Cum este organizată o Bibliotecă?

O bibliotecă este o zonă închisă care conține o cantitate importantă de resurse pentru învățare și cunoaștere, pusă la dispoziția tuturor celor care doresc sau trebuie să fie educați sau informați despre un anumit subiect sau subiect.

Aceste resurse pot fi scrise, vizuale, audio sau audiovizuale. Cu cât o bibliotecă este mai mare, cu atât mai mare trebuie să o organizați în mod corespunzător, astfel încât informațiile necesare să poată fi găsite relativ ușor și rapid.

Fie că este vorba de o bibliotecă școlară, universitate, specială, publică sau privată, toate trebuie să aibă un protocol strict de organizare care să permită nu numai localizarea ușoară a materialului, ci și conservarea corectă și formele de utilizare.

Deși există reglementări prestabilite și universal acceptate pentru organizarea diferitelor materiale dintr-o bibliotecă, fiecare incintă poate aplica propriile reguli care se adaptează la particularitățile sale.

Toate aceste proceduri sunt responsabile pentru persoanele calificate în acest scop, numite bibliotecari sau bibliotecari.

Funcția bibliotecii se schimbă de-a lungul anilor. La început, a fost privilegiul castelor și învățaților eclesiastici. Ulterior a avut loc fenomenul democratizării informațiilor, prin care biblioteca ar putea fi aderată și utilizată de orice membru al unei comunități.

În prezent, tehnologia a permis ca tot mai multe informații să fie consultate cu doar o atingere pe computerele personale.

Astăzi, caracteristicile fizice și de localizare ale bibliotecilor tradiționale au pierdut relevanța, iar acum funcția sa principală este digitizarea informațiilor conținute în ele, pentru conservarea și consultarea lor de către milioane de oameni din întreaga lume.

Aspecte ale organizării unei biblioteci

În timp ce fiecare bibliotecă poate avea funcții specifice și specifice, există caracteristici pe care le împărtășesc în ceea ce privește modul în care sunt organizate.

În continuare, principalele aspecte care sunt luate în considerare la organizarea unei biblioteci.

Colecția

Este setul de materiale pe care le are biblioteca și toate resursele externe sau proprii - și în diferite suporturi - care permit satisfacerea nevoii comunității de informare.

Aceasta înseamnă că colectarea unei biblioteci este completată de acele resurse care pot fi furnizate de alte biblioteci sau organizații cu care există o colaborare reciprocă, pentru a asigura cea mai mare diversitate posibilă.

Colecția trebuie să fie echilibrată în ceea ce privește lucrările de referință, lucrările literare și alte aspecte.

Selecția

Pentru a selecta resursele adecvate pentru bibliotecă, trebuie luate în considerare mai multe criterii, dintre care putem enumera:

1- Conținut și suport care răspund la obiectivele și nevoile bibliotecii și ale utilizatorilor acesteia.

2 - Conținut curent și de calitate.

3 - Autori ai reputației și reputației.

4 Stil, limba și nivelul de scris.

5- Starea fizică și durabilitatea suportului.

6- Gestionarea suportului.

Alți factori determinanți pentru selectarea materialului vor fi bugetul, spațiul disponibil și dacă există colecții specifice care doresc să fie formate.

Achiziția

După efectuarea selecției preliminare, care va fi mult mai extinsă, vom proceda la achiziționarea materialului; Acest lucru se poate face prin cumpărare directă, depozit legal, schimb sau donații.

Aruncați sau expropriați

La fel de des, șeful bibliotecii trebuie să "depaneze" colecția de materiale care sunt învechite, de puține ori care sunt deteriorate, pentru a face loc unor noi materiale.

Această expulzare trebuie să fie documentată, specificând motivele pentru eliminarea acesteia și destinația finală a materialului, care poate fi un depozit, o donație unei alte instituții, o vânzare sau o reciclare.

Intrarea materialelor

Orice resursă care intră în bibliotecă pentru prima dată trebuie să urmeze un anumit proces care implică înregistrarea, ștampilarea, clasificarea și catalogarea, înainte de a putea fi plasat în final pe raftul corespunzător.

înregistrare

Fie că este manuală sau digitală, aceasta include atribuirea unui număr de înregistrare corelativă și datele autorului, titlul, editorul, locul și data publicării, prețul, proveniența și observațiile.

