Cele 8 importante avantaje și dezavantaje ale e-mailului

Sunt mulțiavantajele și dezavantajele e-mailului. Avantajele sale includ viteza și costul redus, în timp ce faptul că facilitează răspândirea virușilor și a spam-urilor este un dezavantaj.

Obiectivul principal al e-mailului este de a face oamenii capabili să trimită mesaje rapid și ușor. Pe de o parte, facilitează comunicarea la distanță, dar, pe de altă parte, poate cauza transmiterea de informații nedorite.

E-mailul a fost creat astfel încât două persoane aflate în diferite puncte geografice să poată schimba informații prin utilizarea computerelor.

Inițial, utilizarea sa a fost restricționată, deoarece a fost folosită mai ales în comunicările interne ale anumitor instituții.

Pentru a putea crea poșta electronică a fost necesar să combinăm capacitatea de permanență cu care poșta poștală are cu viteza sau rapiditatea cu care informațiile sunt transmise prin telefon.

În prezent, e-mailul este unul dintre cele mai utilizate instrumente de pe Internet. Acesta permite trimiterea și primirea de mesaje între mai mult de doi utilizatori și este utilizat ca mijloc de stocare a informațiilor.

8 avantaje ale e-mailului

1- Cost redus

Valoarea care trebuie plătită pentru utilizarea mesajelor e-mail este mult mai mică decât ceea ce ar fi plătit pentru serviciul poștal sau pentru factura telefonică.

2- Abilitatea de a trimite mesaje mai multor destinatari

E-mailul permite ca același mesaj să fie trimis simultan mai multor destinatari.

Pentru a realiza acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să scrieți în secțiunea "pentru" adresa de e-mail a fiecăruia dintre utilizatorii cărora doriți să le trimiteți informațiile.

3 - Ajutați la minimizarea impactului asupra mediului

Atunci când utilizați un e-mail, utilizarea hârtiei este redusă, deoarece prin aceasta nu este necesar să imprimați informațiile și apoi să le trimiteți.

Este asincron

Nu necesită prezența simultană la fiecare capăt al comunicării. Adică nu are nevoie expeditorul și receptorul să intervină în același timp.

5- Permite stocarea informațiilor

În prezent, e-mailurile oferă un număr mare de opțiuni pentru stocarea informațiilor. Această stocare permite consultarea și reutilizarea informațiilor.

6- Speed

Atunci când se folosește poșta poștală, este necesar să păstrați informațiile într-un plic sau într-o cutie, apoi să mergeți la un oficiu poștal și, în final, așteptați una sau mai multe zile pentru ca mesajul să ajungă la destinatar.

Cu ajutorul mesajelor electronice, mesajul ajunge la destinație într-o chestiune de secunde: când apare mesajul "mesajul dvs. a fost trimis", în acel moment e-mailul apare în căsuța poștală a destinatarului.

7 - oferă confort utilizatorului

Pentru a vedea un e-mail nu este necesar pentru a merge la un oficiu poștal, acest lucru se poate face din confortul de acasă, în aer liber sau în birou. Utilizatorul decide când și când va vedea.

8 - Nu întrerupe munca zilnică

Când se primește un apel, este necesar să se întrerupă anumite activități. Pe de altă parte, atunci când ajunge un e-mail, nu este necesar să renunți la ceea ce se face, deoarece poate aștepta până când utilizatorul este liber.

8 dezavantaje ale e-mailului

1 - Primirea mesajului nu este un semn că a fost citit

Deși mesajul trimis prin e-mail atinge imediat cutia poștală a destinatarului, aceasta nu înseamnă că a fost citită.

2 - Utilizarea acestuia necesită un dispozitiv electronic

E-mailul poate fi citit numai prin utilizarea computerelor și smartphone-urilor.

Este necesar să aveți acces la Internet

Pentru a citi sau a trimite e-mailuri, este necesar să aveți acces la Internet. Prin urmare, este imposibil să citiți mesajele de poștă electronică în unele locuri unde nu există o acoperire mică, cum ar fi munții sau jungle, printre altele.

4- Facilitează furtul de informații

Utilizatorii păstrează o mulțime de informații în cutiile poștale și în dosarele e-mailurilor. Această situație ia determinat să fie victime ale acestora hackeri.

Din acest motiv, este întotdeauna recomandat să fii atent cu informațiile trimise prin e-mail.

5. Facilitează propagarea virușilor

De obicei atașamentele sunt propagatori de virusi. Prin urmare, este necesar să aveți un antivirus care să scaneze fiecare fișier și să îl deschideți numai atunci când sa confirmat că acesta nu conține viruși. În caz contrar, poate contamina dispozitivul.

6- Poștă spam-

Curierii spam- sunt acele e-mailuri care nu au fost solicitate de utilizator. Ele sunt de obicei publicitate înșelătoare care promovează servicii de calitate suspecte și, în unele cazuri, conțin imagini cu conținut neadecvat pentru minori.

Unele e-mailuri spam- ele conțin viruși și facilitează furtul de informații.

7- Permite recepția mesajelor tip "lanțuri"

Mesajele tip "lanțuri" sunt foarte frecvente, de multe ori căsuța poștală a utilizatorilor este umplută cu acestea. În majoritatea cazurilor, aceste articole au informații care nu prezintă interes pentru utilizator.

8- Permite transmiterea informațiilor către e-mail greșit

În prezent, există milioane de conturi de e-mail, iar în unele cazuri o adresă este foarte asemănătoare cu cea a alteia.

S-ar putea să se întâmple ca un mesaj să fie trimis la adresa de e-mail greșită, deoarece pentru a putea trimite informații prin poștă electronică, este necesar doar ca adresa utilizatorului să existe.

referințe

1. Avantajele și dezavantajele e-mailului: tehnologia și comunicarea umană, recuperate la 11 octombrie 2017 de la locul de muncă-communication.com
2. Avantaje și dezavantaje ale utilizării e-mailului ca instrument de comunicare în afaceri: recuperat pe 11 octombrie 2017, de la smallbusiness.chron.com
3. E-mail comparativ cu telefonul - Avantaje și dezavantaje, recuperat la 11 octombrie 2017 de la frndzzz.com
4. Avantajele și dezavantajele e-mailului: cu definiția lui, recuperată pe 11 octombrie 2017, de la businesscommunicationart.com
5. Avantajele și dezavantajele e-mailului, preluate la 11 octombrie 2017, de la time-management-success.com
6. Dezavantajele și avantajele e-mailului, obținute la 11 octombrie 2017 de la myreadingroom.co.in
7. Avantajele și dezavantajele e-mailului de la oficiile poștale tradiționale, preluate la 11 octombrie 2017, de la itstillworks.com