Caracteristicile proceselor contabile, etapele și importanța

contabilitate este ciclul care are loc între apariția, înregistrarea și prelucrarea operațiunilor financiare care se desfășoară într-o companie.

Aceasta este o secvență de activități care duce la o evidență detaliată a modului în care bunurile și serviciile sunt primite, colectate și plătite într-o organizație.

Această înregistrare se face în cărți contabile sau în notebook-uri. Este un proces care are loc în etape și care este reluat în mod constant. Acesta colectează informațiile financiare care sunt apoi prezentate sub formă de rapoarte numite situații financiare.

Dar ciclul nu vine până la prezentarea acestor situații financiare, ci începe din nou de acolo. Frecvența rapoartelor financiare depinde de natura sau dimensiunea companiei. Cu toate acestea, este normal ca acestea să fie trimestriale, semestriale și anuale.

Etapele procesului contabil

Printre etapele procesului de contabilitate se numără:

Identificarea și analiza tranzacției

Se definește tipul operațiunii care se efectuează prin documentele sursă: facturi, comenzi de aprovizionare, contracte etc.

Aceste documente sursă ar trebui să fie originale, deoarece acestea servesc ca rezervă pentru tranzacțiile înregistrate.

Aceste tranzacții trebuie analizate înainte de a fi încărcate în sistem pentru a determina contul din care fac parte și suma reală care trebuie înregistrată.

Numai tranzacțiile contabile care aparțin companiei sunt înregistrate.

Identificați conturile

În baza de date contabilă sau în sistemul contabil utilizat de o societate există o listă de conturi sau concepte în care vor fi incluse intrările.

Este important ca aceste conturi să fie detaliate și suficient de precise pentru a reflecta, fără îndoială, natura tranzacției.

În acest moment se decide care vor fi conturile în care va înregistra tranzacția.

Înregistrarea tranzacției

Tranzacția sau intrarea în jurnal este înregistrată, în măsura în care se întâmplă, astfel încât aceasta va avea ca rezultat o ordine cronologică.

Pentru a face aceste adnotări, se utilizează, în general, sistemul contabil dublu, în care sunt reflectate conturile facturate și conturile acreditate.

Există cărți speciale în care se înregistrează tranzacții care se repetă cu o anumită frecvență.

Publicarea intrării

Intrările sau tranzacțiile sunt publicate în conturile individuale ale registrelor, cu debite în stânga și credite în dreapta.

În registru, fiecare cont este detaliat.

Solduri de înregistrare

Este echilibrul preliminar al tuturor conturilor; se calculează soldurile, iar soldurile de credit și de credit sunt totalizate.

Dacă rezultatul la sfârșitul acestor două coloane este același, atunci soldul este corect.

Contul de profit și pierdere

Acesta este sediul totalității profiturilor și pierderilor afacerii.

Elaborarea bilanțului de verificare

După stabilirea soldurilor conturilor care se reflectă în registrul general, continuăm să verificăm acuratețea înregistrărilor.

Cu acest document, puteți reloca efectele ajustărilor, înainte de a le înregistra în conturi.

Analiza de ajustare

În acest moment, ajustările sunt înregistrate în jurnal, pe baza datelor colectate în bilanțul de verificare.

Odată ce acest pas este finalizat, aceste ajustări sunt transmise registrului general. În acest fel, conturile vor afișa balanțe corecte și actualizate.

Prezentarea situațiilor financiare

Sumele sunt combinate în diferitele conturi înregistrate și prezentate în situațiile financiare.

Adică informațiile despre foaia de lucru (sau balanța de verificare) sunt regrupate și se elaborează următoarele: bilanțul, contul de profit și pierdere, situația fluxurilor de trezorerie etc.

Închiderea contabilității

În această fază, se efectuează acțiuni pentru închiderea ciclului contabil într-un anumit exercițiu financiar.

Între operațiunile care sunt executate în această fază, acestea sunt:

• Contabilizarea modificărilor stocului
• Periodizarea contabilă
• Contabilizarea provizioanelor și pierderilor din depreciere
• Contabilitatea de amortizare

La încheiere, anul fiscal se termină în cărți pentru a servi ca suport pentru anul fiscal următor. În această etapă, intrările din jurnal sunt postate pentru a închide conturile temporare de capital.

Aceste informații sunt apoi transferate în registrul general, unde profitul și pierderea netă sunt transferate în contul de capital. Este înregistrarea de la sfârșitul anului, în care toate conturile (creditorii și debitorii) trebuie să aibă zero sold.

Verificați soldul după închidere

Este un pas după închiderea conturilor nominale. Este o procedură care asigură faptul că registrul general este echilibrat pentru începutul următoarei perioade contabile.

Este un echilibru care are active, pasive și capital.

Bilanțul final

Soldul situației finale este procesul care implică preluarea conturilor în registrul general. În coloana cu active sunt plasate conturile de credit și în contul pasiv, cele ale taxei.

Acesta va fi soldul care va fi luat in considerare pentru a face balanta initiala a urmatorului an fiscal.

