Cele 7 caracteristici ale unui formular principal

o formă Este un document juridic care stabilește o serie de parametri care trebuie completate de persoana care o folosește.

Aceste documente sunt folosite în situații care necesită colectarea unor date specifice în mod egal unui număr de persoane.

Formularele sunt utilizate de obicei de către instituțiile publice pentru a colecta informații de bază despre persoanele care le completează, cum ar fi: numele, prenumele, numărul documentului de identitate, profesia, adresa de domiciliu, adresa de lucru sau numărul de telefon.

Alte domenii mai specifice sunt de obicei necesare pentru a răspunde la zona persoanei care face formularul. În cadrul anchetelor, formularele sunt, de asemenea, extrem de utile, deoarece datele de bază ale respondentului sunt completate și întrebările sunt ulterior adresate.

În lumea digitală, formele și-au găsit noua lor locuință prin internet. Înainte de a vă înregistra în orice rețea socială, de a crea un e-mail sau de a răspunde unei cereri, este necesar să completați un formular cu datele personale necesare pentru a specifica oricare dintre aceste procese.

Crearea de formulare este o sarcină pe care mulți oameni o implică astăzi și se concentrează pe colectarea celui mai mare număr de date cu cel mai mic număr de linii posibile, pentru a obține un instrument în funcție de nevoile curente ale timpului.

Caracteristici importante ale formularelor

În forme, pentru înțelegerea sa totală, pot fi identificate o serie de caracteristici și aspecte fundamentale.

În plus, aceste caracteristici sunt strâns legate de obiectivele și de eventualele succese pe care le poate avea forma.

Identificarea instituției care o face

În primul rând, persoana care completează un formular trebuie să știe cine face acest lucru. Acest lucru este de o importanță vitală deoarece identificarea corectă a corpului care formează forma depinde de credibilitatea răspunsurilor furnizate de persoana care o face.

În partea stângă sus sau partea centrală a formularelor, puteți găsi, de obicei, sigla instituției care o face, precum și unele informații suplimentare, cum ar fi numele complet, adresa sau numărul de telefon.

Această caracteristică este repetată și în formularele online, care sunt identificate în partea de sus a paginii cu numele companiei și imaginea companiei.

Distribuția grafică

Designerii au, de asemenea, de lucru atunci când reușesc să stabilească structura unui formular. Diviziunea într-un număr de linii și linii, precum și coloanele și rândurile este o artă care necesită muncă și efort.

Scopul acestui lucru nu este altceva decât a face un spațiu mult mai atractiv pentru cine îl umple.

Persoana care citește și completează formularul trebuie să se simtă confortabilă cu formatul, astfel încât distribuția grafică nu poate supraîncărca anumite zone ale formularului, pentru a nu deranja cititorul. Această caracteristică este, de asemenea, legată de spațiul pe care trebuie să-l finalizați.

Număr de rânduri

O altă sarcină care se face în completarea formularelor este că numărul de linii nu este excesiv.

Majoritatea formelor sunt împărțite în categorii pentru fiecare dintre sectoarele pentru care doriți să consultați. Cu toate acestea, cele mai bune forme sunt cele care au un număr mai mic de linii.

Acest lucru se datorează faptului că problemele legate de timp sunt presante, astfel că completarea unui formular scurt este o opțiune mai atractivă decât una mai lungă.

Cu toate acestea, există și formulare care sunt mult mai lungi, deoarece necesită informații mai exacte. Luând în considerare acest lucru, în partea de sus, multe forme avertizează cititorul despre timpul de răspuns aproximativ.

Colectarea de date cu caracter personal

O caracteristică generală și comună pe care majoritatea formelor o au este că primul lucru solicitat este completarea datelor personale ale persoanei.

Mulți dintre ei se limitează la a întreba despre această zonă, în timp ce alții se înghesuie în mai multe detalii, în funcție de scopul lor.

Numele și prenumele persoanei sunt caracteristici care sunt întotdeauna completate, cu excepția cazului în care se efectuează o anchetă.

Pe lângă aceste date, sunt frecvente cereri de naționalitate, adresă, numere de contact, ocupație, rude apropiate, document de identitate, tipuri de sânge, printre multe altele. Cantitatea de date solicitate va depinde exclusiv de scopul formulării.

Spațiu pentru a scrie

În strânsă legătură cu proiectarea formularului; Acest document ar trebui să aibă un spațiu confortabil de scriere, în care majoritatea oamenilor decid să răspundă cu claritate și ușurință.

Indiferent dacă este o formă electronică sau fizică, spațiul de scriere este una din caracteristicile esențiale pentru o formă bună.

Cu toate acestea, există întotdeauna linii care au limite. De exemplu, nu puteți plasa un număr de telefon excesiv de lung și nici o adresă care să depășească anumite caractere.

Mai ales în materie bancară, aceasta este o critică pe care mulți o au față de forme, deoarece trebuie să le scurteze adresa de cameră prin limita impusă spațiului de scris.

Diviziune între litere

Formele mai specifice, solicită să scrieți scrisoare prin scrisoare pentru a obține o mai mare claritate și pentru a preveni eventualele erori care ar putea fi comise.

Mai ales în formele emise de instituțiile guvernamentale în domeniul fizicii, aceasta este, de obicei, una din principalele caracteristici, deoarece astfel datele sunt completate în modul cel mai precis și lizibil posibil.

Cu toate acestea, oamenii care completează aceste tipuri de formulare se plâng, de obicei, pentru că oprirea scrisului necesită investiții mai mult timp.

Clasificare numerică

Întotdeauna gândindu-mă la comandă, un formular trebuie să aibă un număr de ordine numeric care să indice câte au fost emise la un anumit moment, deoarece imprimarea a fost comandată. În acest fel, puteți urmări câte persoane au completat formularul.

În plus, multe forme au opțiunea de a adăuga coduri legate de caracteristicile persoanei, cum ar fi locul de reședință sau sexul. Toate acestea depind de colectarea statistică care va fi făcută ulterior cu informațiile.

referințe

1. (N.d.). Completarea formularelor. Skillswise. BBC. Adus de la bbc.co.uk
2. Charlton, G. (10 aprilie 2014). 21 exemple de primă clasă de design web eficient. Econsultancy. Recuperat de la econsultancy.com.
3. Formulează proiectarea informației. (15 ianuarie 2008). Ce face o formă bună? Formulează proiectarea informației. Adus de la formulate.com.au.
4. Institutul de Dezvoltare din Murcia. (N.d.). Forma electronică Institutul de Dezvoltare din Murcia. Recuperat de la institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23 august 2016). Noile reguli de proiectare a formelor. UX Booth. Recuperat de la uxbooth.com.
6. (N.d.). Diferite funcții în procesul de proiectare a formularului. Microsoft. Adus de la support.office.com
7. (23 martie 2017). Caracteristicile și funcția formelor și formularelor electronice. Uninotas. Recuperat de la uninotas.net.