Pentru ce sunt formularele? Cele mai remarcabile utilizări

formularele servescColectați anumite date ale unui individ, cum ar fi numele complet, vârsta, adresa, gradul de instruire, printre altele. Intenția este de a înregistra informații specifice unei persoane.

În funcție de tipul de formular, elementele care trebuie să răspundă vor varia. De exemplu, o formă medicală va solicita informații privind istoricul medical al pacientului: alergii, condiții, simptome, printre altele.

Formularele sunt utilizate în diverse domenii. În colegii, reprezentanții trebuie să completeze formularele cu informații de bază despre student și despre ele însele. În unele pagini web este necesar să completați un formular pentru a avea acces.

Formele pot fi fizice și digitale. Fizicienii sunt tipărite cu câmpurile care trebuie ocupate.

Cele digitale sunt platforme electronice programate să primească o serie de date. Acest tip de format are avantajul că poate fi încărcat direct într-o bază de date, ceea ce face mult mai ușor sistematizarea utilizatorilor.

Formularele reprezintă o resursă utilă atunci când se colectează informații despre un anumit individ. Acestea oferă mai multe avantaje, dintre care se evidențiază standardizarea și uniformitatea datelor furnizate.

De asemenea, formularele reamintesc utilizatorului datele care trebuie furnizate la un moment dat. Din acest motiv, ele sunt utilizate și în spitale și bănci, printre alte unități.

Cele 6 utilizări principale ale formularelor

1- În instituțiile de învățământ

Instituțiile educaționale trebuie să aibă înregistrări ale tuturor studenților și ale reprezentanților acestora.

Pentru a face acest lucru, reprezentantul trebuie să completeze un formular în momentul înscrierii elevului. În acest document, reprezentantul furnizează datele sale, precum și cele ale reprezentatului său.

Unele institute oferă burse elevilor lor. De asemenea, în acest proces este necesar să completați un formular.

În plus față de datele cu caracter personal, aceste formulare necesită date socio-economice: venitul responsabilului economic și student, caracteristicile locuinței, gradul de instruire al părinților, cheltuielile familiei și elevului, printre altele.

Acest lucru se face pentru a determina dacă studentul are într-adevăr nevoie de sprijinul financiar pe care îl solicită.

2- În organizațiile de sănătate

În spitale, clinici și alte unități sanitare, pacienții trebuie să completeze o serie de forme înainte de a se putea bucura de serviciile instituției.

Aceste formulare includ informații de bază despre pacient: numele și prenumele, vârsta, sexul, data nașterii, numărul de telefon, adresa și numărul de contact al unei rude sau al unui prieten care poate fi chemat în caz de urgență.

În plus, formele medicale includ întrebări despre situația pacientului în ceea ce privește sănătatea lor.

Această secțiune include date despre condițiile fizice și psihice suferite de pacient, despre alergii (dacă există), istoricul familial al sănătății, simptomele actuale, printre altele.

3- În administrație

Informațiile referitoare la tranzacțiile comerciale ale unei companii sunt lăsate în formă.

Aceste documente trebuie să prezinte data la care au fost eliberate și o ștampilă sau semnătura care le autorizează ca fiind valabile.

În acest domeniu există diferite tipuri de formulare, printre care solicită materialele, dosarul de informare și raportul de rezultate.

4- Pe paginile web

Unele pagini web utilizează formulare ca mijloc de abonare. De exemplu, pentru a accesa anumite rețele sociale, trebuie să vă înregistrați și să răspundeți la câteva întrebări: numele, data nașterii, sexul, țara de origine, e-mailul, numărul de telefon, numele de utilizator și parola.

Formatele de mass-media sociale includ, de asemenea, elemente privind conectivitatea și confidențialitatea contului.

În ceea ce privește conectivitatea, este comun să întrebați dacă doriți să vă sincronizați cu alte rețele sociale care aparțin aceluiași utilizator și dacă doriți să primiți informații în e-mail.

Referindu-se la confidențialitatea contului, utilizatorul poate alege publicarea contului său, astfel încât orice alt utilizator să poată accesa contul; sau private, astfel încât numai anumiți utilizatori să se poată bucura de conținutul său.

Sondajele online sunt o altă variantă de forme care pot fi găsite pe paginile web. Acestea sunt destinate să cunoască opinia utilizatorilor, să creeze o bază de date, printre altele.

5- Pentru a aplica

Există un tip specific de formă numit formularul de cerere. Acest lucru este folosit atunci când o instituție oferă o poziție, fie că este o slujbă, o bursă, o oportunitate de a studia în străinătate, printre altele.

Persoanele care doresc să aplice completează formularele, inclusiv o fotografie, date personale, descrierea abilităților și abilităților, nivelul de studiu, experiența de muncă, printre alte aspecte. Aceste formulare seamănă cu un rezumat curricular.

Unele instituții solicită ca concurenții să furnizeze informații despre cazierul judiciar, precum și scrisori de recomandare care să ateste comportamentul bun al persoanei.

Dacă este o lucrare parțială, forma trebuie să includă orele de disponibilitate ale persoanei care aplică.

Acesta include, de asemenea, o secțiune în care persoana care se adresează poate expune motivele pentru care ar trebui să fie acceptată pentru această funcție. Este de obicei un eseu argumentativ.

Anumite organizații iau în considerare numai formularele pentru a decide cine va primi poziția oferită. Cu toate acestea, alții efectuează interviuri suplimentare pentru a verifica abilitățile participanților.

6- Ca dovadă

Formularele sunt folosite pentru a înregistra acțiunile unei organizații.

De exemplu, faptul că un pacient completează un formular într-un spital este o garanție, deoarece arată că persoana a fost internată la instituție la o anumită dată.

referințe

1. Responsabilitatea. Descărcat pe 20 octombrie 2017, de la wikipedia.org
2. Responsabil de control al formelor. Adus la 20 octombrie 2017 de la gov.nu.ca
3. Cerere de angajare. Descărcat pe 20 octombrie 2017, de la wikipedia.org
4. Proiectarea electronică a formelor pentru spitale. Adus pe 20 octombrie 2017, de la formfast.com
5. Formular (document). Descărcat pe 20 octombrie 2017, de la wikipedia.org
6. De ce formularele de cerere? Adus pe 20 octombrie 2017, de la totaljobs.com
7. De ce spitalele au nevoie de tehnologie eForm pentru a-și completa EHR. Adus pe 20 octombrie 2017, de la formfast.com