Caracteristicile și exemplele pentru documentele de plată

documentele de plătit acestea reprezintă suma de capital datorată prin promisiuni oficiale de plată. Împrumuturile bancare sunt incluse în acest cont. Acestea sunt obligații scrise în cazul în care vă promiteți să plătiți o anumită sumă de bani la o dată viitoare sau după cum este necesar.

Cu alte cuvinte, un document de plătit este un împrumut între două entități. Conform acestui acord, cel care face acest document creează responsabilitatea atunci când împrumută bani de la creditor. Compania este de acord să ramburseze creditorului banii interesele respective la o dată ulterioară.

Compania înregistrează împrumutul în bilanțul său ca document care trebuie plătit. Pe de altă parte, creditorul înregistrează împrumutul ca un cont de încasat în bilanțul său, deoarece va primi plata în viitor. Ele diferă de conturile plătibile prin faptul că, în timp ce ambele sunt datorii, documentele de plată implică o notă scrisă.

index

• 1 Caracteristici
  • 1.1 Tipul acordului
  • 1.2 Termeni și securitate
  • 1.3 Documente de plată pe termen scurt și lung
• 2 Exemplu
• 3 Diferența dintre contul de plătit și documentul de plătit
• 4 Referințe

caracteristici

Caracteristicile documentelor care trebuie plătite pot fi văzute la efectuarea unei comparații cu conturile de plătit.

Tip de acord

Conturile plătite sunt acorduri informale, adesea numai verbale, între cumpărători și vânzători. Singurele documente sunt comanda de cumpărare a cumpărătorului și o factură a vânzătorului.

Documentele care trebuie plătite sunt mai complicate. Acestea implică contracte de împrumut formale și scrise, uneori cu zeci de pagini.

Creditorul poate solicita acorduri restrictive ca parte a contractului de plată a documentului, cum ar fi interzicerea plății dividendelor către investitori, în timp ce o parte a împrumutului nu a fost încă plătită.

Acordul poate necesita, de asemenea, o garanție, cum ar fi o clădire deținută de companie sau o garanție de la o persoană sau altă entitate.

Multe note biletului necesită aprobarea formală a consiliului de administrație al unei companii înainte ca creditorul să acorde fonduri.

Termeni și securitate

Conturile de plătit sunt în mod normal rambursate în 30 de zile fără dobândă. Cu toate acestea, unii furnizori pot oferi reduceri pentru plățile în avans, cum ar fi o reducere de 1% dacă sunt plătite în termen de 10 zile de la data facturii.

Documentele de plată sunt rambursate în termeni mai lungi, cu o anumită dată de scadență; Acestea pot începe la 90 de zile și se extind până la câțiva ani. Plățile sunt de obicei sume fixe pe capital și dobânzi.

În ceea ce privește securitatea, furnizorii de produse și servicii depind de buna-credință a cumpărătorului pentru plată. Conturile de plătit nu sunt asigurate cu garanție. Pe de altă parte, biletele la ordin iau de obicei activele fixe cumpărate ca garanție pentru împrumut.

Documentele care trebuie plătite sunt utilizate în mod normal pentru achiziționarea de mijloace fixe, cum ar fi echipamente, instalații și proprietăți. Acestea sunt note formale pentru o anumită sumă de bani pe care o împrumuta un împrumut într-o anumită perioadă de timp, cu dobândă.

Documente plătibile pe termen scurt și lung

Documentele de plată sunt în general raportate în bilanț în două categorii: pe termen scurt și pe termen lung.

Un document care trebuie plătit este clasificat în bilanț ca o datorie pe termen scurt, dacă are scadență în următoarele 12 luni sau ca datorie pe termen lung dacă scade la o dată ulterioară anului.

De exemplu, un împrumut pe termen scurt pentru a cumpăra un inventar suplimentar în pregătirea pentru sezonul de sărbătoare ar fi clasificat ca o datorie curentă, deoarece va fi probabil plătit într-un an.

Achiziționarea de terenuri, clădiri sau echipamente mari va fi clasificată ca o datorie pe termen lung, deoarece împrumuturile pe termen lung vor fi plătite pe parcursul mai multor ani.

Partea pe termen scurt a documentului de plătit este suma datorată în anul următor. Partea pe termen lung este cea care expiră în mai mult de un an.

Clasificarea corectă a documentelor care trebuie plătite este de mare interes din perspectiva unui analist, pentru a vedea dacă aceste documente expiră în viitorul apropiat. Acest lucru ar putea indica o problemă iminentă de lichiditate.

exemplu

Un exemplu de document care trebuie plătit este un împrumut acordat de o bancă societății HSC.

HSC împrumută 100 000 de dolari de la bancă pentru a cumpăra inventarul din acest an. Compania HSC semnează documentul în calitate de împrumutat și este de acord să revină la plata lunară a băncii în valoare de 2000 USD, inclusiv dobânda lunară de 500 USD, până la plata integrală a documentului plătit.

HSC plătește 100.000 de dolari în contul dvs. de numerar și creditează contul dvs. de plată pentru suma creditului. Banca face opusul: debitează contul dvs. de încasat și creditează contul dvs. de numerar.

La începutul fiecărei luni, HSC efectuează plata împrumutului pentru $ 2000, debitează contul plătibil pentru 1500 $, debitează contul de cheltuieli cu dobânda pentru 500 $ și creditează contul de numerar pentru $ 2000.

Din nou, banca înregistrează partea inversă a tranzacției. Datorii de numerar pentru $ 2000, credit de documente de primit pentru $ 1500 și venituri din dobânzi pentru $ 500.

Acest set de intrări în jurnal se întâmplă în fiecare an până când documentul plătit este anulat complet.

Diferența dintre contul de plătit și documentul de plătit

De exemplu, dacă o companie dorește să împrumute 100.000 de dolari de la bancă, banca va cere directorilor companiei să semneze un contract oficial de împrumut înainte ca banca să transfere banii.

Banca ar putea, de asemenea, solicita ca societatea să se angajeze la garanții și că proprietarii societății garantează personal împrumutul.

Compania va înregistra acest împrumut în contul de registru plătibil. Banca va înregistra împrumutul în documentele dumneavoastră generale.

Spre deosebire de împrumutul bancar, sunați doar unul dintre furnizorii companiei și solicitați o livrare de produse sau de bunuri. A doua zi produsele sosesc și se semnează o chitanță de livrare.

Câteva zile mai târziu, compania primește o factură de la furnizor, în cazul în care se stabilește că plata produselor expiră în 30 de zile; această tranzacție nu a implicat o bilet la ordin.

Ca rezultat, această tranzacție este înregistrată în conturile plătibile în registrul general al societății. Furnizorul va înregistra tranzacția cu un debit în contul său de active și un credit în contul de vânzare.

referințe

1. Harold Averkamp (2018). Notează definiția care trebuie plătită. Antrenor de contabilitate. Luat de la: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Care este diferența dintre notele plătibile și conturile de plată? Antrenor de contabilitate. Luat de la: accountingcoach.com.
3. Cursul meu de contabilitate (2018). Ce este o notă plătibilă? Luat de la: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Note de plată Instrumente de contabilitate. Luat de la: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Diferența dintre conturile de plătit și notele de plătit. Small Business - Chron. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Obligatoriu în contabilitate: definiție și exemple. Luat de la: study.com.