Care sunt cheltuielile pre-operative? (cu exemple)

cheltuieli pre-operaționale, numite și cheltuieli de constituire, de pre-deschidere sau de organizare, sunt cele care se fac înainte de începerea activității unei companii sau înainte de lansarea unei noi inițiative a unei companii existente.

Uneori se consideră că aceste cheltuieli preoperatorii sunt într-adevăr investiții, dar acest lucru este incorect, deoarece aceste cheltuieli de constituire sunt limitate la perioada în care societatea în cauză nu a început încă să producă.

Este important să înțelegeți diferența dintre începerea activităților și începerea operațiunilor unei companii. În cazul începerii activităților, aceasta se referă la momentul în care societatea este înregistrată legal ca persoană juridică.

Pe de altă parte, începutul operațiunilor unei companii se referă la momentul în care începe să fie productiv; adică începe să vândă produse sau să comercializeze serviciile pe care le are la dispoziție pentru o astfel de activitate.

Se consideră că cheltuielile pre-operaționale sunt toate cele care sunt generate înainte de începerea operațiunilor unei societăți sau o nouă inițiativă propulsată de o instituție deja înregistrată ca entitate juridică.

De exemplu, cheltuielile inerente procedurilor legale pentru înființarea unei societăți pot fi considerate cheltuieli pre-operaționale.

De asemenea, o cheltuială pre-operațională este de asemenea considerată a fi pregătirea angajaților și a lucrătorilor companiei în zona specifică a afacerii care va fi oferită pe piață.

In schimb, cheltuielile de pre-exploatare nu vor fi luate în considerare, de exemplu, acele cheltuieli pentru publicitate, care sunt făcute atunci când compania a început deja să producă, atunci când aveți deja clienți și vinde serviciile sale.

Caracteristicile cheltuielilor pre-operaționale

Cheltuielile pre-operaționale diferă de cheltuielile de funcționare sau investițiile. Principalele caracteristici ale cheltuielilor preoperatorii vor fi detaliate mai jos:

1- Sunt generate înainte de începerea operațiunilor

Cheltuielile pre-operaționale sunt numite în acest mod tocmai pentru că se referă la toate cele care se fac înainte de începerea operațiunilor unei companii.

O cheltuială poate fi de asemenea considerată pre-operațională când vine vorba despre o companie care există deja, dar care își va extinde competențele pe alte piețe sau va lansa un nou produs.

cheltuieli preoperare Deci, sunt considerate cele referitoare la procedurile administrative pentru a crea forma juridică, costurile sunt pentru atragerea potentialilor investitori pentru proiectul în cauză, sau cele utilizate în crearea unei campanii de publicitate, printre altele .

2 - Nu sunt investiții

Costurile pre-operaționale vor fi întotdeauna considerate cheltuieli. Resursele disponibile pentru activitățile anterioare începerii activității comerciale a unei companii nu pot fi numite investiții, deoarece compania nu există deloc.

Investițiile sunt asociate cu resursele dedicate unei activități a unei companii care este deja în funcțiune.

În cazul cheltuielilor pre-operaționale, compania sau inițiativa respectivă nu a fost încă lansată, nu a furnizat niciun serviciu sau a produs nicio vânzare.

Nu se generează active specifice prin intermediul cheltuielilor pre-operaționale. Toate cheltuielile de constituire sunt legate de activitățile necesare pentru a crea scenariul adecvat pentru începerea operațiunilor unei persoane juridice.

3- Ele trebuie să fie cheltuieli necesare

Toate cheltuielile pre-operaționale trebuie să fie strict necesare. Începerea unui proiect, deschiderea unei companii sau înființarea unei noi inițiative în cadrul unei organizații va fi întotdeauna un scenariu plin de provocări.

În acest scenariu provocator, resursele trebuie utilizate în cel mai eficient și productiv mod posibil, pentru a garanta succesul inițiativei în cauză.

Din acest motiv, este important ca cheltuielile pre-operaționale cu adevărat necesare pentru stabilirea inițială a unei entități juridice să fie definite foarte clar.

În măsura în care aceste cheltuieli sunt bine definite, acestea pot fi puse în aplicare în cel mai bun mod posibil și să îndeplinească funcția lor principală: să acopere toate elementele administrative, educaționale și promoționale, astfel încât o companie poate începe cu succes operații.

