Cele 5 funcții principale ale casieriei



Unele dintre elefuncțiile unui casier se încarcă, închid cutia, lichidând cutia și păstrând-o. Un casier este cel care primește și oferă bani utilizatorilor unei bănci, unei unități sau unui magazin și gestionează banii.

Deși multe companii pariază pe automatizarea acestor funcții, există multe companii care continuă să angajeze persoane pentru a efectua acest serviciu.

Există câteva ocazii când tocmai cei care acționează în calitate de agenți de relații cu clienții.

Cele 5 funcții cele mai relevante ale unui casier

Deși funcțiile casierilor variază în funcție de zona în care se află, activitățile menționate mai jos sunt comune în acest comerț.

1- Primesti bani

Adesea, administratorii sau supraveghetorii oferă ATM-urilor o anumită sumă de numerar, cunoscută sub numele de bancnote mici sau bancare.

Casierul trebuie să numere acești bani pentru a se potrivi cu ceea ce este raportat ca livrat, deoarece este responsabilitatea atât a lui, cât și a superiorului său.

2- Încărcare

Se referă la colectarea sumei pentru bunurile sau serviciile achiziționate de client în unitate.

Trebuie să se verifice dacă cifrele pentru schimbul comercial coincid cu cele raportate pe bilet, chitanță sau factură. Totodată trebuie verificate totalurile și subtotalurile.

În acest fel, se vor evita deturnările în momentul închiderii casetei.

3 - Lichidarea facturilor în numerar

În unele companii, casierul este responsabil pentru plata sau plata unor facturi. În acest caz, va trebui să atașați o copie a facturii sau factura cu o semnătură de conformitate.

Pe lângă decontarea facturilor, pot exista și decontări ale colecțiilor, creditelor și chiar monedelor.

Închidere în numerar

Este vorba de validarea a ceea ce se reflectă în carnetul de numerar și în contabilitate cu ceea ce există în cutia fizică.

Dacă există o nepotrivire, adică un excedent, lipsă sau diferență, atunci casierul trebuie să o justifice.

În închiderea menționată, plățile și colecțiile efectuate sunt raportate. În condiții ideale, suma reprezentată în cont trebuie să se potrivească cu banii care există fizic.

Acest proces este, de asemenea, cunoscut sub numele de decontare în numerar.

5 - Păstrarea fondurilor în numerar

Un casier trebuie să urmărească și să aibă grijă de fondurile generate în timpul mandatului său în fața meseriei sale.

Aceste fonduri pot fi bunuri în numerar, cărți de cec sau cecuri bancare.

referințe

  1. Editorial Paraninfo, "Recepția și rezervările Ospitalitate și turism", Antonio Navarro Ureña, 2008.
  2. IICA Biblioteca Venezuela, "Experiențe de marketing în Proiectul Norte Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
  3. IICA Biblioteca Venezuela, "Manual de Contabilitate", 2000.
  4. Ideaspropias Editorial S.L, "Casier", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
  5. Consultantul, "Manualul bugetelor și contabilitatea corporațiilor locale", Salvador Arnal Suria, Jesús María González Pueyo, 2006.
  6. EUNED "Fieldwork în Audit", 2007.