Ce este păstrarea cărților?

contabilitate este înregistrarea sistematică și organizarea tranzacțiilor financiare într-o companie sau într-o organizație non-profit. Această practică contabilă este esențială pentru creșterea și menținerea unei afaceri.

Unele tranzacții financiare care sunt implicate în contabilitate includ: facturarea bunurilor sau serviciilor acordate clienților, înregistrarea încasărilor clienților, verificarea și înregistrarea facturilor furnizorilor, plata către furnizori, procesarea plăților efectuate de angajați și rapoartele guvernamentale și crearea rapoartelor financiare.

Cel mai important aspect al contabilității este menținerea unei înregistrări corecte și actualizate a tuturor informațiilor. Precizia este cea mai importantă parte a întregului proces.

Acest element este pregătit să furnizeze informațiile preliminare necesare pentru întocmirea situațiilor financiare. Fiecare tranzacție trebuie înregistrată în registre și toate modificările trebuie să fie actualizate în mod continuu.

În zilele noastre, majoritatea cărților de cărți din întreaga lume sunt făcute cu ajutorul software-ului.

Aceasta necesită cunoașterea debitelor și a creditelor, pe lângă cunoștințele de bază ale contabilității financiare, care include soldul general și contul de profit și pierdere.

Caracteristici principale ale contabilității

Contabilitatea este înregistrarea, actualizată zilnic, a tranzacțiilor financiare și a informațiilor legate de o afacere.

Asigură că înregistrările tranzacțiilor financiare individuale sunt corecte, actualizate și complete. Din acest motiv, acuratețea este vitală pentru acest proces.

Acest element furnizează informațiile prin care sunt pregătite conturile și facturile. Acest proces distinctiv are loc în cadrul gamei largi de contabilitate. Fiecare tranzacție, fie o cumpărare sau o vânzare, trebuie înregistrată în cărți.

Există, de obicei, structuri create pentru contabilitate, numite controale de calitate, care contribuie la asigurarea unor înregistrări exacte și adecvate.

Jurnal de tranzacții

Ca principiu al contabilității, toate tranzacțiile care au loc în cadrul organizației trebuie înregistrate zilnic în cărți sau în sistemul contabil.

Pentru fiecare tranzacție trebuie să existe un document care descrie tranzacția de afaceri. Aceasta poate include o factură de vânzare, plăți către un furnizor, o chitanță de vânzare, o factură de la un furnizor, plăți către bancă și minute.

Aceste documente de însoțire furnizează traseul de audit (orice element care furnizează istoricul documentat al unei tranzacții într-o companie) pentru fiecare tranzacție și reprezintă o parte importantă a menținerii înregistrărilor adecvate în cazul unui audit.

Sistem dublu de pornire

Sistemul de dubla intrare este sistemul contabil în care fiecare tranzacție are o intrare corespunzătoare atât pozitivă, cât și negativă (debite și credite). Acest sistem este cel mai popular în contabilitate.

Acest sistem de evidență contabilă dublă se bazează pe faptul că fiecare tranzacție are două părți, afectând astfel două cărți de cont.

Acest lucru se datorează faptului că fiecare tranzacție implică o intrare de debit într-un cont și o intrare de credit în cealaltă.

Aceasta înseamnă că fiecare tranzacție trebuie înregistrată în două conturi; un cont va fi debitat deoarece o valoare este eliminată iar celălalt cont va fi creditat deoarece primește o valoare. Principala regulă a acestui principiu este debitarea receptorului și creditarea donatorului.

început

Sistemul de dublu intrare poate fi creditat cu dezvoltarea contabilității moderne. Practic el a definit metodele de obținere a înregistrărilor exacte în întreaga industrie.

Înregistrările istorice indică faptul că sistemul de dublu intrare a fost mai întâi observat de comercianți în Evul Mediu. Aceasta a însemnat o mare îmbunătățire a abacului și a sistemelor unice de plecare folosite în epoca antică.

Pe măsură ce sistemul cu dublă intrare a început să se popularizeze, a început să fie extins pentru a include descrieri detaliate ale produselor și serviciilor, venituri, cheltuieli, credite, datorii și așa mai departe.

Cartea contului

Contabilitatea poate fi scrisă manual sau computerizată; ele conțin înregistrări ale fiecărui activ și ale fiecărei obligații a întreprinderii și a capitalului (suma investită) a proprietarului. Se menține un record separat pentru fiecare element implicat în tranzacțiile de afaceri.

Sistemul de intrare dublă necesită două intrări pentru fiecare tranzacție: un debit și un credit. Orice achiziție, cum ar fi materii prime sau bunuri, precum și orice plată de la clienți, trebuie să fie înregistrată în două locuri ale contabilității în cadrul acestui sistem.

Exemple

Afacerea lui Marcelino face o achiziție de 3.000 de dolari în materie primă de la un furnizor. Aceste materiale sunt necesare pentru a produce produse pe care le veți vinde clienților.

Când vă înregistrați sub sistemul de dublu intrare, trebuie să debitați înregistrarea inventarului ca un bun și să-i creditați contul de numerar.

Marcelino are o afacere de tesatura si emite un factura unui client pentru o pătură de 800 USD.Această tranzacție va fi înregistrată după cum urmează:

• Un debit de 800 USD în conturile dvs. de încasat.
• Un credit de 800 USD în contul dvs. de câștiguri.

Înregistrările mai detaliate ar putea include, de asemenea, un sistem de dublă intrare pentru gestionarea inventarului și costul bunurilor vândute (COGS pentru acronimul său în limba engleză):

• Un debit de 400 $ pentru contul COGS.
• Un credit de 400 USD în contul de inventar. Aceste bilete ar permite lui Marcelino să înregistreze mai bine câștigul său total.

Ecuația contabilă

Ecuația contabilă trebuie să echilibreze totalurile constatate în conturile de debit și credit. Acest lucru poate fi ilustrat după cum urmează:

Active + Cheltuieli = Pasive + Capital propriu + Câștiguri.

Prin urmare, conturile de debit (active + cheltuieli) = conturi de credite (pasive + câștiguri + capital propriu).

Debitele sunt în partea stângă și se majorează contul de debit și se reduce contul de credit. De asemenea, creditele se află în dreapta și se majorează contul de credit și se micșorează contul de debit.

Sistemul de intrare dublă necesită existența unei intrări în partea stângă a fiecărui cont și a unei intrări corespunzătoare celei din dreapta. Într-un registru contabil trebuie amintit că:

• Cheltuielile sunt întotdeauna debite.
• Profiturile sunt întotdeauna credite.
• Se debitează din contul de numerar atunci când se primesc banii.
• Acesta este creditat în contul de numerar atunci când banii sunt creditați.

referințe

1. Înregistrare contabilă dublă. Adus de la debitoor.com
2. Ce este contabilitatea? Recuperat de la accountingcoach.com
3. Contabilitate 101 - Un tutorial de început (2016). Adus de la thebalance.com
4. Contabilitate - ce este contabilitatea? Adus de la debitoor.com
5. Ce este contabilitatea. Recuperat de la reviso.com
6. Pista de audit. Adus de la debitoor.com