Cele 6 părți ale unui e-mail major

Părțile unui e-mail primar sunt subiectul, destinatarul, corpul, atașamentele, CC sau CCO și semnătura.

Poșta electronică (e-mail) este un serviciu de schimb electronic de mesagerie oferit de diferiți furnizori de rețele precum Google și Microsoft.

E-mailurile sunt utilizate pe scară largă în întreaga lume, nu contează că comunicarea a fost făcută mai rapid cu chat-urile.

Cauza este simplă, e-mailurile nu sunt folosite doar pentru a trimite mesaje scrise, este o platformă care vă permite să trimiteți atașamente de orice fel către orice parte a lumii.

E-mailul este, de asemenea, important, deoarece este necesar să se utilizeze multe servicii de la alte site-uri web, cum ar fi rețelele sociale și instituțiile bancare. Este primul pas al unui utilizator de a putea utiliza mai multe servicii oferite în rețea.

De mult timp sa demonstrat că ființa umană este o ființă socială. Toți oamenii au nevoie de interacțiune pentru a rămâne sănătoși din punct de vedere psihologic, motiv pentru care tehnologia de comunicare a fost una dintre cele mai avansate.

De fapt, oamenii au evoluat pentru a ne menține interacțiunea socială. Din caverne, un om izolat nu a supraviețuit.

De aceea, de acolo am plecat de la picturi, la vorbire, la scris, la e-mail, la telegraf, la telefon și mulți ani mai târziu, acum cu Internetul; la e-mailuri.

În ce părți este divizat un e-mail?

Adresa destinatarului / expeditorului

Acesta este elementul principal al unui e-mail. Acesta este mesajul persoanei care va primi mesajul, fără un destinatar, poșta nu va ajunge nicăieri.

Când mesajul sosește, destinatarul adresei destinatarului va fi destinatarul adresei expeditorului, deoarece va fi afișată adresa de e-mail a persoanei care trimite mesajul.

afaceri

Pentru a preveni filtrarea e-mailurilor ca spam, trebuie să puneți o problemă. Acesta este titlul e-mail-ului și este primul lucru pe care destinatarul îl va vedea înainte de deschiderea corespondenței.

Prin urmare, ar trebui să aveți informații concise și importante despre un preambul referitor la mesajul primit.

CC sau CCO

Copia este trimisă altor destinatari. Aici puteți găsi celelalte adrese de e-mail la care va fi trimisă copia mesajului trimis.

Opțiunea CC - cu copie - va afișa toate adresele tuturor destinatarilor, cu toate acestea, opțiunea CCO - cu copie ascunsă - va trimite copia cu mai multă confidențialitate.

Utilizând BCC, adresele fiecărui destinatar sunt ascunse. Adică destinatarii nu vor vedea la cine altcineva a trimis e-mailul.

corp

Este esența e-mailului. Aici este exprimat tot ceea ce vrei să comunici, corpul este mesajul însuși.

Nu are limite de cuvinte și puteți extinde tot ceea ce doriți, dar este recomandat să nu conțină atât de multe informații și dacă conține, este mai bine să atașați totul într-un fișier.

Fișiere atașate

Acestea sunt fișierele care sunt adăugate la mesajul care urmează să fie descărcat de către destinatar. Acestea pot fi multe și de diferite tipuri.

Într-un e-mail puteți atașa fotografii, videoclipuri, documente, foldere, prezentări, foi de calcul etc. Toate aceste fișiere trebuie să fie stocate pe computerul emitentului.

firmă

Acesta este în partea de jos a mesajului. Este o semnătură pre-programată și automată din acel moment pentru toate mesajele.

Dacă este o adresă de e-mail personală, puteți adăuga semnături personalizate cu fraze și emoticoane.

Cu toate acestea, dacă este o adresă de e-mail de serviciu, firma trebuie să transmită informații despre persoana care trimite mesajul.

Este recomandabil să utilizați formatul care ar fi folosit într-o carte de vizită. Puneți numele, numărul de telefon de contact, compania pentru care lucrați și poziția dvs. etc.

Cum este organizat un e-mail?

Un e-mail trebuie să aibă o formulă bună care să fie înțeleasă de destinatar. Există anumite aspecte care trebuie luate în considerare atunci când scrieți un e-mail și lucrurile pe care trebuie să le țineți cont înainte de a le trimite.

salut

Trebuie să fie prima parte a mesajului și este esențial dacă acesta este un e-mail formal. El stabilește cine este adresat mesajul și ceea ce începe să fie exprimat în mod cordial.

Modul în care este scris un salut depinde de cine este destinatarul și de cine este expeditorul. Dacă este un e-mail de muncă, tonul de salut ar trebui să fie mai formal, dar dacă este un e-mail personal, expeditorul poate să-și asume anumite libertăți.

Conținutul mesajului

Aceasta este cea mai importantă parte a corespondenței. Aici este comunicat tot ce doriți să realizați cu acest mesaj.

Un e-mail de lucru ar trebui să fie caracterizat prin faptul că este scurt și concis. Obțineți rapid punctul de vedere, dar întotdeauna amintiți-vă pentru a menține un ton cordial, fără a fi extrem de prietenos, deoarece conținutul este supraîncărcat cu detalii și adevăratul scop este pierdut din vedere.

Trebuie să aveți o utilizare adecvată a semnelor de punctuație, motivul din spatele căruia este faptul că nu le folosiți, puteți pierde sensul mesajului sau îl puteți interpreta greșit, limba scrisă nu este la fel de ușor de descifrat ca și cea orală.

Știind ce se referă cineva este mai ușor dacă auzi tonul vocii folosite și modul în care este exprimată; acest lucru nu poate fi observat în scris.

Acesta este motivul pentru care mesajul ar trebui să încerce să imite conversația orală și să reflecte în mod explicit unde vreți să mergeți folosind semne gramaticale și ortografie bună.

Acest mesaj ar trebui să stabilească obiectivul, beneficiul și cerințele fără să se deprecieze prea mult.

adio

Acest segment este închiderea mesajului. Pentru a îndeplini scopul de a comunica tot ceea ce vrei, o închidere bună este esențială.

Închiderea trebuie să aibă loc după ce au fost stabilite toate punctele din mesaj. Nu există niciun rămas bun pentru toate e-mailurile, deoarece totul depinde de natura mesajului.

Se recomandă ca adunările să aibă numele expeditorului, deși acest lucru poate varia în funcție de situație. Dacă este vorba despre un schimb constant de corespondență, numele trebuie să fie omis după primul e-mail.

Un e-mail bun și ușor de înțeles nu se bazează numai pe conținutul mesajului, de cele mai multe ori este scrisul și modul de exprimare a acelui conținut care este esențial pentru îndeplinirea obiectivului e-mailului menționat.

referințe

1. Peter, I. Istoria e-mailului. Extras din nethistory.info.
2. South Columbus High. Elementele de bază ale unui e-mail. Extras de la southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Părți ale poștei electronice. Extras de la techwalla.com.
4. Zimbra E-mail. Părți ale unui mesaj de e-mail. Extras din zimbra.com.
5. Su, T. 15 sfaturi pentru a scrie e-mail eficient. Excerpted from thinksimplenow.com.Mind Tools Editorial Team. Scrierea de e-mailuri eficiente: Obținerea de persoane pentru a citi și a acționa asupra mesajelor dvs. Extras din mindtools.com.Foresman, S. Părți ale unui mesaj de e-mail. Extras de la teachervision.com.
6. Anatomia unui mesaj de e-mail. Extracted from syntaxis.com.