Pentru ce este procesul administrativ?

În acest articol veți vedea pentru ce este procesul administrativ? și care sunt aplicațiile sale concrete în dezvoltarea companiilor.

Atunci când se formează o companie, există două etape sau etape principale. Într-un organism social, același lucru se întâmplă într-un organism viu. În primul rând începe inițiativa unuia sau a câtorva persoane care sunt responsabile pentru structurarea acesteia.

Atunci când structura este deja constituită, începe oa doua etapă, constând în operarea sau funcționarea normală a organismului social pentru a atinge obiectivele propuse.

Acest set de obiective constituie procesul administrativ, astfel încât se poate spune că această procedură servește la atingerea eficientă a acestor obiective.

Care este scopul procesului administrativ în dezvoltarea unei companii?

Potrivit diferiților autori, procesul administrativ ar consta în patru etape. Datorită acestora, obiectivele stabilite de companie sunt atinse. Aceste etape sunt:

1. planificare
2. organizație
3. administrare
4. control

Alți autori cum ar fi Koontz & O'Donnell includ faza de integrare, în timp ce Agustín Reyes Ponce adaugă la început etapa de anticipare.

Conform acestui fapt, se poate concluziona că există șase etape de bază pentru a studia și care formează cele două etape de bază ale formării unei societăți sau a unei organizații sociale. Prin urmare, va fi mai ușor să înțelegeți dacă știți în prealabil care sunt etapele fundamentale ale dezvoltării companiei.

Etape în dezvoltarea unei companii

1 - fază statică

Prima fază, cunoscută și sub numele de faza statică, este cea în care sunt formulate întrebările de bază ale creării companiei: ce vom face? Cum o să facem asta?

Aceasta este o companie de construcții etapă, care, ca un organism viu începe ca o celulă și apoi țesuturi și organe, care sunt definite pentru a fi în măsură să finalizeze sarcinile lor, să fie capabil să dezvolte activități normale și au funcții specifice în curs de dezvoltare. În această fază, există o mică interacțiune între mai multe persoane din companie.

Această etapă corespunde etapelor procesului administrativ de anticipare, planificare și organizare.

2- Faza dinamică

În această etapă, organismul este deja complet structurat, dezvoltând pe deplin toate funcțiile, operațiile sau activitățile sale inerente, în toată complexitatea sa variată și coordonată. Aceasta este ceea ce dă formă realității vieții organismului.

La fel se întâmplă într-o companie. Această a doua etapă este o fază dinamică și, atunci când este aplicată în companie, va permite să vedeți în mod clar ce se face și, prin urmare, aveți opțiunea de a evalua acțiunile menționate. Aici găsim și o mulțime de interacțiune a oamenilor în cadrul proiectului. În această etapă găsim pașii de integrare, gestionare și control.

Etapele procesului administrativ

Procesul administrativ se bazează pe structura organizației pentru a putea integra toate etapele de dezvoltare a unui proiect. Ea devine un proces dinamic atunci când structura dezvoltată funcționează eficient și coordonată pentru atingerea obiectivelor.

Procesul administrativ este ciclic, deoarece planificarea și organizarea necesită integrare - care se găsește în cadrul organizației - iar gestionarea necesită control. Fiecare fază este interdependentă de cealaltă.

La fel ca toate procesele, procesul administrativ a fost definit de mai multe ori de experți. Aceste definiții se bazează pe modul în care experții convin că administrația trebuie să fie efectuată.

În 1990, autori A. Simon Herbert, Donald Smith și Victor A. Thomson a definit administrația se referă la situația în care „doi bărbați cooperează să se rostogolească o piatră pe care nici nu ar fi putut fi mutat doar pe cont propriu“ .

Jaiyeoba (2006), a explicat că administrația se referă la coordonarea eficientă a resurselor și eforturile oamenilor de a atinge obiectivele organizației.

În ceea ce privește educația, primul obiectiv al administrației are de-a face cu integrarea tuturor resurselor pentru îmbunătățirea predării și învățării.

De aceea, în cadrul acestor definiții multiple există concepte care se remarcă în etapele acestui proces. Cele considerate la nivel general sunt următoarele:

1 Planificare

Acest proces contribuie la crearea, menținerea și dezvoltarea unei rețele organizaționale capabile să anticipeze, să se întâlnească și să influențeze cerințele și răspunsurile actorilor relevanți.

Această fază de planificare poate fi adaptată scenariilor diferite, cum ar fi planificarea unei construcții mai concrete, a unui guvern, a unei administrații sau a unei afaceri.

Planificarea implică alegerea celor mai bune dintre multe obiective, procese, politici și programe. Ar trebui organizate roluri diferite cu diferite tipuri de personal legate de funcțiile pe care le vor îndeplini pentru a atinge obiectivele alese.

În timpul planificării strategiile sunt planificate și încep să se pregătească. Este prima fază a brainstormingului de a procesa și gestiona diferitele idei și a începe să pregătească strategii pentru dezvoltarea și dezvoltarea proiectului. Procesul de planificare este definit la rândul său în trei etape:

• Analizați diferite foi de parcurs pentru companie și / sau afacere.
• Evaluați diferite hărți rutiere pentru companie și / sau afacere.
• Finalizați aspectele specifice ale foii de parcurs care va face parte dintr-un plan de afaceri sau un plan de afaceri.

