Henri Fayol Biografie, proces administrativ și contribuții

Henri Fayol (1841-1925) a fost un inginer francez al cărui teorie a managementului științific - cunoscut sub numele de Fayolism - a constituit baza stilurilor moderne de management în companii și organizații.

Contribuțiile lui Henri Fayol erau multe și variate, în special în domeniul administrației. În prezent, contribuțiile lor sunt încă foarte relevante în teoriile organizaționale.

Contribuțiile sale au fost predecesorii fayolismo, o teorie a managementului axată pe definirea structurii pe care o organizație o are pentru a obține eficiență. Din acest motiv, Fayol este cunoscut ca unul dintre fondatorii administrației moderne.

Cele mai valoroase idei ale sale au fost rezumate în carteAdministrația industrială și generală publicat inițial în limba franceză în 1916 (Fayol, 1949). Acolo el a ridicat principiile administrației și funcțiile acesteia.

Unii au pus la îndoială validitatea și aplicabilitatea metodelor administrative, așa cum au fost ridicate de Fayol cu ​​mai mult de 100 de ani în urmă. Cu toate acestea, acestea continuă să fie referent și să influențeze procesele organizaționale ale societății de astăzi (Brunsson, 2015).

index

• 1 Biografie
  • 1.1 Munca ca inginer
  • 1.2 Acțiune de gestionare
  • 1.3 Revitalizarea
• 2 Proces administrativ conform lui Fayol
  • 2.1 Planul
  • 2.2 Organizați
  • 2.3 Direct
  • 2.4 Control
  • 2.5 Previziuni
• 3 Principalele contribuții
  • 3.1 Școala șefilor
  • 3.2 Funcțiile administrației
  • 3.3 Principiile administrației
  • 3.4 Funcții sau activități de bază ale companiilor
  • 3.5 Formalizarea administrației și predarea ei
• 4 Referințe

biografie

Henri Fayol sa născut la 29 iulie 1841 în Constantinopol, acum în Istanbul. Familia lui era de origine burgheză, astfel încât să poată obține o educație de bună calitate din primii ani de formare.

Primele sale studii au fost făcute la Liceo de Lyon, situat în Franța. Apoi a intrat în Școala Națională de Mine din Saint Etienne, iar la vârsta de 19 ani a absolvit ingineria în mine.

Munca ca inginer

În 1860, Fayol sa alăturat companiei Commentry-Fourchambault, consorțiu de origine franceză. Acolo a fost responsabil pentru extracția cărbunelui, precum și procesele legate de topirea fierului.

Compania Commentry-Fourchambault a devenit compania la care Fayol și-a dedicat întreaga viață profesională. Primii sai ani în această companie au lucrat ca inginer.

În acest context, una dintre sarcinile care au fost cel mai bine dezvoltate a fost crearea unor alternative utile și sigure pentru incendiile subterane care au apărut în mine.

Acțiune de gestionare

În 1866, Fayol a devenit conducătorul minelor companiei, iar în 1872 a devenit directorul unui set de mine. Cariera lui Fayol în această companie era în creștere.

Un fapt important referitor la dezvoltarea companiei Fayol în Compania Commentry-Fourchambault este că a avut o mare influență asupra menținerii acestei companii în momentul în care a fost angajată din punct de vedere economic.

În 1888 Compania Commentry-Fourchambault se afla în strâmtorare financiară, deoarece din 1885 nu a putut să plătească dividendele corespunzătoare acționarilor săi; adică am fost 3 ani în urmă în această chestiune.

În acest context, Fayol a devenit directorul general al companiei, poziție din care a început să-și ridice statutul economic.

revitalizant

Printre cele mai importante acțiuni întreprinse de Fayol în acest scenariu se numără închiderea fabricii de topelare Fourchambault.

De asemenea, a fost însărcinată să centralizeze producția unei alte fabrici situate în orașul Montluçon, ceea ce a dus la generarea unei economii de scară.

În plus, a reușit să obțină noi depozite de cărbune în trei orașe strategice franceze: Gondreville, Saint-Lager-Bressac și Decazeville. Fayol a îndeplinit obiectivul revitalizării companiei, transformând-o și aplicând elemente care ulterior făceau parte din teoria administrativă pe care a propus-o mai târziu.

Compania care a salvat-o pe Fayol a continuat să aibă succes, până în momentul în care face parte din Creusot-Loire, cea mai importantă companie de oțel din Franța.

