Departamentele unei companii și funcțiile acesteia

departamente ale unei companii ele pot fi împărțite în departamente comerciale, resurse umane, financiare și administrative.

Conform definiției RAE, o companie este o entitate în care capitalul și forța de muncă sunt implicate ca factori de producție. Aceasta înseamnă că se folosesc factori de muncă, cum ar fi forța de muncă, pentru a crea produse sau servicii.

Clasificarea companiilor

Companiile pot fi distinse în trei sectoare, în funcție de activitatea economică pe care o dezvoltă.

Companiile din sectorul primar sunt cele dedicate obținerii de resurse ale naturii, acestea pot fi agricole, de pescuit sau ganaderas.Las companii din sectorul secundar sunt cei implicați în industrie și construcții, care este, de a lua materiile prime obținute de sectorul primar, transformându-le în produse finite. Și, în sfârșit, companiile din sectorul terțiar sunt cele care vizează producerea de servicii.

Întrucât întreprinderile sunt persoane juridice, ele pot fi clasificate și în funcție de constituția lor. Ele pot fi companii individuale, care aparțin unei singure persoane sau pot fi și companii. Societățile sunt companii formate dintr-un grup de oameni, iar în cadrul societăților putem face o distincție pe baza responsabilității partenerilor lor.

Societățile cu răspundere limitată sunt cele în care partenerii au o responsabilitate juridică limitată pentru contribuția făcută.

În societățile cu răspundere limitată, capitalul este împărțit în acțiuni, iar partenerii sunt responsabili pentru acțiunile pe care le dețin. Și, în sfârșit, cooperative, care sunt societăți în care răspunderea este participarea nelimitată a membrilor, iar deciziile sunt luate în mod democratic.

Companiile pot fi, de asemenea, clasificate în funcție de mărimea acestora. În IMM-uri sau companii mari. IMM-urile sunt considerate întreprinderi mijlocii și mici, până la maximum 250 de lucrători. Companiile mari, care sunt cele cu mai mult de 250 de lucrători, au o organizație caracteristică pentru a-și dezvolta funcția economică.

Acestea sunt împărțite în departamente specializate pentru o mai bună organizare a sarcinilor. Aceste departamente sunt, comerciale, resurse umane, financiare și administrative.

Deși compania este fragmentată în departamentul mai mici, toate acestea trebuie să lucreze în armonie și au o mare de comunicare interdepartamentală pentru compania de a reuși în afacerea dumneavoastră. În cazul în care departamentele nu comunică între ele sau să lucreze împreună, compania va fi fragmentată și va fi puțin probabil să supraviețuiască pe piață.

Departamentele companiilor

Departamentul Comercial

Departamentul comercial al unei companii este una dintre cele mai importante părți. El are sarcina de a crea planuri generale de acțiune și un altul pe termen mediu și scurt. Planul de marketing creat trebuie să funcționeze ca un ghid de acțiune.

În acest departament sunt efectuate studii de piață, aceste studii sunt necesare pentru a înțelege și a analiza viabilitatea companiei. Ei studiaza mediul inconjurator, aici apreciaza consumatorii, obiceiurile de cumparaturi, gusturile etc. Și, de asemenea, resursele și concurenții pe care aceștia le pot confrunta pe piața în care operează.

Prin cercetarea pieței, încercăm, de asemenea, să găsim furnizorii disponibili, pentru a afla care oferă cel mai bun preț cu cele mai bune condiții. Aceasta se numește gestionare provizorie.

O altă funcție a departamentului comercial este aceea de a se ocupa de marketing și de clienți. Cum să obțineți noi clienți, să promovați produsele companiei și să maximizați vânzările.

În plus față de toate aceste funcții, departamentul comercial este responsabil pentru gestionarea depozitului. Acest management constă în controlul materiilor prime, al produselor finite, al containerelor etc.

Departamentul de Resurse Umane

În funcție de dimensiunea companiei, departamentul de resurse umane poate fi administrat de câțiva oameni sau poate fi împărțit în mai multe subgrupuri. Are multe funcții variate în care este necesară gestionarea unei echipe dedicate.

• Funcția de ocupare

Această funcție constă în organizarea de șabloane de lucru, selecția și instruirea personalului. Departamentul de resurse umane este responsabil pentru pozițiile de planificare și de personal care nu sunt necesare, locuri de muncă oferă cu este necesară o descriere profil clar și de a face procesul de selecție a noilor lucrători. Odată ce muncitorii sunt selectați pentru a face parte din companie, aceștia trebuie, de asemenea, să se angajeze să-i antreneze. O altă sarcină este de a procesa procedurile de concediere.

• Funcția de gestionare a personalului

Odată ce lucrătorii devin parte a companiei, departamentul de resurse umane este responsabil pentru formalizarea contracte, gestionarea salarizare și de securitate socială, gestiona permisiunile de vacanță, mici, etc; și să instituie un regim disciplinar în cazul în care lucrătorii nu respectă reglementările societății.

