Cele 7 etape ale celei mai importante planificări

etapele de planificare acestea includ obținerea de informații despre scenariile posibile și anticiparea planului de acțiune care trebuie urmat înainte de fiecare. Planificarea este primul pas care trebuie luat în administrarea și / sau gestionarea oricărei organizații.

În acest sens, planificarea este aceea de a raționa cu privire la diferitele aspecte ale funcționării unei idei de afaceri. În planificare, trebuie luată în considerare cultura organizațională care există sau pe care cineva dorește să o cultive în companie, deoarece aceasta va determina dacă este aleasă una sau altă strategie.

De asemenea, trebuie ținut cont de obiectivele de afaceri, deoarece acestea sunt cele care vor ghida acțiunile care urmează să fie executate.

Caracteristicile planificării

unitate

Fiecare unitate a companiei poate avea un plan de acțiune, dar trebuie să fie întotdeauna legată de planul general, astfel încât să contribuie la realizarea obiectivelor propuse.

continuitate

Planificarea este o sarcină permanentă.

precizie

Trebuie să fie clar definită și să indice anumite aspecte ale organizației.

penetrabilitate

Este o activitate care se referă la toate nivelurile ierarhice ale companiei.

Cele 7 etape principale ale planificării

1 - Cercetarea în domeniul mediului

O etapă foarte importantă este cercetarea, deoarece permite colectarea de informații valoroase despre trecutul și prezentul companiei, pentru a anticipa posibilele scenarii viitoare.

Una dintre metodele cele mai populare de a face această abordare a mediului intern și extern al companiei este matricea DOFA. Este un instrument util pentru a identifica punctele slabe (D), oportunitățile (O), punctele forte (F) și amenințările (A) ale unei afaceri.

Identificarea acestor elemente va permite directorilor să profite de punctele forte pentru a profita de oportunități și pentru a atenua amenințările.

De asemenea, este util să cunoaștem punctele slabe care trebuie să le acționăm pentru a le elimina cât mai mult posibil.

În cadrul acestei cercetări, factorii interni sau externi care pot afecta pozitiv sau negativ funcționarea organizației trebuie, de asemenea, identificați.

2 - Stabiliți obiectivele

Cu informațiile colectate în etapa de cercetare, există elemente care să stabilească obiectivele de afaceri.

Aceasta înseamnă că rezultatele care se așteaptă să fie obținute într-un anumit moment sunt definite și prezentate. Eforturile și resursele umane și materiale vor fi investite în acele obiective pe care le alegeți.

3- Definirea strategiilor

După stabilirea punctului de sosire, este timpul să definim modul în care acest punct va fi atins.

Strategia este fundamentală pentru atingerea obiectivelor. Trebuie să fie convenită între administratori și trebuie să ia în considerare toți factorii posibili.

Strategia trebuie să fie fermă și, în același timp, flexibilă, astfel încât să existe posibilitatea de ao adapta la condițiile de mediu.

Un alt aspect cheie în acest punct este comunicarea strategiei selectate tuturor colaboratorilor companiei, astfel încât toată lumea să știe rolul lor pe calea spre obiectiv.

Este convenabil ca strategiile alternative să fie avute în vedere pentru a se confrunta cu diferite scenarii.

4 - Elaborarea politicilor instituționale

Cu strategia selectată și obiectivele clare, este posibil să se decidă care sunt criteriile care vor guverna acțiunea.

Determinarea politicilor specifice permite delegarea autorității și delimitarea clară a procedurilor. În plus, acestea implică valori ale afacerii și simplifică procesele.

Politicile instituționale oferă obiectivitate, continuitate și stabilitate în luarea deciziilor, facilitând în același timp implicarea noului personal.

5- Definirea unui program

Având obiective clare și o strategie definită, este timpul să atribuim un termen acțiunii. Acest lucru se realizează cu un program; data este dată atingerii obiectivelor.

Este un fel de calendar de activități. În mod ideal, ar trebui să fie o estimare prudentă, dar realistă a timpului necesar pentru a finaliza fiecare activitate. Acest grafic ar trebui să integreze sarcinile mari și mici într-o ordine cronologică.

Există o matrice concepută în secolul XX de Henry Laurence Gantt, care permite vizualizarea în mod clar a diferitelor faze ale unui proiect. Punctul de pornire și sfârșitul fiecărei sarcini este apreciat.

6- Estimați sau calculați bugetul

În această fază de planificare obiectivul este de a cunoaște costurile implicate în realizarea strategiei selectate. Costul activității este adăugat la programul de activități.

De asemenea, ar trebui să detalieze toate resursele care vor fi investite și tot ce trebuie să fie realizat pentru a atinge obiectivele.

În acest moment, se decide, de asemenea, prețul bunului sau serviciului care va fi oferit, precum și profiturile estimate. În acest caz, trebuie să existe și o anumită flexibilitate pentru a face față eventualelor abateri și / sau pierderi.

7- Definirea mecanismelor de control

Fiecare dintre fazele procesului de planificare necesită un indicator care să permită calificarea respectării sau nu a unei astfel de faze. Este necesar să existe parametri pentru evaluarea conformității cu fiecare dintre acestea.

Importanța planificării

Numai planificarea asigură utilizarea rațională și eficientă a resurselor atunci când doriți să dezvoltați o afacere. De asemenea, improvizația și subiectivitatea sunt reduse la luarea deciziilor.

referințe

1. Cruz, Chimal Javier (2013).Proces administrativ: planificare, organizare, conducere și control. Adus de la: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Gândire, proces, strategie și avangardă. Mexic. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Planificarea și caracteristicile sale în cadrul procesului administrativ. Adus de la: grandespymes.com.ar
4. San, Luis (2008). Etape de planificare. Adus de la: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Planificarea. Adus de la: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Procesul de planificare administrativă în companiile de instruire a personalului pentru managementul bine-controlului. Adus de la: publicaciones.urbe.edu
7. Universitatea din Barcelona. 5 pași cheie în faza de planificare. Adus de la: obs-edu.com