Acțiune:
7 Tipuri de bugete și caracteristicile lor
Într-o companie există diferite tipuri de bugete, iar obiectivul central al tuturor este același: ele sunt planuri financiare pentru o perioadă de timp, în mod normal un an. Bugeturile trebuie adaptate departamentelor companiei și sunt folosite pentru a organiza resursele financiare disponibile și, astfel, pentru a putea proiecta acțiuni viitoare.
Prin urmare, bugetul trebuie să aibă toate elementele și zonele companiei. Diferitele bugete specifice pentru fiecare departament în cele din urmă se unesc într-un singur buget numit bugetul de master, în care toată activitatea financiară pe care compania se așteaptă să fi reflectat.
index
- 1 Obiective
- 2 Tipuri de bugete și caracteristicile acestora
- 2.1 Bugetul principal
- 2.2 Bugetul operațional
- 2.3 Bugetul fluxului de numerar
- 2.4 Bugetul Trezoreriei
- 2.5 Bugetul de producție
- 2.6 Bugetul de cumpărare
- 2.7 Bugetul de vânzări și venituri
- 3 Referințe
obiective
Unele dintre obiectivele bugetelor sunt următoarele:
- Controlați resursele disponibile.
- Comunicarea planurilor managerilor companiei.
- Motivați managerii să îndeplinească obiectivele bugetare.
- Evaluați performanța managerilor.
- Oferiți o vizibilitate performanței companiei.
- Din motive contabile.
Prin urmare, obiectivele principale ale bugetelor ar putea fi rezumate în trei:
- servi prognoza veniturilor și cheltuielilor; care este, să construiască un model al modului în care afacerea ar trebui să acționeze dacă se realizează anumite strategii.
- Capacitatea de a măsura performanța reală a companiei față de planificarea și de a vedea diferențele.
- Stabilirea unei restricții de cost pentru un anumit proiect.
Tipuri de bugete și caracteristicile sale
În general, companiile utilizează multe tipuri de bugete, care depind de activitatea lor economică, dimensiunea și alți factori.
Apoi, va fi numit cel mai comun în toate acestea, tu ești stăpânul, operațional, fluxul de numerar, numerarul (constând din cheltuieli și taxe) și de producție, inclusiv cumpărături.
Bugetul principal
Bugetul principal este setul de bugete individuale ale companiei. Acesta servește ca o prezentare a imaginii complete a activității dvs. și a sănătății financiare.
Acest buget combină factori precum vânzările, cheltuielile de exploatare, activele sau sursele de venit, pentru a permite companiilor să stabilească obiective și să evalueze performanța lor globală.
Acest tip de buget este de obicei utilizat în companii mari, pentru a controla și a menține alinierea managerilor diferiți.
Bugetul operațional
Bugetul operațional este o previziune și o analiză a veniturilor și cheltuielilor estimate într-o anumită perioadă de timp.
Pentru a crea o imagine corectă, aceste estimări ar trebui să ia în considerare factori cum ar fi vânzări, producție, costurile forței de muncă, costurile materiale, costurile de producție sau cheltuieli administrative, printre altele.
Aceste bugete sunt create, de obicei, săptămânal, lunar sau anual, pentru a compara acțiunile cu previziunile și pentru a vedea eventualele erori.
Bugetul fluxului de numerar
Acest buget este un mijloc de a proiecta modul și momentul în care banii vin și în afara afacerii pe o anumită perioadă de timp. Poate fi util atunci când ajutați o companie să decidă dacă își administrează fondurile în mod corect.
Fluxul de numerar bugetar consideră aspecte, cum ar fi plățile și încasările, pentru a vedea dacă societatea are un debit suficient pentru a continua să funcționeze, dacă utilizați-l productiv sau este de natură să genereze o mai mare lichiditate în viitor.
Bugetul trezoreriei
Acest buget este responsabil de controlul, monitorizarea și prognoza banilor disponibili în cadrul organizației. Acesta este alcătuit din alte bugete: cel al colecțiilor și cel al veniturilor.
Efectuarea unui plan de trezorerie permite companiei să știe câte bani sunt disponibili pentru operațiunile sale.
Trebuie avut în vedere faptul că veniturile și cheltuielile nu sunt efectuate întotdeauna la momentul vânzării sau cumpărării, așa că ține la curent acest buget ajută la controlul în orice moment cât de mult bani ai, deși nu au primit sau petrecut încă.
În cadrul acestuia găsim două tipuri:
Colectarea bugetului
Bugetul colecțiilor face parte dintr-un buget mai mare: bugetul de trezorerie. În acest buget al colecțiilor este necesar să se ia în considerare intrările de bani în companie.
Nu înseamnă același lucru ca și venitul, care ar fi majorările de capitaluri proprii provenite din vânzări. Asta înseamnă că venitul este obținut la începutul relației, dar plata nu poate fi efectuată decât luni sau chiar ani mai târziu, în funcție de acord.
Prin urmare, bugetul colecțiilor trebuie să fie actualizat cu termenii stabiliți pentru a colecta datoriile pentru care suntem creditori.
Bugetul cheltuielilor
Acest buget este responsabil pentru păstrarea actualizării cheltuielilor companiei. Aici firma se concentrează asupra posibilelor ieșiri de bani pe care le va avea în viitor. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii cu privire la obiective.
Unele informații care ar trebui să ia acest buget ar fi produsele și serviciile consumate în cadrul companiei și achizițiile planificate în unități și în valoare monetară.
Bugetul de producție
Acest buget este responsabil pentru estimarea cantității pe care compania trebuie să o producă. Ea este legată de cea anterioară (vânzări), deoarece trebuie să țină seama de ceea ce este vândut pentru a ști cât de mult să producă.
Acest document trebuie să ia în considerare, printre altele, materiile prime, instrumentele, costurile cu forța de muncă și eventualele cheltuieli pentru serviciile profesionale.
Achiziționați un buget
Bugetul este responsabil pentru estimarea achizițiilor de materii prime pentru zona de producție.
Pentru aceasta, trebuie să aveți bugetul de vânzări, pentru a obține o idee despre vânzările estimate pe care intenționați să le atingeți și, astfel, să puteți cumpăra materiile prime necesare pentru a le produce.
Acest buget trebuie să conțină toate datele legate de achiziționarea de materii prime, cum ar fi inventarul curent, costul unitar al materiilor prime și cantitatea necesară a acestora.
Bugetul vânzărilor și al veniturilor
Acest buget este responsabil pentru estimarea vânzărilor pe care compania le va avea în viitor. Prin această estimare, va fi posibilă realizarea bugetului de achiziție și, în consecință, a bugetului de producție.
Unele dintre datele pe care documentul privind bugetul de vânzări ar trebui să le includă sunt produsele vândute de companie și vânzările preconizate ale companiei și ale sectorului.
referințe
- Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed.Economie: Principii în acțiune
- Cliche, P. (2012). "Bugetul", în L. Côté și J.-F. Savard (eds.), Dicționar enciclopedic al administrației publice,