Cum se face o scrisoare de recomandare personală în 5 pași

Pașii pentru face o scrisoare de recomandare personală Ei trebuie să fie foarte meticuloși din cauza importanței pe care o poate aduce reclamantului.

O scrisoare de recomandare personală este un document care este în mod normal efectuat de către manager sau șef al candidatului pentru un loc de muncă. Are un limbaj formal care transmite calitățile și experiențele pozitive pe care muncitorul le-a făcut într-un loc de muncă.

Pregătirea și scrierea unei scrisori de recomandare este importantă, deoarece poate însemna angajarea într-o nouă companie, promovarea internă într-o nouă poziție socială sau acceptarea într-o universitate.

Prezentarea cu adevărat a unei scrisori de recomandare nu înseamnă că un candidat este mai bun - și acest lucru este cunoscut de selectorii buni - deși acestea dau încredere părții contractante și pot acționa ca dovadă a faptului că o experiență de lucru este adevărată.

Potrivit cercetării, aceste recomandări personale scrise nu prevăd că un candidat va fi bun într-o poziție. Acestea sunt, prin urmare, deosebit de eficiente în conducerea sau angajarea managerilor fără prea multe cunoștințe teoretice - deși poate experiență - în domeniul resurselor umane. Deci, profitați de acest fapt!

Pentru a putea face acest lucru mai ușor și fără dureri de cap, v-am lăsat la sfârșitul articolului un exemplu pe care îl puteți folosi ca model.

Acest tip de scrisoare poate fi solicitat de un partener cu care ați mers la școală, un partener de afaceri sau un coleg, un șef sau chiar un manager. Aceste scrisori pot afecta în profunzime viitorul academic și profesional al cuiva.

În loc să vorbiți pur și simplu despre abilitatea persoanei de a vă face un loc de muncă, trebuie să vă adresați abilității de a face o provocare și de a avea succes.

Într-o scrisoare de recomandare personală - în termeni generali - trebuie descris capacitatea persoanei de a-și face un loc de muncă și / sau de a se dezvolta într-un mediu de lucru.

Nu vorbiți despre abilitățile persoanei cu care nu sunteți familiarizați, ci scoateți în evidență abilitățile profesionale pe care persoana le-a demonstrat.

Fiecare scrisoare de recomandare personală, scrisă de un manager pentru un angajat actual sau fost angajat sau de către un profesor pentru un fost student, va conține mai multe elemente de bază pe care le vom explica mai jos.

Cei 5 pași pentru a face o scrisoare de recomandare personală

1- Identificați scopul scrisorii

De cele mai multe ori, scrisoarea de recomandare va fi trimisă ca parte a unui pachet de aplicații. Cu toate acestea, pot exista momente în care scrisoarea este trimisă prin poștă sau trimisă separat directorului de angajare sau comitetului de admitere.

În orice caz, nu trebuie să presupuiți că cititorul va ști de ce ați primit de la dvs. această scrisoare; prin urmare, trebuie să includeți următoarele informații în paragraful de deschidere.

În primul sau al doilea rând al scrisorii de recomandare, ar trebui să identificați de ce scrieți scrisoarea, inclusiv numele persoanei pe care o susțineți și oportunitatea la care o sponsorizați, fie pentru un loc de muncă, promovare sau oportunitate studiu.

Pe lângă identificarea scopului scrisorii, este necesar să vă prezentați cititorului și să vă explicați relația cu solicitantul.

De asemenea, este necesar să vă calificați în fața cititorului pentru a le convinge că opinia dvs. este importantă și pentru a le face interesați de ceea ce aveți de spus.

2 - Amintiți-vă valoarea onestității

După ce vă prezentați și vă explicați calificarea, amintiți-vă cea mai valoroasă regulă pentru scrierea unei scrisori de recomandare personale: onestitate. Nu este nevoie să exagerezi sau să falsifici informații pentru a promova persoana pe care o sprijini.

Managerul de angajare sau comisia de admitere nu ar putea descoperi niciodată înșelăciunea dvs., dar dacă o vor face, tu și candidatul ar fi rămas greșit.

Pe lângă faptul că este rău dacă este descoperită înșelăciunea, în interviu, candidatul poate fi prins în gardă dacă puneți în scrisoarea pe care nu o poate descrie sau apăra.

Este necesar să includeți informații exacte că, dacă persoana este rugată să meargă în detaliu, poate să o facă cu ușurință.

3. Includeți realizările și rezultatele

Când se menționează realizările și calificările individului, evidențierea realizărilor specifice poate fi utilă pentru a da greutate afirmațiilor lor. Puteți descrie o sarcină și acțiunile întreprinse în legătură cu situația, apoi menționați rezultatul.

Atât angajatorii, cât și instituțiile de învățământ doresc să investească în indivizi creativi și inovatori, menționând astfel acest set de calificări, ar fi de mare ajutor pentru candidat, precum și demonstrații de leadership și proactivitate.

Dacă ați desemnat personal candidatul pentru un premiu sau o onoare specială pentru care ați fost câștigător, trebuie să menționați acest lucru în scrisoarea dvs. Includeți informații despre premiul pentru care l-ați desemnat, de ce l-ați desemnat și despre orice alte detalii despre recunoaștere.

Dacă cunoașteți doar un premiu pe care persoana la primit sau dacă amândouă ați câștigat recunoașterea împreună, puteți include informații despre acesta.

Rețineți că este important să păstrați scrisoarea de recomandare personală relativ scurtă pentru a nu pierde atenția cititorului.

4- Răspunde la întrebările pe care le-ar dori să le știe cititorul

În scrisoarea de recomandare este de așteptat să vorbești despre candidat, dar este important să te concentrezi asupra a ceea ce poate face persoana respectivă în loc de ceea ce vor câștiga de la compania sau școala în care optează.