Importanța procesului contabil

Procesul contabil este singurul mod de încredere în determinarea rentabilității unei companii. Doar urmând acești pași, puteți vedea detaliile rentabilității investiției realizate într-o anumită afacere.

De asemenea, este ceea ce va permite ca datele să ia decizii solide cu privire la funcționarea afacerii, cum ar fi elementele care necesită injecție de capital sau care ar trebui să fie aruncate.

Pe de altă parte, aceasta are și avantaje juridice, deoarece permite obținerea de informații actualizate care pot fi solicitate de entități guvernamentale.

Procesul contabil și automatizarea acestuia

De-a lungul anilor, majoritatea sarcinilor dintr-o companie au fost afectate de automatizare în diferite moduri. În cazul contabilității, nu se întâmplă ceva foarte diferit.

Atunci când tehnologia informației a devenit o activitate populară, în jurul anului 1981, sistemele de informații contabile au fost integrate în bazele de date.

În funcție de mărimea și natura companiei, liderii acesteia decid nivelul de sistematizare pe care îl vor folosi în contabilitatea lor.

Unele dintre avantajele automatizării procesului de contabilitate sunt:

ușura

Majoritatea software-urilor existente pe piață sunt proiectate astfel încât echipa contabilă să se poată adapta rapid și rapid la sistem.

În plus, acestea includ modalități rapide de a corecta greșelile probabile care pot fi făcute.

rapiditate

Este unul dintre cele mai evidente beneficii ale unui sistem automatizat, deoarece permite localizarea intrărilor, a conturilor sau a oricăror alte date contabile, într-o chestiune de secunde.

Acest lucru implică, de asemenea, o povară de confort, deoarece elimină necesitatea de a purta cărți sau dosare.

Ușurința de supraveghere

Automatizarea contabilității vă permite să aveți, atunci când este necesar, perspectiva financiară a afacerii.

De asemenea, puteți verifica și contrasta comportamentul fiecărui cont în orice moment în timpul anului fiscal.

Copii de rezervă

Având sistemul automat de contabilitate vă permite să aveți copiile tuturor informațiilor mai repede și mai ușor decât ar fi să le aveți manual.

Ca orice altceva, această automatizare implică și anumite riscuri, printre care putem menționa:

Virușii de calculator

Virușii de calculator reprezintă un risc pentru orice dispozitiv sau sistem electronic.

Sistemele de contabilitate sunt, de asemenea, susceptibile de a fi penetrate de un virus, ceea ce face obligatoriu protejarea acestora cu măsuri de securitate puternice.

Acest fapt reafirmă avantajul enorm de a avea backup și backup.

Furt de informații

Furtul informațiilor prin acțiunea hackerilor reprezintă un alt risc natural al acestor sisteme.

Sisteme de contabilitate software

Unele instrumente de calculator pentru a efectua procesul de contabilitate pot fi:

Delsol

Este un pachet cu aplicații pentru păstrarea conturilor: trezorerie, salarizare, declarații fiscale etc.

I loggro

Este un software creat de compania PSL care permite administrarea contabilității, inventarelor, vânzărilor, clienților, furnizorilor și facturării acestora, toate acestea fiind suportate în cloud.

În acest fel, puteți accesa informații de oriunde, oricând.

Contalux

Este un software care vă permite să transmiteți informații din cărți la o foaie Excel.

Secop

Este un software care permite un control aprofundat al stocurilor, deci este util pentru companiile cu depozite.

De asemenea, permite înregistrarea vânzărilor și a achizițiilor.

Alvendi

Este un software foarte asemănător cu Secop, deși cu o interfață mai simplă.

Moyex

Este un software care permite controlul comenzilor cu un nivel înalt de detaliu.

Există programe mai specifice, cum ar fi Prestacob, care vă permite să faceți împrumuturi sau Factool, să vă înregistrați, să tipăriți și să consultați facturile emise de o companie.

După cum se vede, este un proces cheie în cadrul managementului afacerilor, care a evoluat de-a lungul timpului și poate fi atât de sofisticat și complex, după cum este necesar de dimensiunea și natura organizației.

Procesul de contabilitate este o modalitate de a asigura buna funcționare a unei afaceri, iar etapele și modurile acesteia sunt adaptate organizației.

referințe

1. Aparate de contabilitate (2017). Etapele procesului contabil. Adus de la: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Ciclul de contabilitate: proces de contabilizare în 9 pași. Adus de la: accountingverse.com
3. Dicționarul de afaceri (s / f). Procesul de contabilitate. Adus de la: businessdictionary.com
4. Consultanță FICA (s / f). Importanța ciclului contabil. Adus de la: ficaconsulting.com.do
5. Finanțarea contabilă (2016). Procesul de contabilitate. Recuperat de la: finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizarea contabilității ca îmbunătățire a eficienței. Adus de la: revistadigital.inesem.es
7. Universitatea Deschisă din Catalonia (2017). Cele mai bune 10 programe de contabilitate. Adus de la: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Contabilitate de bază: Procesul de contabilitate. Adus de la: investopedia.com.