Acțiune:
Plan de conturi pentru ce funcționează, structură și exemplu
plan de conturi este o listă creată cu numele conturilor pe care o companie le-a identificat cu un număr de cont și pe care le-a pus la dispoziție pentru a înregistra tranzacțiile în registrul său general. O companie are toată flexibilitatea de a adapta planul de conturi.
Intenția acestei adaptări este că planul poate fi mai bine adaptat la nevoile dvs., inclusiv adăugarea sau eliminarea conturilor, după cum este necesar. Indiferent de mărimea afacerii, a industriei sau a tipului de organizație, toate entitățile utilizează un plan de conturi.
În unele țări, planul de conturi este definit de contabil dintr-un design general standard, cum ar fi BAS în Suedia sau reglementat de lege. Cu toate acestea, în majoritatea țărilor, este la latitudinea fiecărui contabil să elaboreze planul specific de conturi pentru companie.
Lista poate utiliza identificatori numerici, alfabeți sau alfanumerici. Cu toate acestea, în multe medii computerizate, cum ar fi formatul SIE, sunt permise numai identificatori numerici.
index
- 1 Pentru ce este?
- 1.1 Pentru companii de orice tip
- 2 Structura
- 2.1 Conturile bilanțiere
- 2.2 Conturi de profit și pierdere
- 2.3 Cheltuieli pe departamente
- 3 Exemplu
- 3.1 Active curente (numere de cont 10000-16999)
- 3.2 Active fixe (numere de cont 17000-18999)
- 3.3 Datorii curente (numere de cont 20040-24999)
- 3.4 Datorii pe termen lung (numere de cont 25000-26999)
- 3.5 Capitalul contabil (numere de cont 27000-29999)
- 3.6 Venituri din exploatare (numere de cont 30000-39999)
- 3.7 Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)
- 3.8 Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)
- 3.9 Cheltuielile departamentului de salarizare (numerele de cont 59000-59999)
- 3.10 Altele (numere de cont 90000-99999)
- 4 Referințe
Pentru ce este?
Planul de conturi servește ca bază pentru sistemul de întreținere a evidențelor financiare ale unei societăți. Oferă o structură logică care facilitează adăugarea de conturi noi și eliminarea conturilor vechi.
Un obiectiv important al planului de conturi este de a organiza propriile finanțe ale companiei într-un mod foarte simplu, astfel încât rapoartele să aibă mai mult sens, separând veniturile, cheltuielile, datoriile și activele, pentru a oferi celor interesați o înțelegere mult mai bună. mai bine despre situația unei companii din domeniul financiar.
Se creează un sistem organizat pentru a citi finanțele. Fără planul de conturi ar avea aceleași informații, dar ar fi foarte dificil să le descifrăm.
Un plan de conturi bine conceput nu numai că răspunde nevoilor de informare ale conducerii, ci ajută și o companie să respecte standardele de raportare financiară.
Atunci când se urmărește contabilitatea, dacă stiloul și hârtia de modă veche sunt folosite sau a software-ul de contabilitate, trebuie să știți de unde vin banii și unde se îndreaptă.
Schema de conturi este pur și simplu sistemul de organizare folosit pentru a menține aceste informații la nivel global.
Pentru companii de orice fel
Unele companii mari vor utiliza o versiune detaliată a planului de conturi, în timp ce majoritatea companiilor mici pot utiliza o versiune mult mai mică, dar toate sunt similare.
Prin urmare, acest lucru nu este specific pentru niciun tip de industrie sau organizație, dar este același pentru toate companiile.
structură
Structura și denumirile conturilor ar trebui să contribuie la o publicare consecventă a tranzacțiilor. Fiecare cont nominal este unic, ceea ce îi permite să fie plasat în registrul general.
În cadrul planului de conturi, lista este organizată în ordinea în care conturile apar de obicei în situațiile financiare: în primul rând, conturile bilanțiere, urmate de conturile contului de profit și pierdere.
Conturi bilanțiere
- Active
- Obligații.
- Patrimoniul proprietarilor (acționarilor).
Conturi de profit și pierdere
- venituri din exploatare.
- Cheltuieli de funcționare.
- Venituri și profituri neoperative.
- Cheltuieli și pierderi neoperative.
În cadrul categoriilor de venituri și cheltuieli de funcționare, conturile ar putea fi organizate suplimentar prin funcție economică (producție, vânzări, administrație, finanțe) și / sau prin diviziuni, linii de produse etc.