2- Organizația

În această etapă, munca trebuie să fie împărțită între toți membrii grupului pentru a stabili și a recunoaște legăturile necesare între toți cei care fac parte din proiect.

Organizația este un grup de poziții cu reguli și standarde de acțiuni și comportamente care trebuie luate în considerare și urmate de toți cei implicați.

În această fază, lucrarea este împărțită în sarcini care pot fi executate într-o ordine logică și convenabilă pentru toți indivizii, care este cunoscută sub numele de diviziunea muncii.

Ideea este de a combina sarcinile logic și eficient, astfel încât grupul de oameni și munca lor să poată fi împărțite în departamente.

Aici specificați rolul fiecărui individ în organizație, care se alătură departamentelor într-o ierarhie a companiei sau a afacerii.

În plus, sunt stabilite mecanisme pentru a integra în mod consecvent activitățile tuturor departamentelor și pentru a revizui eficiența unei astfel de integrare, într-un proces numit coordonare.

Implementarea trebuie să fie în mod constant luată în considerare prin compararea acesteia cu rezultatele, nevoile proiectului, companiile sau membrii afacerii și acordarea unei recompense adecvate fiecărei persoane pentru munca lor bine făcută. Importanța acestei faze constă în:

• Caracterul său continuu.
• Este cel mai bun mod de a atinge obiectivele propuse.
• Acesta oferă metodele de desfășurare a activităților în mod eficient și cu un efort minim.
• Evitați încetineala și ineficiența.
• Reducerea sau eliminarea duplicării eforturilor, determinarea rolurilor și responsabilităților.
• Structura ar trebui să reflecte obiectivele și planurile companiei, autoritatea și mediul său.

3- Control

În control sunt activitățile care trebuie îndeplinite fizic pentru a realiza planul de afaceri specificat în primele etape ale procesului.

Controlul este necesar pentru a confirma ceea ce se face, pentru a se asigura că lucrările avansează în mod satisfăcător față de obiectivele prestabilite.

Aceste activități de control trebuie să fie organizate într-un plan adecvat, cu componentele necesare pentru fiecare activitate și alegerea persoanelor potrivite pentru îndeplinirea sarcinilor încredințate.

Cu toate acestea, acest lucru nu asigură faptul că firma / compania sau proiectul are succes. Există întotdeauna riscul de dezacorduri, neînțelegeri și obstacole bruște care trebuie informate cât mai curând posibil pentru a efectua acțiunile corective necesare. Câteva exemple de activități în faza de control sunt:

• Comparați rezultatele cu planul general.
• Proiectați o modalitate eficientă de a măsura operațiunile.
• Comunicați modul în care se măsoară aceste activități.
• Transferați într-un mod adecvat informațiile despre modul în care sunt îndeplinite sarcinile, pentru a descoperi comparații și diferențe.
• Reglați activitățile de control în funcție de rezultatele care apar în aceste măsurători de control.

4- Executarea

Aceasta constă în îndeplinirea sarcinilor necesare. Acest lucru necesită angajarea și dezvoltarea tuturor membrilor echipei care lucrează la proiect.

Este o execuție concretă a pașilor de planificare și organizare - Aici trebuie să se ia măsuri pentru a începe și a continua dezvoltarea.

Una dintre cele mai frecvente acțiuni utilizate de managerul responsabil cu proiectul este de a conduce grupul, de a dezvolta managementul, de a educa, de a ajuta membrii echipei să își îmbunătățească activitatea. Toate aceste sarcini sunt numite executări. Unele activități importante în această fază sunt:

• Punerea în practică a filosofiei participării tuturor membrilor proiectului.
• Direct și provocați echipa să facă tot posibilul pentru proiect.
• Motivați participanții.
• Comunicați în mod eficient

Importanța procesului administrativ

Procesul administrativ este important deoarece contribuie la simplificarea și atingerea obiectivelor. În cadrul unei companii sau al unei organizații, lucrarea este de obicei împărțită în compartimente, separate în funcții, iar managerii nu realizează îndeplinirea sarcinilor. Același lucru se întâmplă și în domeniul educației.

Procesul administrativ oferă o soluție adecvată. Este o colecție de sarcini și activități care pot fi făcute numai în același timp.

Acestea transformă intrările în rezultate, oferă posibilitatea unor noi evoluții, realizează ordinea și eficiența, selecția persoanelor potrivite pentru a îndeplini sarcinile atribuite și o activitate comună care duce la realizarea finală.

referințe

1. Procesul administrativ. Adus de la easycoursesportal.com.
2. Procesul de planificare administrativă. Alberto D.R. Salinas. Recuperat de la journals.sagepub.com.
3. Care sunt procedurile și procedurile administrative ale afacerii? Adus de la wikifinancepedia.com.
4. Funcțiile de bază ale administrației: Planificarea, organizarea, dirijarea și controlul. Adus de la safaribooksonline.com.
5. Etapele procesului administrativ. Adus de la akimoo.com.
6. Procesul administrativ. Recuperat de la academia.edu.
7. Procesele de organizare și gestionare. Adus de la sloanreview.mit.edu.