Inventarul elementelor de resurse umane, cum se face și exemplul

inventarul resurselor umane este o evidență detaliată a informațiilor de bază ale personalului care lucrează într-o organizație. Aceasta oferă companiei cunoașterea potențialului uman pe care îl are, permițându-i să ia decizii care să permită utilizarea eficientă a acestor resurse.

În prezent, inventarul a devenit un instrument foarte important, deoarece oferă în mod sistematic date privind cunoștințele și abilitățile angajaților. Aceasta va fi luată ca bază pentru realizarea de cursuri, asensos sau posibile deschideri către noi locuri de muncă.

Din aceste motive, este o prioritate ca inventarul resurselor umane să țină informațiile actualizate, astfel încât să garanteze că informațiile conținute sunt relevante și utile. Într-o companie cea mai importantă capitală sunt lucrătorii săi, funcționarea și evoluția acestora depind într-o mare măsură de ele.

Cu un bun inventar al resurselor umane, compania va spori abilitățile și abilitățile lucrătorilor, reușind cu succes să-și atingă obiectivele.

index

• 1 Elemente ale inventarului de resurse umane
  • 1.1 Date generale ale lucrătorului
  • 1.2 Experiența de lucru
  • 1.3 Date privind sănătatea
  • 1.4 Competențe și aptitudini
  • 1.5 Formarea academică
  • 1.6 Performanța muncii în cadrul companiei
  • 1.7 Evaluarea psihotehnică
• 2 Cum se face?
  • 2.1 Cunoaște personalul
  • 2.2 Colectarea de informații
  • 2.3 Evaluarea informațiilor
• 3 Exemplu
• 4 Referințe

Elemente ale inventarului de resurse umane

Este convenabil să se implementeze un inventar nestandardizat al resurselor umane în companie. Idealul este să vă proiectați un instrument propriu, care să furnizeze informațiile pe care compania le are nevoie. Acestea sunt câteva din elementele pe care le conține acest inventar:

Informații generale a lucrătorului

Ele fac posibilă existența informațiilor individuale și familiale asociate lucrătorului, ceea ce va permite o viziune globală asupra acelorași aspecte. Acest element este împărțit în două secțiuni:

Informații personale

Datele din această secțiune constituie identificarea lucrătorului, cum ar fi numărul de identificare, numele complet al lucrătorului, locul și data nașterii, vârsta, naționalitatea, sexul, starea civilă, adresa, telefonul în cameră și telefonul mobil.

Informații despre familie

Această secțiune include date despre membrii apropiați ai familiei lucrătorilor. De exemplu, numele complet al tatălui și al mamei, vârstele părinților, numele complet al soțului, vârsta soțului / soției, numărul de copii, numele complet al copiilor, data nașterii copiilor, vârstele copiilor.

Experiența de lucru

Istoria muncii lucrătorului este de cea mai mare importanță. Cu aceste informații puteți crea un profil despre dezvoltarea dvs. de lucru.

Toate companiile în care ați lucrat trebuie plasate, începând cu cea mai recentă. Pentru fiecare companie, indicați:

- Numele companiei.

- Telefon și adresă.

- Data admiterii și data absolvirii.

- Pozițiile efectuate și funcțiile efectuate.

- Numele și poziția ultimului șef imediat.

- Motivul plecării.

Datele privind sănătatea

Se compune dintr-un raport detaliat și colecțiile sale care reflectă starea sănătății integrale a lucrătorului, cum ar fi:

- Examenele medicale și de laborator efectuate la pre-angajare.

- examinări medicale pre-profesionale și post-profesionale.

- Alergii.

- Limitări fizice pentru a face un fel de muncă.

Aptitudini și abilități

Acest lucru va reflecta toate abilitățile și abilitățile pe care le posedă angajatul, indiferent dacă sunt sau nu direct legate de poziția ocupată de lucrător în cadrul organizației. Punctele forte și punctele slabe sunt, de asemenea, enumerate.

Formare academică

Se referă la toate informațiile referitoare la nivelul de instruire al angajatului.

- Educație de bază.

- Învățământul superior.

- studii postuniversitare (specializare, masterat, doctorat).

