Caracteristicile, avantajele, dezavantajele și exemplele inventarului periodic

Sistemul de inventar periodic Este o metodă de evaluare a stocurilor pentru înregistrarea sa în rapoartele financiare, în care un număr fizic al inventarului se face la anumite intervale sau perioade. Această metodă contabilă este caracterizată deoarece ia inventarul la începutul unei perioade.

Ulterior, acesta adaugă achizițiile noi de inventar realizate în perioada respectivă și scade inventarul final, pentru a obține ca rezultat costul mărfii vândute. Sistemul de inventariere periodică va actualiza doar soldul final al inventarului în registrul general atunci când se efectuează un inventar fizic.

Singura dată în care se actualizează într-adevăr un sistem periodic de inventariere este la sfârșitul unei perioade contabile. Deși un sistem periodic salvează timpul de intrare a datelor, poate costa banii companiei.

Deoarece numărul inventarelor fizice este consumator de timp, puține companii fac mai mult de o dată pe trimestru sau pe an. În același timp, contul de inventar din sistemul contabil va continua să arate costul inventarului înregistrat de la ultimul număr al inventarului fizic.

index

• 1 Caracteristici
  • 1.1 Diferențe între inventarul periodic și cel perpetuu
• 2 Avantaje
• 3 Dezavantaje
• 4 Exemple
  • 4.1 Exemplul 1
  • 4.2 Exemplul 2
• 5 Referințe

caracteristici

În sistemul de inventariere periodică, contul inventarului de sistem nu este actualizat cu fiecare achiziție și fiecare vânzare. Toate achizițiile efectuate între numărul de inventare fizice sunt înregistrate în contul de achiziție.

Când se efectuează numărul inventarului fizic, soldul contului de cumpărare este mutat în contul de inventar, care la rândul său este ajustat pentru a se potrivi cu costul inventarului final.

La sfârșitul perioadei, suma totală din contul de achiziție este adăugată la soldul inițial al inventarului pentru a calcula costul produselor disponibile pentru vânzare.

Inventarul final este determinat la sfârșitul perioadei printr-un număr fizic și scăzut din costul produselor disponibile pentru vânzare, pentru a calcula costul mărfii vândute.

În cadrul sistemului de inventariere periodică, o companie nu va cunoaște nivelul de inventar sau costul mărfurilor vândute până la finalizarea procesului de numărare fizică.

Diferențele dintre inventarul periodic și cel perpetuu

Următoarele sunt principalele diferențe dintre sistemele de inventariere periodică și perpetuă:

- Ambele sisteme utilizează contul de inventar și contul de cost al mărfurilor vândute, dar în sistemul de inventariere continuă sunt actualizate în mod continuu pe parcursul perioadei, în timp ce în sistemul de inventariere periodică sunt actualizate numai la sfârșitul perioadei.

- Conturile de returnare a achizițiilor și achizițiilor sunt utilizate numai în sistemul de inventariere periodică și sunt actualizate în permanență. În sistemul de inventar perpetuu, achizițiile sunt debitate direct în contul de inventar, iar returnările de achiziție sunt creditate direct în contul de inventar.

- Tranzacția de vânzare este înregistrată prin două intrări de jurnal în sistemul perpetuu. Unul dintre acestea înregistrează valoarea vânzării inventarului, în timp ce cealaltă înregistrează costul mărfii vândute. Doar o intrare se face în sistemul periodic de inventariere: vânzarea inventarului.

- Înregistrările de închidere sunt necesare numai în sistemul de inventariere periodică pentru a actualiza inventarul și costul mărfii vândute. Sistemul de inventar perpetuu nu necesită înregistrări de închidere pentru contul de inventar.

beneficiu

- Sistemul periodic de inventariere este cel mai util pentru întreprinderile mici care mențin cantități minime de inventar; aceste companii consideră că este ușor să finalizeze un inventar fizic. De asemenea, este simplu să puteți estima costul mărfii vândute pentru perioada intermediară.

- Nu este necesar să existe un sistem automat de înregistrare a datelor. Puteți să faceți stocul manual, economisind costul sistemului și timpul necesar înregistrării continue a mișcărilor inventarului.

dezavantaje

- Principala problemă cu un sistem periodic este aceea că nu oferă date în timp real managerilor. Lucrăm întotdeauna cu datele vechi din ultima actualizare făcută.

- Nu oferă nicio informație cu privire la costul mărfurilor vândute sau la soldurile finale ale stocurilor pe parcursul perioadei intermediare, până când se efectuează un inventar fizic.

- Consumă o mulțime de timp în număr fizic și poate produce numere învechite, care sunt mai puțin utile pentru management.

- În general, sistemul este manual și mai predispus la erori umane. Datele se pot pierde sau se pot pierde.

- Surplusul și inventarul lipsă sunt ascunse în costul mărfii vândute. Nu este disponibilă o înregistrare contabilă pentru ao compara cu numărul inventarului fizic.

- Costul mărfurilor vândute trebuie să fie estimat în perioadele intermediare, ceea ce va duce, probabil, la o ajustare semnificativă a costului real al produselor de fiecare dată când se finalizează un inventar fizic.

- Nu există nicio modalitate de ajustare a stocurilor caduce sau a pierderilor cauzate de produsele defecte în perioadele intermediare, astfel încât aceste probleme tinde să fie o ajustare semnificativă (și costisitoare) atunci când un inventar fizic este finalizat în cele din urmă.

- Nu este un sistem adecvat pentru companiile mari care au investiții mari în stocuri, având în vedere gradul lor înalt de inexactitate în orice moment (cu excepția zilei în care sistemul este actualizat cu ultimul inventar fizic).

Exemple

Calculul costului mărfii vândute în cadrul sistemului periodic de inventariere este:

Costul produselor disponibile pentru vânzare = inventar inițial + achiziții

Costul mărfii vândute = costul produselor disponibile pentru vânzare - inventarul final.

Exemplul 1

Compania Milagro Corporation are un inventar inițial de 100.000 $ și a plătit 170.000 $ în achiziții. Numărul inventarului dvs. fizic arată un cost final al inventarului de 80.000 de dolari. Prin urmare, calcularea costului dvs. de marfă vândut este:

$ 100.000 inventar inițial + achiziții de $ 170.000 - inventar final de 80.000 $

= Costul de 190.000 de mărfuri vândute

Exemplul 2

Următoarele informații aparțin companiei Tumleh, un distribuitor de produse de moda de înaltă calitate:

Soldul de inventar de la 1 ianuarie 2017: 600 000 USD

Achizițiile efectuate în cursul anului 2017: 1 200 000 USD

Soldul de inventar la data de 31 decembrie 2017: 500.000 $

Este necesar să se calculeze costul mărfii vândute pentru anul 2017. Se presupune că societatea utilizează un sistem periodic de inventariere.

Costul mărfii vândute = inventarul inițial + achizițiile - inventarul închis

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

referințe

1. Steven Bragg (2017). Sistem de inventar periodic. Instrumente de contabilitate. Luat de la: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventar periodic. Luat de la: investopedia.com.
3. Contabilitate pentru management (2018). Sistem de inventar periodic. Luat de la: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistem perpetuu vs periodic de inventar. Contabilitatea a fost explicată. Luat de la: accountingexplained.com.
5. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce este un sistem periodic de inventar? Luat de la: myaccountingcourse.com.