Cum să faci o bibliotecă de ziare în 7 pași (pentru copii și adulți)

Învățarea cum să faci o bibliotecă de ziare este importantă pentru studenții sau adulții care au multe fișiere fizice sau digitale și care trebuie să găsească o cale de a le organiza.

Metoda folosită pentru a face o bibliotecă de ziare a fost să păstreze copii imprimate într-un sertar, cutie sau pe un raft. În ultimii ani a trecut de la a fi un fișier fizic la a deveni un spațiu virtual, un depozit digital de periodice.

Această nouă formă de stocare reduce în mod considerabil timpul de căutare al unei publicații particulare, precum și cantitatea de hârtie stocată atât în ​​birourile ziarelor și revistelor, cât și în biblioteci. Mai puțin hârtie salvată, mai puțin spațiu necesar. Acest articol se referă la o bibliotecă de ziare digitale.

Cu toate acestea, există încă biblioteci de ziare în fizică, deoarece sunt utile. Dacă trebuie să creați un astfel de lucru, este esențial ca spațiul să fie adecvat atât în ​​ceea ce privește mărimea, cât și în ceea ce privește condițiile "ecologice", deoarece nivelul de umiditate ar trebui să fie cât mai apropiat posibil. la 0%.

În același mod, ar trebui să se acorde atenție iluminării și ventilației, deoarece, de-a lungul anilor, aceste elemente degradează hârtia și pot afecta conținutul.

Un alt avantaj este că, în acest format, informațiile pot fi plasate pe un site web. Ele se găsesc în biblioteci, centre educaționale. În zilele noastre există și arhive de presă guvernamentale.

O bibliotecă de ziare devine o sursă de informații istorice și organizate care pot fi utile în investigațiile documentare de natură jurnalistică sau chiar științifică. Informațiile care sunt acolo ne permit să vedem la un moment dat evenimente la scară largă la un moment dat.

Din acest motiv, este important ca unul dintre criteriile fundamentale la momentul pregătirii dosarului este ușurința accesului la informații.

Un utilizator ar trebui să găsească ceea ce caută rapid și ușor. Ați putea fi, de asemenea, interesat să cunoașteți cele mai importante 20 de ziare stângi și drepte, care vor fi foarte utile pentru colecția dvs.

7 pași pentru a vă aduna propria dvs. bibliotecă de ziare

1- Selectați publicațiile

Acest pas pare evident, însă este baza procesului deoarece va determina tipul de bibliotecă de ziare despre care se vorbește, precum și calitatea și vârsta informațiilor care vor fi găsite în ea.

În mod ideal, ar trebui să existe materiale cu cel puțin trei ani de publicații continue, dar aceasta nu este o regulă sine qua non.

În cazul includerii publicațiilor prin abonament, este important să se efectueze respectivele reînnoiri atunci când este cazul și să se țină un control scris asupra scadențelor acestor abonamente.

2 - Digitizați datele

Ca în cele mai multe cazuri, în digitizare, investiția în procese și echipamente este echivalentă cu o calitate superioară a rezultatului, adică a imaginilor de înaltă calitate.

Efectuarea unei investiții în echipamente de scanare de ultimă generație (de exemplu, scanere color A0 care permit scanarea paginilor de până la un metru pătrat) va avea ca rezultat imagini digitale foarte bune.

De asemenea, trebuie acordată atenție procesului de scanare pentru a fi cât mai eficient posibil și care să includă controlul calității pe tot parcursul procesului.

Astfel veți obține rezultate mai bune în mai puțin timp și fără a mai fi nevoie să repetați lucrarea.

3- Organizați informațiile

Deși ordinea cronologică pare a fi cea mai convenabilă și, de fapt, este cea mai comună, o bibliotecă de ziare se poate supune unui alt sistem organizațional. Cel mai important lucru este că informațiile sunt ușor de căutat și găsite.

În general, publicațiile sunt sortate în ordine alfabetică după titlu și apoi după dată. Adică, există o ierarhie de organizare conform căreia primul lucru este de a le ordona în ordine alfabetică, apoi, în cadrul fiecărui titlu publicitar, este ordonat cronologic.

