Rolul de plată pentru ceea ce funcționează, structura, cum se face și exemplul

rol de plată este termenul folosit în mod obișnuit pentru a se referi la evidența salariilor, a bonusurilor și a impozitelor, care a reținut că o companie trebuie să-și plătească angajații într-o anumită perioadă de timp sau la o anumită dată. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de salarizare.

Acest termen se poate referi, de asemenea, la suma totală de bani pe care o companie o plătește angajaților în fiecare perioadă de plată sau la calcularea și distribuirea salariilor și impozitelor. Acesta este de obicei administrat de departamentul contabil al unei companii.

Salarizarea întreprinderilor mici poate fi gestionată direct de proprietar sau de o terță parte asociată. Rolul de plată poate varia de la o perioadă de plată la alta datorită variațiilor care ar putea avea componentele sale, cum ar fi orele suplimentare, bonusurile, plățile de odihnă și altele.

Dacă o companie are angajați, va trebui să-și asume rolul de plată în mod continuu și în timp util; nu există nici o modalitate de ao evita.

index

• 1 Pentru ce este?
  • 1.1 Compatibilitate deplină
• 2 Structura
  • 2.1 Informații despre angajați
  • 2.2 Ore lucrate
  • 2.3 Timp liber
  • 2.4 Salarii și salarii
  • 2.5 Plata pentru orele suplimentare
  • 2.6 Beneficii complementare
  • 2.7 Alte plăți
  • 2.8 Deduceri
  • 2.9 Impozite pe salarii
  • 2.10 Embargouri
  • 2.11 Plata netă și brută
• 3 Cum se face?
  • 3.1 Calcul manual
  • 3.2 Sistemul automat
  • 3.3 Serviciul rol de plată externă
• 4 Exemplu
• 5 Referințe

Pentru ce este?

Rolul plății, în sensul banilor plătiți salariaților, joacă un rol important într-o companie din mai multe motive:

- reprezintă o cheltuială importantă pentru companii și este principala componentă a costului forței de muncă. Costul forței de muncă variază în funcție de tipul de industrie. Companiile din diferite industrii ar trebui comparate luând în considerare acest lucru.

- Din perspectivă contabilă, rolul plății este esențial, deoarece atât acest lucru, cât și impozitele reflectate afectează beneficiile nete ale societăților și sunt supuse legilor și reglementărilor.

Compatibilitate completă

Angajarea angajaților impune ca rolul de plată să fie plătit în timp util și exact. Angajații sunt foarte sensibili la erori și nereguli ale rolului de plată.

Calculele ar trebui să fie întotdeauna exacte, verificările de plată să fie tipărite la timp, angajații noi și cei care pleacă să fie adăugați sau eliminați din diferite procese, iar impozitele ar trebui să fie remise autorităților competente la timp și în suma corectă.

structură

Informații despre angajați

Anumite informații trebuie colectate de la fiecare angajat, indicând reținerile impozitului pe venit, împreună cu numele, adresa, numerele de telefon și numărul de securitate socială.

Ore lucrate

Dacă aveți angajați pe oră, ar trebui să urmăriți orele de lucru. Acest lucru va asigura că angajații sunt plătiți suma corespunzătoare.

Timp liber

Timpul în care angajații părăsesc locul de muncă pentru vacanțe, concediu medical, concediu și concediu trebuie monitorizați. Cum este plata pentru odihna in companie? Este important să știți dacă există o politică care să indice timpul în care angajații sunt lăsați să fie absenți.

Salarii și salarii

Salariul este o sumă fixă ​​plătită unui angajat. De obicei, un salariat primește un salariu anual care este apoi împărțit la numărul de perioade de plată din anul.

Dacă salariul este plătit unui angajat în funcție de orele lucrate, se stabilește o rată orară specifică pentru fiecare angajat. Pentru a calcula salariul total al unui angajat, rata de plată este înmulțită cu numărul de ore lucrate de angajat.

Plata pentru un timp suplimentar

Toți angajații care nu sunt scutiți trebuie să primească salarii suplimentare; aceasta include atât angajații pe oră, cât și angajații. Timpul suplimentar implică faptul că angajatul trebuie să lucreze mai multe ore decât prevederile legale.