Moartea lui Henri Fayol a avut loc la 19 noiembrie 1925. Moartea sa nu se datora unei boli specifice, ci a fost generată ca urmare a vârstei sale avansate; Avea 84 de ani.

Proces administrativ conform lui Fayol

Există o lucrare a lui Henri Fayol numită Administrație industrie et générale, care este considerată ca fiind publicația care rezumă cel mai bine propunerea dvs. în domeniul administrației.

Potrivit lui Fayol, există șase funcții principale pe care fiecare companie industrială trebuie să le ia în considerare. Aceste funcții sunt următoarele:

-Comercial, cele legate de cumpărarea și vânzarea produselor generate de companie.

-Techniques, care se referă la capacitățile specifice prin care companiile își fabrică serviciile și produsele.

- Conturi, care includ domeniile statisticii costurilor, bilanțurilor, stocurilor și altor înregistrări importante pentru companie.

- Securitate, care include garanția legată atât de personalul din industrie, cât și de instituția ca atare. Acțiunile sunt luate în considerare pentru a preveni sau a controla incendiile, inundațiile, furturile și alte situații de acest tip.

-Financieras, legate de managementul economic care trebuie realizat pentru a garanta profitabilitatea companiei.

-Administrativ, care sunt cele prin care vor fi supravegheate funcțiile anterioare. Acesta a fost aspectul pe care Henri Fayol și-a concentrat-o cel mai mult și cel care a dezvoltat cel mai mult.

Potrivit Fayol, toate aceste funcții trebuie să fie încadrate într-un proces administrativ specific, care este cel care garantează în cele din urmă că societatea va obține rezultate pozitive de management.

Există cinci etape pe care Fayol le consideră necesare pentru a se conforma unui proces de administrare adecvat:

plan

Această etapă implică baza procedurii administrative. Este vorba despre stabilirea foarte clară a obiectivelor pe care compania dorește să le atingă, precum și modul în care se dorește atingerea acestor obiective și scopuri.

Mai mult, în acest moment este foarte important să se stabilească planuri concrete, care să aibă o coerență absolută atât cu natura societății, cât și cu scopul pentru care sunt luate în considerare.

Cel mai important lucru în acest moment al procesului este de a genera bazele astfel încât activitățile care vor avea loc să se desfășoare într-un mod armonios și bine orientat.

organiza

În acest moment, ceea ce este căutat este de a gestiona resursele disponibile astfel încât să poată fi utilizate în cel mai eficient mod posibil. În cadrul acestor resurse sunt considerate atât materialele, cât și forța de muncă umană.

Apoi, în acest moment, sarcinile sunt atribuite celor mai capabili oameni pentru a executa acțiunea menționată, precum și pentru a stabili ce proces va funcționa cel mai bine pentru a realiza un anumit produs sau serviciu.

În cadrul organizației este generarea unei structuri care indică cine trebuie să raporteze cui despre dezvoltarea și evoluția fiecărei sarcini.

plumb

Direcția depășește simplul fapt de a organiza și coordona membrii companiei, ceea ce este deja o sarcină complexă.

În plus, acțiunea de direcționare este legată de motivația angajaților, localizarea unui canal de comunicare mai eficient și asigurarea menținerii acestuia în așa fel încât să fie util pentru angajați și, în cele din urmă, pentru organizație.

În același mod, cine conduce organizația va fi cel care va trebui să se ocupe de rezolvarea conflictelor și de menținerea unui mediu de lucru armonios și, prin urmare, productiv. În cele din urmă, directorul este considerat responsabil pentru atingerea obiectivelor.

control

Pasul referitor la biroul inspectorului are legătură cu asigurarea faptului că operațiunea generală a companiei are loc așa cum era de așteptat.

De fiecare dată, în mod constant, dezvoltarea și funcționalitatea organizației trebuie controlate, astfel încât să puteți fi sigur că, în orice moment, calea pe care compania o ia este aceea dictată de atingerea obiectivelor stabilite inițial.

Este posibil ca acțiunile să ajungă să devieze compania mai mult sau mai puțin de la obiectivele inițiale. Funcția domeniului de control este tocmai să direcționeze organizația la timp, astfel încât să fie posibilă corectarea cursului și urmărirea obiectivelor principale.

Sarcinile pe care fiecare entitate trebuie să le îndeplinească trebuie să fie în armonie cu ceea ce a propus inițial managementul și cu natura organizației. Este zona responsabilă de controlul celui care are responsabilitatea de a se asigura că acest lucru este valabil.

prevedea

Acesta este unul dintre cei mai importanți pași din procesul administrativ al unei organizații. Ideea este că organizația are o viziune viitoare care îi permite să prezică scenarii viitoare și să se pregătească pentru acestea.