Este probabil ca un plan de conturi să fie la fel de mare și de complex ca și compania în sine. O corporație internațională cu mai multe divizii poate avea nevoie de mii de conturi, în timp ce un mic comerciant local poate avea nevoie de doar câteva sute de conturi.
Cheltuieli pe departamente
Organigrama unei companii poate servi drept schemă pentru planul de conturi.
De exemplu, dacă o companie își împarte afacerea în zece departamente (producție, marketing, resurse umane etc.), fiecare departament va avea, probabil, propriile cheltuieli (salarii, bunuri, telefon etc.).Fiecare departament va avea propriul cont pentru cheltuielile telefonice, cheltuielile salariale etc.
exemplu
În planul de conturi, fiecărui cont îi este atribuit, de obicei, un nume și un număr unic prin care acesta poate fi identificat. Numerele contului au, de obicei, cinci sau mai multe cifre, iar fiecare cifră reprezintă o divizie a companiei, a departamentului, a tipului de cont etc.
După cum se va vedea, prima cifră ar putea însemna dacă contul este un activ, pasiv, etc. De exemplu, dacă prima cifră este "1", este un element. Dacă prima cifră este "5", este o cheltuială operațională.
Un spațiu gol între numerele de cont vă permite să adăugați conturi în viitor. Următoarea este o listă parțială a unui exemplu de plan de cont.
Active curente (numere de cont 10000-16999)
10100 Cont de numerar de verificare.
Contul 10200 Cash-Payroll.
10600 Fondul de numerar mic.
12100 Conturi de încasat.
12500 Alocarea conturilor îndoielnice.
13100 Inventar.
14100 Consumabile.
15300 asigurare preplătită.
Active imobilizate (numere de cont 17000-18999)
17000 Terenuri.
17100 Clădiri.
17300 Echipamente.
17800 Vehicule
18100 Amortizare acumulată-Clădiri.
18300 Amortizare acumulată-Echipamente.
18800 Amortizare acumulată-Vehicule.
Datorii curente (numere de cont 20040-24999)
20140 Note de plătit-Linia de credit 1.
20240 Observații plătibile-Linia de credit 2.
21000 Conturi de plătit.
22100 Salariile care trebuie plătite.
23100 Dobânzi de plătit.
24500 Venituri nete.
Datorii pe termen lung (numere de cont 25000-26999)
25100 Credit ipotecar de plătit.
25600 Obligațiuni de plătit.
25650 Reducere la obligațiuni la plata.
Capitalul contabil (numere de cont 27000-29999)
27100 Acțiuni comune.
27500 Venituri încasate.
29500 Acțiuni de trezorerie.
Venituri din exploatare (numere de cont 30000-39999)
31010 Vânzări-diviziunea 1, linia de produse 010.
31022 Vânzări-diviziunea 1, linia de produse 022.
32019 Vânzări-diviziunea 2, linia de produse 015.
33110 Vânzări-diviziunea 3, linia de produse 110.
Costul mărfurilor vândute (CMV) (numere de cont 40000-49999)
41010 CMV-diviziunea 1, linia de produse 010.
41022 CMV-diviziunea 1, linia de produse 022.
42019 CMV-divizia 2, linia de produse 015.
43110 CMV-diviziunea 3, linia de produse 110.
Cheltuieli de marketing (numere de cont 50000-50999)
50100 Departamentul de marketing. Salarii.
50150 Departamentul de marketing. Impozite pe salarii.
50200 Departamentul Marketing. Consumabile.
50600 Departamentul de Marketing. Telefon.
Salariile departamentului de salarizare (numere de cont 59000-59999)
59100 Departamentul de salarizare. Salarii.
59150 Departamentul de salarizare. Impozite pe salarii.
Departamentul de salarizare. Consumabile.
59600 Departamentul de salarizare. Telefon.
Altele (numere de cont 90000-99999)
91800 Câștigați din vânzarea de active.
96100 Pierderi din vânzarea activelor.
referințe
- Harold Averkamp (2018). Planul de conturi. Antrenor de contabilitate. Luat de la: accountingcoach.com.
- Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Plan de conturi. Luată de la: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Planul de conturi. Instrumente de contabilitate. Luat de la: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Planul standard de conturi. CFO-ul strategic. Luat de la: strategiccfo.com.
- Investopedia (2018). Planul de conturi. Luat de la: investopedia.com.