- Cursuri și ateliere desfășurate.

- Experiență în limbile străine.

- Alte experiențe curriculare (publicarea lucrărilor, recunoașterea entităților publice sau private).

Performanța muncii în cadrul companiei

Acest articol include rezultatele tuturor evaluărilor performanței perioadei dvs. de lucru aplicate lucrătorului în fiecare dintre posturile pe care le dețineți în cadrul companiei.

evaluare Psychotechnology

Acesta include informațiile aruncate de testele de atitudine, logică și de personalitate care alcătuiesc aceste evaluări.

Cum se face?

Datele pot fi înregistrate și stocate în două moduri: manual sau digital. Ambele oferă aspecte pozitive și negative ale inventarului, iar utilizarea acestora va depinde de mărimea și caracteristicile structurii organizaționale.

Idealul este colectarea și stocarea informațiilor din inventarul resurselor umane printr-o combinație de cele mai bune dintre ele.

Pentru a dezvolta un inventar al resurselor umane, trebuie urmate o serie de măsuri, detaliate mai jos.

Cunoașteți personalul

Este foarte important să cunoașteți personalul.Ar fi ideal să se poată identifica ce tip de comunicare (orală sau scrisă) este forța muncitorului, deoarece aceasta ar ajuta la determinarea instrumentului ideal de colectare a informațiilor.

Dacă se aplică un chestionar unei persoane care prezintă dificultăți în scris sau un interviu cu o persoană extraordinar de retrasă, rezultatele nu vor fi complet fiabile.

Toate informațiile conținute în inventarul resurselor umane trebuie să fie însoțite de suporturile și colecțiile corespunzătoare care permit aprobarea respectivelor informații.

Interviul înainte de aplicarea instrumentului este cheia pentru a crea un mediu confortabil în care activitatea poate fi dezvoltată și, în același timp, să obțină informațiile care permit alegerea instrumentului pentru colectarea informațiilor solicitate.

Colectarea de informații

Următoarele instrumente pot fi utilizate pentru colectarea datelor:

Interviuri individuale

Aceasta constă în strângerea de informații folosind întrebări deja structurate. Aici este stabilită o comunicare directă cu angajatul, care poate fi utilizată pentru a observa alte aspecte ale lucrătorului, inclusiv a limbajului non-verbal.

chestionare

Acestea reprezintă un set de întrebări care vizează obținerea datelor necesare pentru realizarea inventarului resurselor umane.

În acest caz special, chestionarele de tip deschis sunt ajustate mai mult decât chestionarele închise sau cu mai multe opțiuni, deoarece lucrătorul poate răspunde în mod liber la întrebări.

Observare directă

Această tehnică este foarte utilă, deoarece permite să vedem comportamentul lucrătorului în situațiile de muncă zilnice, fiind capabil să identifice aspecte precum gestionarea conflictelor, tipul de comunicare pe care îl utilizează, conducerea și valorile.

Expertiză

Un exemplu fidel al acestui tip de observație include evaluările făcute lucrătorului cu privire la performanța sa în această funcție. În acestea, hotărârea pe care a făcut-o expertul constituie o bază importantă împotriva posibilelor promovări interne.

Evaluarea informațiilor

Datele găsite în inventar au o mare valoare atunci când fac o evaluare a lucrătorului.

Din interpretarea corectă a acestora se pot obține date care reflectă atât nevoia de instruire a angajaților, cât și ideea unor strategii excelente de dezvoltare a companiei.

exemplu

Mai jos sunt exemple de formulare și sisteme automate care sunt necesare pentru a compila inventarul resurselor umane.

referințe

1. Mbaskool (2018). Resurse umane inventar. Luat de la: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Importanța Sistemului Informațional al Resurselor Umane, inventar HR. Luat de la: wisenepali.com.
3. Inovații de management (2008). HR: Elementele de bază ale recrutărilor. Luat de la: managementinnovations.wordpress.com.
4. Societatea de gestionare a resurselor umane (2016). Planificarea strategică: Cum poate fi folosit un inventar de competențe pentru planificarea strategică a resurselor umane? Luat de la: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Un inventar uman. Luat de la: cfo.com.