În cadrul acestei funcții este de asemenea posibil să se includă funcția relațiilor de muncă dezvoltate în cadrul companiei și să se medieze în cazurile de probleme cu lucrătorii.

• Funcția de dezvoltare a resurselor umane

Această activitate caracteristică a resurselor umane presupune că este responsabilă de stabilirea planurilor de formare și de studierea potențialului personalului. Este o sarcină foarte importantă pentru companie, deoarece o bună dezvoltare a resurselor umane generează o motivație mai mare în rândul lucrătorilor, ceea ce se traduce prin angajați mai productivi.

Departamentul financiar

Este departamentul responsabil cu gestionarea tuturor intrărilor și ieșirilor de bani. Funcțiile de bază pe care toate departamentele financiare trebuie să le respecte sunt controlul contabilității, gestionarea costurilor și realizarea bugetelor.

În contabilitatea unei societăți se reflectă toate costurile pe care compania le are, ele pot fi costuri directe, indirecte, fixe, variabile ...

Odată ce ați calculat costurile, departamentul financiar este responsabil pentru gestionarea acestora. Analiza costurilor determină dacă societatea este profitabilă sau, pe de altă parte, dacă este necesar să se schimbe producția sau chiar să se închidă compania.

O altă funcție importantă a departamentului financiar este crearea de bugete. Bugetele, în cazuri precum corporațiile, trebuie să fie ratificate de consiliul de administrație. Odată cu pregătirea bugetului, controlăm unde va investi, unde să cheltuiască și este stabilit ca un plan de urmărire pentru companie.

Pentru companiile mari tranzacționate la nivel public, departamentul lor financiar este cea mai importantă parte pentru acționari, deoarece are sarcina de a decide ce să facă cu profiturile companiei și dacă se distribuie dividende.

Departamentul administrativ

Departamentul administrativ este cel care are responsabilitatea de a cuprinde restul departamentelor. Principalele sale funcții sunt organizarea, planificarea, direcția, coordonarea, controlul și evaluarea.

Organizarea și planificarea sunt unele dintre cele mai importante sarcini ale departamentului administrativ. Prin acestea, toate departamentele intercomunică pentru a realiza un proces armonios în cadrul companiei cu obiectivele de realizat și cum să le atingă. Acest lucru asigură că fiecare persoană și departament are un rol clar, responsabilități și responsabilități.

Prin direcție, se dau instrucțiuni pentru a efectua organizarea și planificarea. Este important ca administrația să aibă calități bune pentru succesul companiei.

Adresa trebuie să fie rezonabilă, aceasta înseamnă că ordinele trimise departamentelor trebuie să fie realizabile ținând cont de persoană și dacă au experiența și abilitățile necesare pentru a-și îndeplini sarcina. Comenzile primite trebuie să fie complete și clare, astfel încât să nu ducă la confuzie.

Toate acestea sunt incluse în funcția de coordonare a departamentului administrativ. Este necesar să se armonizeze actele și eforturile tuturor departamentelor companiei. Și, în final, să evalueze dezvoltarea activităților de afaceri care se desfășoară și să caute îmbunătățiri, dacă este necesar.

Departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil de corespondența care ajunge la companie. Și menține comunicarea cu furnizorii și clienții pentru a menține relația de afaceri a mediului companiei.

De asemenea, este responsabil pentru dosarul tuturor documentelor juridice pe care compania le are. Clasifică și custodie și este responsabil de prelucrarea pe calculator sau de microfilmul pentru a le menține pe perioada în care sunt valabile.

Atunci când companiile sunt mari, departamentul administrativ este, de asemenea, responsabil de secretariat și comunicare. Aceste sarcini ar putea fi incluse în funcția de coordonare și organizare.

Și partea secretariatului este responsabilă pentru facilitarea relațiilor dintre conducere și personal, prin întâlniri, conferințe etc., precum și relația cu lumea exterioară prin interviuri, conferințe de presă și comunicate de presă.

referințe

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Arhitectura întreprinderii ca strategie: Crearea unei fundații pentru execuția afacerilor. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Planificarea arhitecturii Enterprise: elaborarea unui plan pentru date, aplicații și tehnologie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strategie și structură: capitole din istoria întreprinderii industriale. MIT press, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Întreprinderea logistică și structura lanțului de aprovizionare: rolul fit.Journal of management operations, 2000, vol. 18, nr. 5, p. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Revizuirea agilității întreprinderii: Concepte, cadre și atribute. Jurnalul internațional de ergonomie industrială, 2007, vol. 37, nr. 5, p. 445-460.
6. Capacitatea DOVE, Rick.Response: limba, structura și cultura întreprinderii agile. John Wiley & Sons, 2002
7. ANSOFF, H. I. Conceptul de strategie corporatistă Homewood, IL: Irwin, 1987.