Sigilarea cărții 

Este important să se rezolve în mod formal calitatea de membru al bibliotecii.

Catalogarea și clasificarea

Toate materialele unei biblioteci trebuie clasificate și catalogate astfel încât să se asigure identificarea acestora și să permită localizarea rapidă a documentelor.

Această procedură se realizează prin aplicarea standardelor de identificare bibliografică acceptate pe plan internațional, care sunt următoarele:

- CBU: este Bibliografie universală și constă din intrarea bibliografică realizată pentru prima dată și în țara de origine a documentului de către un centru bibliografic național, în conformitate cu standardele internaționale care permit schimbul de evidențe între diferitele țări.

- ISBD: sunt acronimele corespunzătoare Descrierea bibliografică internațională standard și este principala normă în exercitarea catalogării. Împărțiți descrierea bibliografică în opt domenii, și anume:

1- Titlul și mențiunea responsabilității.

Ediția a 2-a.

3- Denumirea specifică a clasei materialelor.

4 - Publicarea și / sau distribuirea.

5- Descrierea fizică.

Seria 6.

7- Note

8 - Numărul normalizat și condițiile de achiziție.

ISBD include și semne de punctuație (.-, =, /,: și altele) care ajută la explicarea și completarea informațiilor.

- ISBN: este Număr standard internațional de carte și este un identificator unic și universal pentru toate cărțile de utilizare comercială. Fiecare carte are un număr unic și irepetabil; Este ca și actul de identitate al documentului și este emis în țara de origine a documentului.

- ISSN: sunt acronimele corespunzătoare Număr standard internațional standard și este un cod numeric recunoscut pe plan internațional pentru a identifica publicațiile seriale, imprimate sau nu. Acesta diferă de codul ISBN prin faptul că este utilizat numai pentru seriale, cum ar fi reviste sau ziare. Alte sisteme sunt ISMN pentru muzica, ISAN pentru material audiovizual și IBSN ppentru blogurile de pe Internet.

Cum să găsiți o carte în bibliotecă?

Cele mai multe biblioteci din lume au un fișier sau un catalog, care nu este nimic mai mult decât o piesă de mobilier (poate, de asemenea, aplica digital), în cazul în care sunt datele tuturor documentelor existente în loc, în plus față de locația exactă (culoar, bare, etc) unde puteți fi localizat în interiorul incintei.

Pe carduri, precum și pe etichetele plasate pe coloana vertebrală a fiecărei cărți, veți găsi o serie de numere care se supun Clasificarea zecimală universală (UDC), ale caror caracteristici generale ne comentem mai jos.

Primele trei numere au legătură cu 10 zone sau subiecte mari, și anume:

000 = Lucrări generale

100 = Filozofie și psihologie

200 = Religie, teologie

300 = Științe sociale, științe politice

400 = Limba și Lingvistica

500 = Științe pure (matematică, științe naturale etc.)

600 = Științe aplicate, tehnologie, medicină

800 = literatură

900 = Geografie, istorie

Pe lângă această numerotare principală, există și alte numere auxiliare care indică aspecte suplimentare, cum ar fi limba, locul, rasa, ora, forma de prezentare a documentelor și așa mai departe.

Simbolurile, cum ar fi colonul, bara și altele, sunt, de asemenea, folosite pentru a raporta sau a sub-grupa teme.

Eticheta de pe cartea, de asemenea, va fi, în plus față de numărul de clasificare CDU, primele trei litere ale numelui autorului și ultimul an de publicare, precum și alte date utilizate în cadrul bibliotecii.

referințe

1. Biblioteca Complutense (1996). Asistenți tehnicieni ai Bibliotecii. Editorial Complutense. Madrid, Spania Pag. 79-83.
2. Ghid pentru organizarea bibliotecii școlare. Aspecte tehnice. Recuperat de la buenosaires.gob.ar
3. Organizarea unei biblioteci. Recuperat de la laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizarea și gestionarea bibliotecilor mici. Recuperat de la dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardizarea identificării bibliografice ISBD, ISBN, ISSN. Adus de la eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Sistemul de clasificare zecimal universal. Recuperat de la taranco.eu
7. Universitatea din Cádiz CDU, sistemul de clasificare al bibliotecii. Recuperat de la biblioteca.uca.es
8. Clasificarea zecimală universală. Adus de la es.wikipedia.org.