. Statele Unite: Portofoliu.
5. UNESCO. Planificarea strategică: conceptul și rațiunea. Paris: Institutul Internațional de Planificare Educațională.