Beneficii complementare

Ele reprezintă un alt tip de compensare, cum ar fi asistența educațională, asigurările de sănătate și planurile de pensionare.

Alte plăți

Puteți alege să plătiți comisioanele de vânzări ale angajaților sau o plată suplimentară.

deduceri

O deducere este un cuantum care este dedus din salariul total al unui angajat.

Impozite pe salarii

De exemplu, impozitul pe venit, impozitul pe șomaj, taxa de securitate socială și toate celelalte impozite prevăzute în lege.

Suma reținută pentru fiecare angajat va varia în funcție de venitul total și de suma de reținere pe care o aveți.

embargouri

Un atașament este o deducere ordonată de o instanță. Acesta este folosit pentru a plăti datoriile angajatului, cum ar fi impozitele neplătite, împrumuturile în lipsă și sprijinul pentru copii.

Plata netă și brută

Salariul brut și salariul net al angajatului trebuie să figureze pe chitanța de plată. Salariul brut este salariul total al unui angajat. Formularul privind impozitul pe venit solicită salariul brut.

Plata netă este salariul final al angajatului după scăderea tuturor deducerilor. Băncile și alți creditori în general doresc să știe salariul net.

Cum se face?

Calcularea manuală

Poate funcționa dacă aveți puțini angajați. Sunt necesare doar câteva elemente pentru a stabili acest sistem de păstrare a evidenței.

Salariile și deducerile sunt calculate manual, ceea ce poate fi riscant deoarece calculele de plată pot fi complexe.

Deoarece nu aveți a software-ul Pentru a ajuta la calcul, fiecare calcul trebuie verificat înainte de a plăti salariații. Este ușor și ieftin de stabilit.

Sistem automat

Acesta poate fi un software independent sau integrat cu resurse umane și sisteme de contabilitate. Datele și salariile angajaților, orele lucrate, rata de plată și impozitul reținut la sursă trebuie introduse în sistem.

Software-ul calculează suma pe care o plătiți pe baza datelor introduse și permite plata cu cecuri, transferuri sau carduri de plată. Puteți introduce orele cu un sistem automat de control al timpului.

software-ul acesta reține impozitele din salariile angajaților și calculează elemente complexe, cum ar fi beneficii complementare și deduceri. Îmbunătățește eficiența și precizia sistemului manual.

Serviciu rol de plată externă

Pentru o taxă convenită, sarcinile de plată sunt externalizate cu o terță parte. În funcție de nevoi, furnizorul procesează totul sau gestionează doar anumite aspecte ale rolului de plată.

În loc să cumperi a software-ul, se utilizează sistemul furnizorului. Puteți economisi timp și bani, deoarece furnizorul deține, de obicei, experți în acest domeniu.

Cu toate acestea, activitatea furnizorului trebuie să fie verificată, deoarece este încă responsabilă de erorile produse.

exemplu

Compania ABC plătește 7.25 USD pe oră ca rată obișnuită. Dacă lucrați mai mult de 8 ore în timpul săptămânii, plătiți de 1,5 ori rata regulată. Pentru weekendul de lucru și sărbătorile, plătiți de două ori rata obișnuită.

Juan Pérez, un mecanic, a lucrat următoarele ore pe parcursul săptămânii:

-40 ore regulate.

-8 ore suplimentare în timpul săptămânii.

-8 ore în weekend.

Salariul dvs. va fi calculat după cum urmează:

Compania ABC îl plătește pe Jaime Rodriguez, vicepreședinte al departamentului de operațiuni, un salariu anual de 150.000 de dolari. În rolul plății săptămânale, compania ia dat următoarea confirmare:

referințe

1. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Salarizare. Luată de la: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Ce este salariul? - Definiție și componente. Salarizare blog
3. Salarizare, sfaturi și știri. Luat de la: patriotsoftware.com.
4. Salarizare. Luat de la: investopedia.com.
5. Investirea răspunsurilor (2018). Salarizare. Luată de la: com.
6. Simplestudies (2010). Salarizare și exemple. Luat de la: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exemplu de sistem de salarizare. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.