Cum este organigrama unei companii mici?

Organigrama unei companii mici Acesta poate fi structurat în moduri diferite. De fapt, este obișnuit ca schema organizatorică a unei companii să treacă prin modificări pe măsură ce crește și se transformă.

Când crește producția, când sunt incluse sau eliminate linii de produse sau servicii sau când există o schimbare semnificativă în companie, este posibil ca organigrama să se schimbe pentru a se adapta la noile circumstanțe.

În esență, funcția unei structuri organizaționale este de a crea o ierarhie între diferitele funcții ale unei companii.

Aceasta cu scopul de a spori eficiența și eficacitatea operațiunilor comerciale.

Pentru a determina organizarea unei întreprinderi mici, există diferite tipuri de structuri organizaționale care pot fi utilizate: liniare, funcționale, prin proiecte, prin matrici și prin holocrație.

Tipuri de diagrame de organizare pentru întreprinderile mici

Diagrama liniei

Structura organizatorică liniară constă într-o ierarhie bazată pe funcțiile exercitate de lucrătorii din cadrul companiei. Prin urmare, acest tip de organigramă permite gruparea angajaților în funcție de funcțiile și ierarhia lor.

În aceste cazuri, directorul executiv se află în partea superioară a organigramei, urmată de sub-directori sau administratori de zonă.

Aceștia din urmă sunt responsabili pentru fiecare grup de angajați să-și îndeplinească îndatoririle și să respecte ordinele care vin de la conducerea executivă.

De exemplu, într-o companie poate exista o zonă de cercetare, o zonă de producție și o zonă de marketing.

Fiecare dintre aceste domenii are o funcționare independentă și numai managementul are cunoștințe despre funcționarea generală și modul în care diferitele zone se completează reciproc.

Acest tip de structură este foarte rigid și există un schimb limitat de informații și colaborare între diferitele zone.

În acest tip de companie, angajații au sarcini foarte specifice și o participare nulă la deciziile organizației.

Din acest motiv, este mai puțin folosită. Mai ales în rândul companiilor mici care caută mai multe structuri organice, unde pot profita la maximum de potențialul tuturor angajaților.

Organigrama funcțională

Structura organizațională funcțională se bazează pe o ierarhie precum și pe o structură liniară. Cu toate acestea, în acest caz, comunicarea între diferitele domenii este deschisă, iar același angajat poate fi nevoit să răspundă la diferiți directori.

Acest model este util când doriți ca deciziile să nu fie luate exclusiv de către directorul executiv. În plus, acestea reprezintă o strategie pentru a evita o specializare excesivă a lucrătorilor și deconectarea acestora de la funcționarea generală a companiei.

Cu toate acestea, poate avea unele dezavantaje. Pe de o parte, pot apărea confuzii cu privire la care lideri ar trebui să urmeze un lucrător în cadrul procesului și pot genera, de asemenea, dezordine în atribuirea sarcinilor și comunicarea rezultatelor.

De aceea, este necesar să se țină seama de faptul că necesită un mare efort în comunicarea internă, astfel încât să poată funcționa eficient.

Cu toate acestea, acest tip de organigramă a luat din ce în ce mai multă forță în rândul companiilor mici pentru avantajele sale în gestionarea cunoștințelor.

Organigrama pe proiecte

Structura pe proiecte este aceea în care rolurile angajaților sunt organizate de grupuri responsabile pentru produse sau proiecte specifice.

Prin urmare, fiecare lucrător trebuie să interacționeze cu un manager de proiect și cu o echipă care variază în funcție de proiectul pe care trebuie să-l dezvolte.

În acest caz, compania va avea cât mai mulți directori de proiecte și fiecare poate funcționa în mod independent, pentru a îndeplini obiectivele.

Această structură organizațională este ideală atunci când este necesar să se lucreze pe baza unor activități specifice care necesită o anumită perioadă de timp.

De asemenea, vă permite să maximizeze potențialul angajaților în funcție de nevoile pe măsură ce apar pentru companie.

Schemă organizatorică

Structurile structurale de tip matrice, care combină caracteristicile structurilor și proiectelor funcționale. În aceste cazuri, lucrătorii sunt organizați prin proiecte, dar într-un sistem ierarhic.

De exemplu, fiecare proiect poate avea un coordonator de buget propriu, care la rândul său va raporta directorului de buget al companiei.

În acest fel, se obține independența și flexibilitatea, menținând în același timp o autoritate și un nord comun.

Acest tip de structură oferă avantaje mari pentru companiile mici, deoarece permite o mai mare descentralizare. Pe de altă parte, este foarte util atunci când vine vorba despre companii care au operațiuni în diferite țări sau regiuni geografice.

Holocracia

Structura "holocratică" este un nou model de lucru care sa dezvoltat în ultimii ani. Este o structură organizatorică "fără șef" pe care unele companii au început să o implementeze.

Obiectivul acestui model organizatoric este acela de a permite ca deciziile să fie luate în mod distribuit între membrii societății.

În plus, este orientat astfel încât toată lumea să aibă posibilitatea de a lucra în munca pe care o realizează cel mai bine.

În holocrație, informațiile sunt accesibile în mod deschis și deciziile diferite sunt luate în mod colectiv.

Deși această structură este ideală pentru companiile mici, deoarece permite participarea egală a tuturor angajaților, ea găsește și critici în mediul de afaceri.

Principala critică a acestora este natura radicală a propunerii într-un mediu care funcționează într-un mod similar structurilor tradiționale.

Acest lucru implică un efort suplimentar în reinventarea și evaluarea constantă a structurii, neglijând scopul central al companiei.

Transformări în organigrama

Pentru toate organizațiile, mari sau mici, flexibilitatea este esențială. În termeni generali, organigrama unei companii nu trebuie concepută ca un produs static care rămâne același pe parcursul anilor, ci ca un proces în schimbare.

Cu toate acestea, în cazul companiilor mici acest lucru este și mai important. Atunci când o companie are mai puțini angajați și mai puține linii de producție, structura acesteia poate fi și mai flexibilă.

Această caracteristică bine folosită poate fi extrem de importantă pentru supraviețuirea companiei.

Acest lucru se datorează faptului că va facilita capacitatea acestora de a se adapta noilor situații și chiar de a-și recupera propriile greșeli.

referințe

1. Lorette, K. (S.F.). Structura organizatorică tipică a unei întreprinderi mici. Adus de la: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). Cele 5 tipuri de structuri organizaționale: Partea 5, Organizații holacratice. Adus de la: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Cine este responsabil aici? Crearea unei structuri organizaționale pentru afacerea dvs. mică. Adus de la: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Urmează pașii Zappos: Este timpul să vă deplasați la locul de muncă holacratic? Adus de la: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Structurile organizaționale: Dar ce să folosim? Adus de la: heflo.com.