Acțiune:
Ce este planificarea tehnică sau planificarea tehnică?
planificarea tehnică sau planificarea tehnică este de a dezvolta planuri cu scopul de a îndeplini anumite obiective sau obiective.
Acest tip de planificare poate fi realizat atât de persoane fizice, cât și de grupuri (organizații și companii). Planificarea tehnică garantează performanța corectă a persoanelor participante, deoarece indică pas cu pas acțiunile care trebuie efectuate.
Puteți anticipa acțiunea unei săptămâni, precum și acțiunea unui an întreg. Nu există un model fix de timp care să acopere acest lucru.
Cu toate acestea, nu este recomandabil să se planifice mai mult de un an, deoarece condițiile economice, sociale și politice se pot schimba, iar planificarea se poate schimba.
Planificarea tehnică este unul dintre cele mai importante elemente atunci când se realizează un proiect, indiferent de natura proiectului.
În acest sens, planificarea tehnică se poate face pentru a face o activitate școlară, a face afaceri, printre altele.
În termeni generali, planificarea tehnică constă în următoarele elemente:
- Un plan detaliat de acțiune.
- Estimarea surselor necesare pentru realizarea planului.
- Persoanele implicate în plan.
- Factori de risc
Elemente de planificare tehnică
Fiecare planificare tehnică se desfășoară într-un mod personalizat, astfel încât elementele planului să se adapteze perfect la rezultatele pe care doriți să le obțineți.
Cu toate acestea, majoritatea planurilor au anumite elemente comune, care sunt prezentate mai jos.
Plan de acțiune
Planificarea tehnică poate include mai multe planuri în cazul în care scopurile o impun.
Planurile sunt compuse din următoarele elemente de bază:
1- goluri: Obiectivele sunt dorințele de realizare care sunt specificate în obiective.
2- obiective: Obiectivele sunt descrieri semnificative, cuantificabile și calificabile ale obiectivelor care urmează a fi realizate. Acestea sunt încadrate într-o cutie de timp și spațiu, ceea ce înseamnă că trebuie realizate într-o anumită perioadă într-o anumită zonă.
Obiectivele sunt prezentate cu verbe în infinitiv, ceea ce le conferă calitatea acțiunilor care trebuie îndeplinite. Ca regulă generală, planificarea include un obiectiv general și trei obiective specifice (numărul acestora poate varia).
3- strategii: Strategiile includ descrierea metodelor care vor fi utilizate pentru atingerea obiectivelor.
4- Tabel de activități: Tabela de activități stabilește o relație între obiective și strategii. În această diagramă, aceasta arată strategiile care vor fi utilizate în mod specific pentru fiecare obiectiv.
Unele tabele de activități includ o secțiune în care indică cantitatea de resurse care va fi utilizată pentru fiecare activitate. În alte planuri, acest element este inclus ca secțiune independentă.
Alte elemente care pot fi incluse în planul de acțiune sunt:
1- Relații temporale: Deoarece obiectivele sunt încadrate în timp, unele planuri includ datele tentative de conformitate.
2- Relațiile cu alte planuri: După cum sa explicat la început, puteți realiza cât mai multe planificări tehnice pe care le consideră necesare individului sau grupului. În acest sens, puteți include modul în care acest plan specific se referă la celelalte planuri.
Resurse utilizate
Cel de-al doilea element al planificării tehnice este o secțiune a resurselor care vor fi utilizate pentru a desfășura orice activitate legată de plan.
După cum sa explicat deja, resursele pot fi incluse în tabelul de activități. Cu toate acestea, datorită complexității acestei liste, aceasta poate constitui o secțiune separată.
În această secțiune, este inclus orice tip de element pe care individul sau compania trebuie să-l îndeplinească obiectivele (fonduri, forță de muncă, diurnă, mașini, papetărie, consumabile de birou, mobilier, pământ, printre altele).
În același mod, ar trebui să se facă trimitere la cheltuielile pe care aceste resurse le-ar putea genera.
Persoanele implicate în plan
Al treilea aspect pe care trebuie să îl includă toate planificările tehnice este capitalul uman, adică oamenii care vor fi implicați în executarea planului.
Nu este suficient doar să se facă referire la numele acestor indivizi, ci să se includă și poziția pe care o vor juca în organizație.
În același mod, trebuie stabilită o relație între obiective și indivizi. Aceasta înseamnă că trebuie să specificați modul în care aceste persoane vor ajuta să atingă obiectivele stabilite în primul rând.
Factori de risc
Factorii de risc sunt elementele care ar putea afecta negativ planul nostru și care ar putea provoca schimbări în acest sens: factori externi (cum ar fi economia, cultura, societatea, printre altele) și factorii interni (probleme în dezvoltarea activităților, dizolvarea alianțe, eșecuri în sistem, printre altele).
Există sute de factori de risc care nu pot fi prezenți. Cu toate acestea, pentru cei care sunt previzibili, pot fi oferite soluții avansate.
Acest lucru se face pentru a putea rezolva problema în timp în cazul în care există factorul de risc, garantând astfel imutabilitatea planificării tehnice.
Probleme care pot apărea odată cu finalizarea planificării tehnice
Problemele cele mai frecvente după finalizarea planificării tehnice sunt:
1 - Modificări drastice în condițiile care fac planul depășit. Dacă se întâmplă acest lucru, ar trebui să se dezvolte o nouă planificare.
Planuri necorespunzătoare. Un plan este inadecvat dacă:
a) Nu este realist și nu este încadrat în condițiile mediului în care acesta este destinat să fie executat.
b) Dacă este prea abstractă și nu prezintă suficiente orientări.
c) Dacă este prea detaliat și oferă orientări inutile care împiedică procesul de dezvoltare a proiectului.
Planurile trebuie să fie realiste. În acestea, obiectivele care trebuie îndeplinite trebuie să fie bine organizate. Cu toate acestea, această organizație trebuie să fie flexibilă, astfel încât planul să poată fi continuat chiar dacă condițiile se schimbă puțin.
3 - Calculul greșit al resurselor necesare. Una dintre cele mai frecvente erori și cele mai puțin grave este de a calcula incorect resursele care vor fi utilizate pentru realizarea planului.
referințe
- Planificarea tehnică Adus pe 18 iulie 2017, de la sei.cmu.edu
- Planificarea tehnică a proiectului. Adus pe 18 iulie 2017 de la penbay.org
- Cum se creează un plan de acțiune eficient. Adus pe 18 iulie 2017 de la wikihow.com
- Creați un plan zilnic care să funcționeze eficient. Adus pe 18 iulie 2017 de la thebalance.com
- Cum să creați un plan eficient de marketing pentru afaceri. Adus pe 18 iulie 2017 de la businessnewsdaily.com
- Plan de acțiune Adus la 18 iulie 2017 de la wikipedia.org
- Cum să creați un plan de acțiune pentru a vă atinge obiectivele. Adus pe 18 iulie 2017 de la thebalance.com.