Acțiune:
Elementele bugetului de cumpărare, cum se face și exemplul
buget de cumpărături este raportul care conține cantitatea de materii prime sau materiale directe din inventar pe care o companie trebuie să o cumpere în timpul fiecărei perioade bugetare. Suma indicată în buget este suma necesară pentru a garanta un inventar suficient pentru a îndeplini comenzile de produse ale clientului.
Acest buget diferă de bugetul de vânzări sau de cheltuieli, deoarece scopul bugetului de achiziție este de a determina cerințele organizației pentru achiziționarea de materiale din inventar. Bugetul de achiziție vă permite să determinați cât de mulți bani și câte produse sunt necesare pentru a atinge obiectivele dorite.
Orice companie care produce sau vinde un produs tangibil are nevoie de un buget de achiziție. Acest buget este utilizat pentru companiile care au produse în stoc, deoarece valoarea inventarului joacă un rol important.
Bugetul de achiziție este doar un aspect al strategiei globale a bugetului companiei. La cel mai simplu nivel, acesta poate coincide cu numărul exact de unități care se așteaptă să fie vândute în perioada bugetară.
index
- 1 Elemente
- 1.1 Rotația inventarului
- 1.2 Estimarea vânzărilor și producției
- 1.3 Costul materialelor
- 2 Cum se face?
- 2.1 Bugetul achizițiilor în unități
- 3 Exemplu
- 3.1 Date inițiale
- 3.2 Pregătirea bugetului de achiziție
- 4 Referințe
element
Rotația inventarului
Bugetul de achiziție este creat pentru a urmări valoarea inventarului companiei și cantitatea de mărfuri vândute.
Este, de asemenea, folosit pentru a ajuta la urmărirea valorii dorite a inventarului final în fiecare lună. Este foarte important să țineți cont de inventarul final pe care compania trebuie să-l aibă la sfârșitul fiecărei perioade.
Acest lucru se face în conformitate cu liniile directoare stabilite prin politica de inventariere care este gestionată pentru a satisface necesitățile de producție și de vânzări din perioada următoare, precum și costul acestor stocuri.
Estimarea vânzărilor și producției
Baza principală pentru realizarea bugetului de achiziție este bugetul de producție, care reflectă cantitatea de produse finite care trebuie produse în fiecare perioadă.
O "explozie" a materialelor se efectuează în funcție de cantitățile indicate pentru a fi fabricate din fiecare produs finit. Aceasta determină cantitățile necesare din materialele care fac parte din aceste produse finite.
În același mod, bugetul de producție se bazează îndeaproape pe bugetul pregătit pentru vânzări pentru fiecare perioadă.
Costul materialelor
Acest element este foarte important pentru a putea planifica câți bani sunt necesari pentru achiziționarea de materiale în fiecare perioadă, ținând cont de cantitatea de inventar necesară pentru a oferi un nivel bun de servicii și pentru a reflecta posibilele variații ale costului.
Cum se face?
Deoarece bugetul pentru achiziții materiale poate fi o parte importantă a tuturor costurilor, atât directe cât și indirecte, pregătirea atentă a acestui buget pentru succesul companiei este esențială.
În caz contrar, un buget pentru achiziționarea de materiale pregătite necorespunzător sau slab calculat poate duce la costuri supraevaluate sau subevaluate.
Bugetul este creat folosind o formulă simplă: inventarul final ideal plus costul mărfii care a fost vândut, mai puțin valoarea inventarului care a fost făcută la început. Această formulă generează bugetul total al achizițiilor.
De exemplu, suma de 10.000 de dolari este dorită în inventarul final, iar valoarea mărfii care a fost vândută este de aproximativ 3000 USD; atunci aceste valori sunt adăugate și din acest total de 13.000 $ se scade valoarea inventarului inițial. Dacă valoarea inventarului de pornire este de $ 2000, suma totală a bugetului de achiziție ar fi de 11.000 $.
Costul mărfii vândute este suma colectată din totalitatea serviciilor sau produselor oferite de companie în ceea ce privește valoarea de producție.
Formula bugetului achizițiilor în unități
Bugetul de achiziție indică inventarul inițial și cel finalizat al materialelor, cantitatea de materiale care vor fi utilizate în producție, cantitatea de materiale care trebuie achiziționate și costul acestora pe o anumită perioadă.
Bugetul de achiziție este o componentă a bugetului principal și se bazează pe următoarea formulă:
Bugetul achizițiilor de materiale în unități = inventarul inițial bugetat al materialelor în unități + materialele în unități necesare producției - inventarul final al materialelor în unități bugetare
În formula anterioară, materialul în unități care este necesar pentru producție se calculează după cum urmează:
Materialele în unități necesare pentru producție = producția bugetată în timpul perioadei × unități de materiale necesare
Deoarece cifra de producție bugetată este dată de bugetul de producție, bugetul de achiziție poate fi pregătit numai după ce a fost calculat bugetul de producție.
exemplu
Folosind o mică firmă de ceramică, ArtCraft, următoarele informații vor fi utilizate pentru a dezvolta bugetul pentru achizițiile materiale:
Datele inițiale
Cifrele pentru producția estimată au fost obținute din bugetul de producție ArtCraft.Se preconizează să se producă următoarele unități de piese în fiecare din cele patru trimestre: 1334, 912, 1148 și 1778.
Pentru a produce fiecare piesă finală din fabrică, sunt necesare 4 kg de materiale. Fabrica are 800 kg de material în stoc începând cu 1 ianuarie. La sfârșitul anului, inventarul final dorit este de 961 kg de material.
Politica companiei ArtCraft este de a menține 15% din necesarul de producție al următorului trimestru în inventarul final al materialelor. Această politică modifică nevoile de achiziție a materialelor, deoarece acest inventar final de 15% trebuie luat în considerare în buget.
Se estimează că costul unitar pe kilogram din materialul care urmează să fie achiziționat va suferi o creștere în fiecare dintre cele patru trimestre: 3.10 dolari, 3.20 dolari, 3.50 dolari și 4.00 dolari.
Pregătirea bugetului de achiziție
Primul pas în pregătirea bugetului de achiziție este de a utiliza aceste informații pentru a calcula inventarul material final pentru trimestrele 1, 2 și 3. Al doilea pas este de a pregăti bugetul pentru achizițiile materiale.
Inventarul final al trimestrului material 1 = 15% x (912 unități x 4 kg de material) = 547
Trimestrul final al inventarului de materiale 2 = 15% x (1148 unități x 4 kg de material) = 689
Inventarul final al trimestrului material 3 = 15% x (1778 unități x 4 kg de material) = 1068
Rețineți că materialele finale înscrise în buget pentru primul, al doilea și al treilea trimestru sunt materialele inițiale din al doilea, al treilea și al patrulea trimestru.
Tabelul a fost elaborat din două ecuații contabile simple:
Materialul necesar producției + inventarul final al materialului = materialul necesar.
Materialul total necesar - inventarul inițial al materialelor = bugetul achizițiilor de materiale în kilograme.
referințe
- Steven Bragg (2018). Bugeturi de cumpărături. Instrumente de contabilitate. Luat de la: accountingtools.com.
- Diane Lynn (2018). Ce este un buget de achiziții? Small Business - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
- Mary Jane (2017). Ce este un buget de achiziții? Luat de la: bizfluent.com.
- Jan Irfanullah (2018). Bugetul achizițiilor de materiale directe. Contabilitate explicată. Luat de la: accountingexplained.com.
- Rosemary Peavler (2018). Cum se pregătește bugetul achizițiilor directe de materiale. Balanța. Luată de la: com.