Acțiune:
Ce date aduce o scrisoare formală? Caracteristici de top
datele pe care o poartă o scrisoare oficială Acestea sunt concepute pentru a exprima mesajul dorit cât mai clar posibil. Acestea sunt titlul, corpul scrisorii, concluzia, rămas bun și semnătura.
Scrisorile sunt un mijloc de comunicare între oameni sau partide care pot fi cunoscute sau nu, dar ale căror relații se bazează pe respect reciproc. Prin urmare, limbajul folosit în acest tip de comunicare este formal și politicos în toate părțile sale.
Există o serie de date de bază care ar trebui să apară în literele formale; În acest fel, oricine îl primește va obține informații exacte și clare despre ceea ce le este comunicat.
Cele 5 date de bază ale unei scrisori oficiale
1- Poziția
Acesta este împărțit în: antet (datele expeditorului), locul și data, numele destinatarului și salutul.
Dacă scrisoarea este făcută de o companie sau de o instituție, se folosește de obicei papetărie cu antet; De asemenea, puteți tipări antetul care identifică expeditorul literei.
Apoi orașul ar trebui să apară de unde este scris și data, care este de obicei situată pe marginea dreaptă și este defalcată după cum urmează: zi în numere, lună în litere și an indică cele patru cifre.
Următoarea linie aparține numelui destinatarului, care trebuie să indice poziția, profesia, gradul de instruire, titlul de nobiliar sau tratamentul. De exemplu: profesor, doctor, inginer, președinte, cetățean, tânăra doamnă.
În cele din urmă, salutul cordial.
2 - Corpul literei
La început, trebuie să introduceți subiectul într-un mod formal, începând cu curtoazie și cu expresii precum "foarte respectuos" sau "primiți întâi un salut foarte cordial".
În corp, care este subiectul care trebuie abordat și poate avea mai multe paragrafe, dar trebuie întotdeauna să se țină seama de faptul că o scrisoare oficială trebuie să fie foarte precisă în conținutul său. De obicei, cu cât este mai scurtă, cu atât mai bine.
3 - Concluzie
Acesta poate fi folosit pentru a rezuma corpul scrisorii înainte de a face demisia oficială a comunicării. Este o modalitate de a accentua conținutul acesteia.
- Adio
De obicei este scurtă, acoperă una sau două linii și se termină mulțumindu-se pentru atenția acordată scrisorii.
Tratamentul "dvs." sau "dvs." este folosit în mod oficial pentru a se referi la destinatar, indicând faptul că se așteaptă un anumit rezultat sau răspuns și care prezintă plăcere atunci când îl adresează.
De exemplu: "răspunsul la această solicitare rămâne cu dvs.", "cu atenție", "fără referințe suplimentare".
Semnătura 5
Sunt plasate datele expeditorului ca reprezentant sau responsabil pentru emiterea comunicării. Datorită semnăturii, mulți cititori de litere îi dau credibilitate.
Cu toate acestea, nu toate literele se termină cu semnătura expeditorului. În unele cazuri, literele se termină cu inițiale, cum ar fi: PD, Cc sau XX / xx.
O scrisoare finalizată cu PD se referă la un postscript, care indică faptul că există ceva important de reținut sau luat în considerare în afara concluziei.
Pe de altă parte, "Cc" indică faptul că scrisoarea are o copie unei alte persoane, autorități, companii sau instituții.
În cele din urmă, există "XX / xx". Aceste litere se supun inițialei cu majuscule a persoanei care dictează sau scrie scrisoarea, iar inițialele cu majuscule care scriu sau transcriu scrisoarea.
referințe
- Camelia Radulescu, F. A.-S. (N.d.). Limba spaniolă. Manual pentru ciocniri la XI-a, limba la III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Elaborarea documentelor text. Madrid: Edițiile Paraninfo, S.A.
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: edițiile Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 octombrie 2017). ModeloCarta.net. Adus de la modelocarta.net