Acțiune:
Cele 4 etape ale procesului administrativ
etapele procesului administrativ ele sunt de planificare, organizare, punere în aplicare sau de direcție și de control.
Managerii efectuează, de obicei, principalele funcții, dar în funcție de abilitățile și pozițiile la nivel organizațional, timpul și munca consumat pe fiecare funcție poate fi diferită.
Procesul administrativ se referă la relația dintre o serie de procese, care curg în mod continuu și dinamic.
Deși există mai multe distincții în ceea ce privește aceste procese, toate au scopul final de a realiza toate obiectivele care apar într-o organizație.
Procesul administrativ se referă la procedurile utilizate în fața agențiilor administrative. Procesele administrative sunt sarcinile care sunt necesare pentru a menține buna funcționare a unei companii.
Practic, orice lucru care implică gestionarea informațiilor care susțin o afacere este un proces administrativ. Aceste procese administrative sunt un sistem de reguli prin care sunt guvernate procesele necesare administrării unei organizații.
Etapele de bază ale procesului administrativ ar trebui să servească ca modalitate sistematică de atingere a obiectivelor.
Aceste proceduri administrative trebuie să stabilească eficiența, coerența, responsabilitatea și responsabilitatea.
Într-un proiect trebuie subliniat faptul că toți administratorii, indiferent de atitudinile sau abilitățile lor, se implică în anumite funcții inter-conexe pentru a atinge obiectivele dorite.
Toate etapele procesului administrativ trebuie să fie legate și nici una nu poate fi omisă. Aceste etape sunt concepute pentru a menține un mediu în care personalul, care lucrează în grupuri, poate îndeplini eficient sarcinile selectate.
Cele 4 etape ale procesului administrativ
Planificarea și luarea deciziilor
Planificarea implică determinarea următoarelor direcții de acțiune. Privind spre viitor și prezicând posibilele tendințe sau evenimente care pot influența situația muncii este principala calitate.
Planificarea înseamnă plasarea unui obiectiv organizațional și stabilirea a ceea ce este cel mai bun mod de realizare a acestuia.
Planificarea implică luarea deciziilor, indiferent de obiectivele și posibilele evoluții viitoare ale unui set de alternative.
Planul ajută la menținerea eficacității managementului, deoarece funcționează ca un ghid pentru personalul care efectuează activități viitoare.
Selectarea obiectivelor, precum și cel mai bun mod de a le atinge, este ceea ce presupune planificarea.
Pe scurt, planificarea înseamnă a determina poziția organizației și ce situație ar trebui să fie la un moment dat în viitor; precum și de a decide cum este cel mai bun mod de a face față situației.
organizație
Organizația poate fi definită ca fiind procesul în care planurile stabilite se îndreaptă spre realizare. Planificarea implică coordonarea activităților și a resurselor.
Odată ce managerul a declarat obiectivele și planurile de dezvoltare, următoarea lor funcție este organizarea atât a capitalului uman, cât și a celorlalte resurse identificate ca fiind necesare în conformitate cu planul de realizare a obiectivului.
Organizația implică determinarea modului în care trebuie colectate și coordonate activitățile și resursele.
Organizația poate fi de asemenea definită ca o structură formalizată intenționat a pozițiilor sau a rolurilor pe care oamenii le pot completa într-o organizație.
Organizația produce o structură de relații și prin intermediul acestor relații structurate se urmăresc planurile viitoare.
Din acest motiv, organizația este partea de management care implică stabilirea unei structuri intenționate de roluri, astfel încât oamenii să le poată umple.
Trebuie să se asigure că sarcinile necesare pentru atingerea obiectivelor sunt atribuite persoanelor care le pot îndeplini cât mai bine posibil.
Punctul unei organizații structurale este acela de a crea un mediu pentru cea mai bună performanță umană.
În concluzie, organizația trebuie să decidă unde vor fi luate deciziile, cine va îndeplini anumite sarcini și sarcini, cine va lucra pentru cine și cum vor fi distribuite resursele.
Conducerea și conducerea
Capacitatea de a influența oamenii pentru un anumit scop este numită conducere. Conducerea este considerată cel mai important și mai dificil element al tuturor proceselor administrative.
A fi director înseamnă implicarea sau încurajarea unui membru al organizației să colaboreze cu interesul organizației.
Crearea unei atitudini pozitive față de muncă și spre obiective între membrii organizației intră și în această categorie.
Este necesară deoarece contribuie la atingerea obiectivelor de eficiență și eficacitate prin schimbarea comportamentului angajaților; adresa implică o serie de procese amânate.
Funcțiile de îndrumare, motivare, comunicare și coordonare sunt considerate ca parte a sistemului de conducere, a procesului sau a conducerii. Motivarea este, de asemenea, o calitate esențială a conducerii; Managerii eficienți trebuie să fie lideri eficienți.
Coordonarea este esențială în acest stadiu. O bună abilitate de coordonare este esența unui bun manager, deoarece armonie poate fi atinsă între eforturile individuale individuale în atingerea obiectivelor grupului.
control
Controlul implică monitorizarea și evaluarea activităților. Monitorizarea progresului organizațional spre atingerea unui obiectiv se numește control. Monitorizarea progresului este esențială pentru asigurarea realizării unui scop organizațional.
Controlul înseamnă măsurarea, compararea, descoperirea abaterilor și corectarea tuturor activităților organizaționale care sunt executate pentru a atinge scopurile sau obiectivele.
Controlul constă în activități cum ar fi: măsurarea performanței, compararea standardelor existente și găsirea unor abateri și corectarea acestor abateri.
Activitățile de control sunt, în general, legate de măsurarea și evaluarea rezultatelor sau progreselor acțiunilor întreprinse pentru atingerea obiectivului.
Unele forme de control, cum ar fi bugetele de cheltuieli, resursele de inspecție și înregistrările orelor de muncă pierdute sunt frecvente. Fiecare măsură indică, de asemenea, dacă planurile se plătesc.
Dacă recomandările persistă, trebuie să se aplice corecții relevante. Dacă se constată rezultate care diferă de acțiunea planificată, persoanele responsabile trebuie să fie identificate pentru a lua măsurile necesare pentru îmbunătățirea performanței.
În acest fel, rezultatul este controlat prin controlul a ceea ce fac oamenii. Controlul este ultimul pas al procesului administrativ, dar nu cel mai puțin important.
Se poate spune că planificarea fără control este inutilă. Datorită controlului, se poate atinge un obiectiv.
referințe
- Proces administrativ. Recuperat de la velaction.com
- Patru funcții ale procesului de gestionare. Recuperat de la iedunote.
- Procesele de management (2015). Adus de la slideshare.com
- Proces administrativ. Adus de la definitions.uslegal.com
- Organizare-administrare și legislație (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.