Prin urmare, trebuie să vă puneți în minte cititorul și să vă întrebați ce ați dori să știți despre acest candidat, dacă sunteți cel care se ocupă de luarea deciziei.

Unele întrebări ar putea include: Ce va face această persoană pentru mine? Cum se aliniază această persoană cu organizația mea? Angajarea sau admiterea acestei persoane va îmbunătăți compania mea sau instituția de învățământ pe termen lung?

Indiferent de durata scrisorii dvs. de recomandare, răspunsurile la aceste întrebări trebuie să fie clar afirmate și ușor de înțeles pentru cititor.

5. Furnizați un mijloc de urmărire

Este important să vă asigurați că cititorul știe că el sau ea vă poate contacta dacă aveți întrebări suplimentare despre candidat.

Faptul că vă propuneți să vorbiți în detaliu despre candidat spune cititorului că este pe deplin angajat să-l susțină pe acea persoană.

Alte sfaturi

-Menționați ce interesează contractorul. Care este directorul / managerul de selecție care caută cine vă va angaja? Dacă sunteți în căutarea de a vinde mai mult și sunteți vânzător și ați reușit să creșteți vânzările în locurile de muncă anterioare, menționați-o.

-Niciodată nu exagerați sau nu mințiți: Un manager de selecție cu experiență va ști rapid dacă minți sau nu. Dacă aveți îndoieli, vă veți adânci prin a vă întreba pe voi înșivă și cu siguranță vă veți înșela.

-Ajustați limba la compania căreia îi este destinată litera: studiați site-ul web al companiei, stilul pe care îl folosesc la scriere, dacă folosesc un cuvânt, o expresie sau o resursă. Utilizarea acestuia va face, de asemenea, scrisoarea dvs. de recomandare familiarizată.

-Nu te extinde prea mult: un manager de selecție va avea o mie de lucruri de făcut pentru a citi mult. În mod ideal, scrisoarea ar trebui să poată citi în 10 secunde. Gândiți-vă că un lucrător în selecție poate vedea cu ușurință 100 de CV-uri actualizate.

-Puteți să încercați să faceți asta izbitoare, au creativitate.

Exemplu de scrisoare de recomandare

După cum am spus, scrisoarea ar trebui să fie scurtă și frapantă:

Stimate director,

Maria lucrează cu mine în ultimii 5 ani ca director de vânzări și am doar cuvinte pozitive.

De la intrare, a reușit să-și mărească vânzările cu 20%, mai întâi ca agent de vânzări directe și apoi ca director și gestionând o echipă de zece persoane.

Atitudinea sa a fost întotdeauna pozitivă, colaborativă, prietenoasă și dispusă să creeze un mediu de lucru bun.

Vă stă la dispoziție în cazul în care aveți nevoie de mai multe informații.

Cu stimă,

Antonio Pérez, directorul companiilor din America Latină.

După cum puteți vedea, această scrisoare de recomandare este simplă, scurtă, ușor de înțeles și menționează ce poate fi de interes pentru partea contractantă. Nu purtați și dacă arată pe hârtie sau e-mail nu pare ceva care va dura mult timp pentru a citi.

Variație pentru procesele avansate de selecție

Dacă procesul de selecție este avansat, ar putea fi folosit ceva mai amplu.

Stimate director:

Scrii să-l recomand pe John în postul de Manager de Relații cu Clienții din departamentul său. John a lucrat pentru mine timp de doi ani, în calitate de administrator de cont, care sa dovedit a fi foarte productiv. Cred că se va dovedi a fi un atu al managerului departamentului său, așa că îl susțin pe deplin pentru această funcție.

Cred că John este muncitor, energic și plin de inițiativă. Când a fost angajat, lui John i s-au atribuit conturi stabile - dar nu și creștere - ca instrument de învățare până când sa familiarizat cu produsele și serviciile noastre.

În șase luni, John a realizat o creștere de 10% a cheltuielilor contabile cu trei clienți care nu și-au schimbat afacerea cu noi în cinci ani. Ca rezultat, i-am desemnat pe John la câteva prezentări de clienți și le-a luat pe toate.

Chiar dacă lista contului său este alcătuită din conturi vechi, John este unul dintre cei mai mari salariați din echipa mea. Cred că cheia succesului este pasiunea sa pentru produsele noastre și talentul său excepțional pentru serviciul clienți.

Acesta este motivul pentru care îl recomand foarte mult pentru slujba pe care o oferiți. Știu că dacă poți antrena o echipă pentru a face ceea ce faci, vei observa o scădere semnificativă a plângerilor clienților și a uzurii.

Dacă pot fi de ajutor suplimentar în procesul dvs. de evaluare, vă rog să-mi spuneți. Linia mea directă este 555-55-55 sau puteți să mă contactați prin e-mail la [protejat prin e-mail] Desigur, nu ezitați să vă opriți de biroul meu pentru a răspunde la orice întrebare.

Cu stimă,

(Semnătura).

referințe

1. Bodine P. Fraze de scrisori de recomandare (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Kit de scrisoare de recomandare instant: cum se scriu scrisori de recomandare câștigătoare (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 ia măsuri pentru a scrie o scrisoare de recomandare a elevului pentru școala de grad (2016). Adus de la: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Cum se scrie o scrisoare de referință excelentă (2009). ANB Librărie.
5. Nazari G.100 scrisori de recomandare câștigătoare: pentru candidații la master și doctorat (2012). Platformă de publicare independentă.
6. Sarmiento K. Cum de a scrie scrisori de recomandare de succes (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Scrierea scrisorilor de recomandare (1997). Penn State.