Părțile unei scrisori oficiale principale (cu exemplu)

părți ale unei scrisori oficiale acestea sunt titlul, corpul, închiderea și semnătura, secțiunile care contribuie la o bună prezentare a emitentului și la înțelegerea conținutului din partea destinatarului aceluiași.

Comunicarea verbală este o interacțiune între un expeditor și un destinatar sau destinatar, în care se folosește o limbă orală, prin intermediul cuvintelor dintr-o conversație.

Poate fi scrisă și prin scrierea unei scrisori. Conform scopului scrisorii, va fi formal sau informal.

Scrisoarea oficială este un tip de comunicare verbală scrisă, care este folosit pentru a trimite un mesaj specific despre un subiect profesional, studii, angajare, o cerere la instituții publice sau private etc.

Pentru scris scrisoarea sau o literă, trebuie să utilizați un cult și limbaj prietenos, care trebuie să respecte regulile de politețe, și spune salut și la revedere politicos, deși este cunoscut la destinatar. Evitarea utilizării expresiilor comune.

Tocmai, formalitatea acestor erori este observată prin utilizarea anumitor fraze, numite și formule de curtoazie.

Aceste formule, prin includerea lor în text într-o manieră combinată și în timp util, identifică stilul lor și ajută emitentul să realizeze scopul mesajului.

Principalele părți ale unei scrisori oficiale

În funcție de tipul de scrisoare formală prezentată, aceasta va fi prelungirea fiecăreia dintre părțile sale, însă ele trebuie să fie formate din următoarele puncte:

antet

• antet: Ea prezintă datele emitentului, numele, adresa, telefonul, e-mailul, paginile web.
• Locul și data: Locul, orașul sau orașul unde se află emitentul și când îl scrie, ziua, luna și anul. Exemplu: Madrid, 15 octombrie 2016.
• Subiect:Motivul pentru scrisoare este indicat, în mod clar și pe scurt.
• Numele destinatarului: Scrie numele cui i se adresează scrisoarea, cu un tratament al ierarhiei, poziția deținută în companie, dacă este cazul și cuvântul prezent, de mai jos. De exemplu:

domnilor,

TV Two Corporation.

Prezent.

Salut inițial sau vocativ

O formulă de curtoazie este scrisă, ceea ce facilitează introducerea în subiect. exemplu:

Dragi (ca) domni (ca), Distinși (ca) domni (ca).

Corpul scrisorii oficiale

Ideile organizate sunt prezentate pentru a explica scopul comunicării, prin intermediul mai multor paragrafe care facilitează transmiterea totală a informațiilor, cu maximum 5 până la 6 linii fiecare, care se referă la fiecare fază:

• Introducere: Scopul literei este indicat.
• Dezvoltarea: Motivele care o provoacă sunt explicate și tema centrală a scrisorii este explicată în detaliu.

Concluzia

Ea reia toate cele ridicate, scopul scrisorii și acordurile sau aspectele la care este dorită să ajungă.

închidere

Este rămas bun de la emitent. Un scurt paragraf este scris pentru a mulțumi atenției acordate și oportunității oferite. Apoi se finalizează prin plasarea unei formulări de curtoazie. exemplu:

Fără a face mai multă referire, apreciez atenția,

Cu stimă,

firmă

Este rubrica care trimite scrisoarea. Exemplu: Isus, Perdomo

Caracteristicile unei scrisori oficiale

Fiecare literă are un anumit scop, cu toate acestea, există o serie de aspecte care sunt comune în formatul, organizarea de subiect, limbaj, paragrafiere, durata sentințelor, utilizarea semnelor de punctuație, printre altele, care îi dau stilul de formalitate:

format

Puteți utiliza formatul bloc sau semi-bloc.

• Formatul blocului: Data este aliniată cu marginea din dreapta, apoi datele destinatarului sau destinatarului, salutul inițial și paragrafele sunt aliniate cu marginea din stânga. Ulterior, atât poziția de închidere, salutul final, cât și semnătura se află în partea dreaptă, aliniată cu data.
• Format în Semiblock: Data este localizată spre marginea dreaptă, apoi datele destinatarului și salutul inițial sunt aliniate la marginea din stânga. În prima linie a fiecărui paragraf se lasă o indentare, iar restul textului este aliniat cu marginea din stânga. În cele din urmă, atât închiderea, rămas-ul și semnătura sunt situate într-un mod centrat, cu spații suplimentare spre dreapta.

Organizarea temei

Sortați ideile în mod coerent în timp și spațiu, pentru o bună înțelegere a mesajului.

Limba

Utilizați termeni legați de subiect, dacă este vorba despre lucru, despre cereri sau proceduri, cu o limbă de cultură, fără greșeli de ortografie. Cu prezența frazelor de curtoazie și fără cuvinte jignitoare sau agresiune. Nici abrevieri informale, nici nume.

Structura paragrafelor

În primul paragraf, scopul scrisorii trebuie să fie făcut cunoscut. Sunt oferite informații preliminare și apoi ideea principală

. La punctele de mijloc, detalii sau dovezi care să susțină ideile principale ale scrisorii, dacă articolele de legi, teorii, concepte sau experiențe anterioare sunt indicate.

În cele din urmă, se încheie cu o concluzie a celor de mai sus, reiterează scopul scrisorii, oferă o posibilă soluție și spune că se așteaptă un răspuns prompt.

Extinderea sentințelor

Este important să folosiți propoziții care nu sunt foarte extinse, dar care au un înțeles complet.

Utilizarea punctuării

Pentru utilizarea acestor semne ar trebui să fii atent, deoarece acestea ajută la a da intonație și coerență ideilor. Folosirea lor necorespunzătoare ar putea deteriora scopul mesajului.

Tipuri de scrisori oficiale

În general, oamenii emite o scrisoare formală atunci când nu pot comunica în persoană. În funcție de scopul mesajului, acestea pot fi localizate între următoarele tipuri:

• Scrisoare de solicitare: Se eliberează în scopul solicitării unui serviciu, a documentelor, a notelor, a permiselor, a ajutoarelor, a colaborărilor.
• Vă mulțumesc scrisoare: Este folosit pentru a mulțumi pentru o favoare primită, un serviciu bun, o colaborare sau un serviciu furnizat.
• Scrisoare de intentie: Este folosit pentru a prezenta o companie, o persoană sau o instituție și a plasat ofertele, produsele și serviciile la comandă.
• Scrisoare de recomandare: Este eliberat în principal pentru a evidenția abilitățile și aptitudinile pe care o are o persoană, pentru a efectua o activitate și pentru a obține un loc de muncă; sau o bună experiență de plată și o recomandă ca responsabilă pentru finanțare.
• Mențiune de revendicare: Scopul principal este ca o organizație să expună o problemă, o daună sau o situație neregulată, a cărei soluție depinde de ea.
• Scrisoare de demisie: Eliberat de o persoană pentru a-și notifica demisia unui loc de muncă și a explica motivele deciziei sale.
• Scrisoare de notificare: Se face pentru a informa despre o procedură sau o gestionare pe care o face o persoană; sau de a participa la un eveniment viitor, la o adunare, la o întâlnire, la un congres.