4 - Sunt susceptibile la deducerea impozitelor

La fel ca toată activitatea contabilă a unei companii, cheltuielile preoperatorii sunt de asemenea elemente supuse controlului efectuat de către instituția fiscală pertinentă.

Cu toate acestea, cheltuielile pre-operaționale pot fi deduse din punct de vedere fiscal deoarece corespund cheltuielilor generate într-o perioadă anterioară începerii activității unei companii.

Legile unele țări prevăd că cheltuielile de pre-exploatare pot fi deduse în primul an de performanță al companiei, sau amortizate pe o perioadă de maximum 10 ani, luând ca dată de începere în momentul în care compania a început activitățile sale de afaceri.

5- Trebuie să fie clasificate corect

Deoarece costurile preoperatorii pot fi deduse, este convenabil să se clasifice în mod corect, astfel încât acestea să poată fi considerate cheltuieli de preoperare atunci când un audit.

Legislațiile variază în funcție de fiecare țară; Cu toate acestea, cheltuielile de pre-exploatare, în general, sunt deductibile, deoarece acestea au fost făcute eforturi economice înainte de înființarea unei noi societăți, ceea ce înseamnă că aceste cheltuieli nu au fost efectuate în timpul funcționării eficiente a societății.

Exemple de cheltuieli pre-operaționale

În conformitate cu clasificarea prezentată mai sus, următoarele sunt considerate cheltuieli preoperatorii:

- Cheltuieli administrative care corespund creării unei cifre juridice a unei societăți.

- Cheltuieli pentru depunerea cererilor de autorizație de plantare pe un anumit teren.

- Cheltuieli cu echipamentele de birou utilizate înainte de deschiderea activității.

- Cheltuieli generate de formarea personalului companiei.

- Cheltuieli pentru mutarea companiei într-o locație nouă.

- Cheltuieli pentru serviciile spațiilor fizice care sunt pregătite pentru începerea activității companiei.

- Cheltuielile pentru studii de piață care determină dacă o anumită întreprindere este sau nu relevantă.

- Cheltuieli de marketing și promovarea unui produs nou.

- Cheltuieli dedicate pentru a convinge potențialii investitori să participe la un anumit proiect.

referințe

1. "Cheltuielile pre-operaționale pot fi recunoscute ca cheltuieli numai pentru perioada respectivă" (27 aprilie 2016) din "Update". Adus la 7 septembrie 2017 de la Update: actualize.com
2. Bernard A. „Cheltuieli preoperare: În scopul deducerii, este necesar să existe venit?“ (29 martie 2016), în Soslegal. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Soslegal: soslegal.com.pe
3. Londra, C. „O societate care nu a impozitat pentru a fi în operațiuni de fază preoperaționale poate lua ca credit fiscal valoarea TVA plătită pentru achizițiile și primirea de servicii?“ (24 octombrie 2016), în Management și Impozitare. Adus la 7 septembrie 2017 de la Administrație și Impozite: gerenciaytributos.blogspot.com
4. Sambuceti, L. „tratament fiscal aplicabil preoperare cheltuielile pentru extinderea activităților“ (2015) în San Martin de Porres University. Accesat la data de 07 septembrie 2017 de la Universidad San Martin de Porres: derecho.usmp.edu.pe
5. "Cum ar trebui să se facă contabilizarea cheltuielilor legate de crearea unei societăți?" În Gerencie. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Gerencie: gerencie.com
6. "Preoperatorii vor merge mereu pe cheltuiala: IFRS pentru IMM-uri" (15 iulie 2015) în Update. Adus la 7 septembrie 2017 de la Update: actualize.com
7. "Cheltuielile pre-operaționale nu sunt pierdute!" (6 august 2013) la IDC online. Adus pe 7 septembrie 2017 de la IDC online: idconline.mx
8. "Cheltuieli pre-operaționale" în Gerencie. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Gerencie: gerencie.com
9. Urăsc, M. "Cheltuieli pre-operative" în Nation. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Nation: Nation.com
10. "Cheltuieli pre-operative" în știrile Business. Adus la 7 septembrie 2017 de la Business News: aempresarial.com
11. "Pre-deschiderea cheltuielilor" în dicționarul de afaceri. Adus pe 7 septembrie 2017 de la Dicționarul de Afaceri: businessdictionary.com.