De asemenea, în acest scop este planificarea unui viitor scenariu ideal și concepția sarcinilor care trebuie generate pentru a realiza în mod eficient acest viitor.

Contribuții principale

Școala șefilor

Lucrarea lui Henri Fayol a completat în multe privințe ceea ce a făcut recent Frederick Taylor, un alt părinte al administrației moderne.

În timp ce Taylor sa concentrat pe lucrul la nivel de fabrică, Fayol sa concentrat pe coordonarea funcțiilor administrative. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

Școala șefilor este conceptul folosit pentru a se referi la această nouă perspectivă introdusă de Fayol în domeniul administrației.

Conform acestei perspective, fiecare administrator trebuie să dedice o parte din timpul său pentru a planifica activitatea particulară a persoanei responsabile în cadrul organizației.

Această contribuție la teoria administrației sa dovedit a fi adecvată pentru a orienta companiile spre realizarea obiectivelor lor, prin coordonarea eforturilor diferitelor funcții ale organizației.

De asemenea, a contribuit la definirea profilurilor dorite ale persoanelor care administrează aceste funcții (Brunsson, 2015).

Funcțiile de administrare

O altă contribuție a lui Henri Fayol a fost definirea a cinci puncte de bază care alcătuiesc atribuțiile sau funcțiile administrației în cadrul unei organizații.

Aceste principii de bază continuă să fie incluse, parțial sau total, în cele mai noi teorii ale managementului (Pryor & Taneja, 2010). Acestea sunt:

• Planificarea: Se spune că administrația trebuie întotdeauna să elaboreze un plan de acțiune pentru viitor
• Organizație: Menține că administrația trebuie să dezvolte atât partea umană, cât și cea materială a companiei.
• Control: indică faptul că totul trebuie monitorizat în conformitate cu planul stabilit
• Direcția: Ridică faptul că personalul organizației ar trebui întotdeauna să fie ghidat și stimulat.
• Coordonare: Bazându-se pe integrarea și armonizarea tuturor activităților și eforturilor din cadrul organizației.

Principii de administrare

Cea mai recunoscută contribuție a lui Fayol a fost definirea a 14 principii ale administrației care au fost materia primă pentru dezvoltarea teoriilor de administrare a secolului XX.

Aceste principii constituie un ghid al ceea ce ar trebui luate în considerare pentru toate procesele administrative și sunt următoarele:

• Diviziunea muncii
• Autoritatea și responsabilitatea
• disciplina
• Unitate de control
• Unitatea de management
• subservience
• remunerație
• centralizare
• ierarhie
• comandă
• echitate
• Stabilitatea personalului
• inițiativă
• Spirit de grup

Funcții sau activități de bază ale companiilor

Un al treilea grup de definiții introduse de Fayol sunt cunoscute în domeniul administrației și constituie una dintre cele mai importante contribuții ale teoriei organizaționale (Pryor & Taneja, 2010).

Aceste definiții au vizat definirea funcțiilor de bază ale companiilor și a vieții de afaceri în cadrul a șase activități principale interdependente. Aceste activități sunt:

• Activități tehnice
• Activități comerciale
• Activități financiare
• Activități de securitate
• Activitati de contabilitate
• Activități administrative

Formalizarea administrației și predarea ei

Unii autori recunosc nu numai contribuțiile teoretice ale lui Fayol care au permis dezvoltarea metodelor curente de management, dar și eforturile lor de formalizare și predare a administrației (Parker & Ritson, 2011).

Printre alte acțiuni, Fayol a înființat Centrul pentru Studii Administrative (CAS) după publicarea cărții sale în 1916, în căutarea promulgării și popularizării teoriilor sale.

Henri Fayol a susținut, de asemenea, învățătura administrației "în toate straturile populației" în cuvintele lui, care au ajutat la stabilirea administrației ca disciplină.

referințe

1. Brunsson K. Durabilitatea într-o societate a organizațiilor. Transformarea Schimbărilor de Organe. 2015 Mar; 12 (1): 5-21.
2. Fayol H. (1949). Managementul general și industrial. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, Londra.
3. Parker L. Ritson P. Clasificarea latentă a contabilității: revizuirea originilor de management clasic. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, practicant și teoretician - venerat și criticat. J Manag. Hist. 2010; 16 (4): 489-503.
5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, MANAGER: Studii în titlurile istoriei de afaceri. Grupul Taylor și Francis, Londra.