Trebuie remarcat faptul că articolele definite inițial nu sunt luate în considerare în alfabetizare (în limba spaniolă: el, la, los, las, în limba engleză: în limba franceză: l, le, la, les; , în italiană: il, lo, gli, gl, la, le, l; în germană: das, die).

4- Crearea unui index

Odată ce ziarele sunt digitalizate, sistemele precum tehnologia de recunoaștere a caracterelor optice (OCR) vă permit să citiți pagini și să creați o versiune text a ceea ce se află pe pagină.

Aceste informații sunt introduse în sistemul de căutare web și astfel utilizatorul poate căuta miliarde de cuvinte în câteva secunde.

5- Dezvoltați spațiul de pe web

Odată ce informațiile au fost selectate, digitalizate și organizate, este timpul să le punem la dispoziția publicului în ordine cronologică, de la cea mai recentă la cea mai veche. Este important să includeți un filtru de căutare optim și ușor de utilizat.

Adăugarea de informații de interes va face în mod constant site-ul dvs. un site web ușor localizat în diferite motoare de căutare pe Internet. Acest obiectiv contribuie, de asemenea, la includerea imaginilor marcate ale paginilor consultate.

6- Sfaturi privind managementul de proiect

Dacă biblioteca ziarului este instituțională, ar trebui să fie selectat un manager de proiect care ar trebui să aibă suficientă autoritate pentru a lua deciziile necesare în momentul selectării, digitalizării, salvgardării și partajării informațiilor.

7- Sfaturi privind gestionarea resurselor

Stocarea de informații în cloud sau pe un server este, de asemenea, o decizie importantă.

În orice caz, trebuie să aveți copii de rezervă ale fișierului complet pentru a evita pierderile în caz de defecțiuni tehnice. Datele digitale nu sunt mai sigure decât serverul sau serverele în care este menținut.

Dacă nu aveți un server suficient de mare, este mai bine să efectuați o copie de rezervă fizică a datelor. De asemenea, trebuie să alegeți cuvinte cheie și o bază de date care să faciliteze căutarea.

După ce a decis dacă este vorba de informații deschise sau restricționate, trebuie să fie alese cheile securizate pentru a gestiona accesul.

În acest moment, este necesar să insistăm că utilizatorii ar trebui să poată citi și căuta fișiere cu ușurință oriunde ar fi. Informațiile pe care utilizatorul nu le pot atinge sunt inutile.

De asemenea, trebuie să luăm în considerare costurile legate de digitizarea datelor, precum și să le păstrăm în siguranță, accesibile și actualizate în mod constant.

Deși este probabil să se găsească subvenții pentru faza inițială a proiectului, provocarea este de a le obține pentru operațiunile zilnice.

De asemenea, este necesar să se ia în considerare politicile de acces și de împrumut atunci când se vorbește despre un fișier fizic sau atunci când acesta este un fișier virtual cu acces restrâns. Cu toate acestea, tendința actuală este că sunt date deschise și acces liber.

Din nou, pentru ca o bibliotecă de ziare să fie utilă, trebuie luată în considerare calitatea informațiilor colectate în ceea ce privește conținutul și fidelitatea imaginii, dar mai ales utilitatea acesteia. Prin urmare, efortul principal ar trebui să se concentreze pe organizarea informațiilor cât mai clar posibil.

De exemplu, putem menționa Coaliția Internațională a Ziarelor (ICON), un proiect internațional de digitizare a ziarelor care urmărește menținerea și îmbunătățirea accesului la ziare din întreaga lume.

referințe

1. Arhiva ziarului britanic (s / f). Cum digitalizăm milioane de pagini de ziare istorice și le facem căutate online. Adus de la: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Crearea unei arhive digitale: este mai greu decât crezi. Adus de la: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Cum se face o bibliotecă de ziare. Adus de la: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual de proceduri pentru o hemeroteca. Recuperat de la: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.