Acțiune:
Principiile și tipurile de organizare administrativă
organizarea administrativă este procesul de planificare, control, direcție și organizare a resurselor unei companii, în scopul atingerii obiectivelor acesteia. Acesta este responsabil pentru coordonarea diferitelor departamente, împreună cu angajații care lucrează în fiecare dintre acestea.
Obiectivul este acela de a putea lucra ca o echipă și de a consolida scopurile propuse de organizație. Organizarea administrativă permite utilizarea optimă a resurselor prin planificarea și controlul meticulos la locul de muncă. Pentru aceasta este necesar să se ia decizii și să se rezolve problemele care apar în timpul acestui proces.
Una dintre resursele în care acțiunea directă este umană. Intenția principală este crearea unui mediu pașnic și pozitiv, care să lege fiecare angajat cu munca și cu compania.
Organizația trebuie să colaboreze îndeaproape cu personalul, să-și valorifice și să-și încurajeze activitatea. În acest fel, va oferi un sentiment de securitate și unitate care va duce la o muncă comună pentru a atinge obiectivele companiei.
index
- 1 Principii
- 1.1 Legat de obiective
- 1.2 Specializarea
- 1.3 Ierarhia
- 1.4 Paritatea dintre autoritate și responsabilitate
- 1.5 Unitatea de comandă
- 1.6 difuzare
- 1.7 Amplitudinea sau domeniul de aplicare al controlului
- 1.8 Coordonarea
- 1.9 Continuitate
- 2 tipuri
- 2.1 Organizarea liniară
- 2.2 Organizarea funcțională
- 2.3 Organizarea matricelor
- 2.4 Organizarea în comisii
- 2.5 Organizarea în trifoi
- 3 Referințe
început
Legat de obiective
O companie trebuie să aibă scopurile în mod clar și precis. Acolo se va reflecta acoperirea grupului, care va defini diferitele strategii și acțiuni care vor fi programate și executate.
Toate acțiunile stabilite în companie trebuie să fie legate de obiectivele și obiectivele organizației, indiferent de zona în care aparțin. Acest lucru va reduce risipa de a face munca orientată către o altă parte a nordului, care nu este necesară.
specializare
Lucrările efectuate de personal trebuie să se limiteze la un domeniu specific de acțiune. Pentru a obține eficiență este necesar să subdivizăm sarcinile care trebuie îndeplinite în activități clar definite, deoarece cu cât sunt mai specifice acestea, cu atât este mai mare eficiența individului în a face acest lucru.
ierarhie
O organizație administrativă este alcătuită din mai multe organe, deci este imperativ să le ordonăm, luând drept criteriu o serie de relații de supremație și subordonare. Intenția este aceea că persoana care se află în vârf este cea care exercită controlul asupra subordonaților.
În această ordine ierarhică, organul superior poate direcționa, inspecta și ordona persoanele de sub el. Cu toate acestea, puterea nu este absolută; Are limitele legale.
Paritatea dintre autoritate și responsabilitate
În cadrul organizației, este important să se delege responsabilitățile persoanelor care sunt considerate calificate pentru a îndeplini sarcina. Aceasta trebuie să fie însoțită de un grad de autoritate, un aspect esențial pentru îndeplinirea celor atribuite.
Unitate de control
Fiecare funcție din cadrul organizației administrative trebuie repartizată unui departament care trebuie să aibă doar un singur șef. Aceasta trebuie să fie clar definită, pentru a evita situațiile ambigue în ceea ce privește conducerea.
radiodifuzare
Funcțiile fiecărei poziții care are responsabilitate și autoritate trebuie să fie publicate, precum și furnizate (în scris) tuturor persoanelor din companie care sunt legate de aceasta.
Amplitudinea sau domeniul de aplicare al controlului
Un șef trebuie să aibă un număr maxim de subordonați. Fiecare încărcare are caracteristici specifice, iar pe baza acestor caracteristici, această sumă va fi calculată.
Această limită - în ceea ce privește subordonații responsabili - este stabilită în scopul de a nu supraîncărca managerul și de a-i permite să-și îndeplinească funcțiile în mod eficient.
coordonare
Fiecare unitate care alcătuiește organizația are funcția sa specifică, însă toate trebuie să fie sincronizate în vederea realizării obiectivelor companiei.
Ideea este că ei nu sunt entități izolate sau antagoniste, ci lucrează armonios unul cu celălalt. În acest fel, toate părțile vor lucra eficient și în timp util.
continuitate
Odată ce organizația administrativă a fost structurată și stabilită, structura trebuie menținută, făcând îmbunătățirile necesare și primind ajustările necesare, ținând seama de schimbările mijloacelor interne și externe legate de companie.
tip
Organizarea liniară
Este o formă în care există o ierarhie a autorității: există un sef cu subordonații săi. Organizarea sa este simplă și piramidală, unde liniile de autoritate și responsabilitate sunt directe și unice.
Comunicarea respectă strict liniile formale ale organigramei. Prin promovarea organizației aveți o viziune globală și centralizată asupra companiei.
Pe măsură ce coborâți, există o viziune mai specifică a fiecărei funcții. Autoritatea a centralizat procesul de luare a deciziilor și controlul asupra organizației.
Organizarea funcțională
În această organizație, persoanele dedicate unei activități comune sunt grupate în departamente.Sarcinile sunt grupate pe funcții, fiind una dintre cele mai simple modalități de a împărți zonele de lucru.
Autoritatea este funcțională, nu numai că există un sef superior, dar mai mulți, fiecare în specialitatea sa. Comunicarea dintre fiecare nivel este directă și fără intermediari.
Deciziile sunt delegate fiecărei poziții funcționale, fiecare poziție contribuind la organizarea unei consultanțe a specialității sale.
Organizarea matricelor
Ea se bazează pe crearea de echipe, formate din angajați din diferite domenii care au un proiect ca obiectiv comun. Odată ce acest lucru este terminat, organizația nu mai funcționează ca atare.
Resursele umane și materiale sunt alocate temporar diferitelor proiecte, pentru care angajații au doi șefi: unul pentru poziție și altul pentru proiect.
Pentru a executa proiectul se întâlnesc mai mulți experți într-o echipă de lucru, astfel încât ierarhia este redusă, existând un grad mai mare de flexibilitate și autonomie. Deoarece sunt implicate mai multe departamente, comunicarea este directă între ele.
Organizarea în comisii
Comitetul este format dintr - un grup de persoane cu autoritate de linie și personal, care se ocupă de studierea unei situații specifice. Sunt formale sau informale:
formals
Autoritatea lor este delimitată, precum și îndatoririle acestora, deoarece acestea sunt integrate în organizarea formală a companiei. În general, ele au un caracter permanent.
Informales
Ele se formează atunci când doriți să efectuați un anumit studiu. Ele sunt organizate de o persoană care dorește să studieze sau să ia o decizie cu privire la o problemă, pentru o perioadă scurtă de timp.
Clover organizație
Obiectivul său este să-și concentreze eforturile asupra unor propuneri și funcții cheie, lăsând profesioniștii externi să se conformeze activităților complementare.
Această organizație se află în prezent la modă, deoarece managerii își reduc costurile operaționale prin angajarea companiilor din afara pentru a efectua anumite locuri de muncă.
referințe
- Alia Nikolakopulos (2018). Definirea managementului organizațional. Small Business Luate de la: smallbusiness.chron.com.
- Prechi Juneja (2018). Managementul organizației - semnificație, nevoie și caracteristicile sale. Ghid de studiu al conducerii. Luat de la: managementstudyguide.com.
- Mania managerială (2016). Managementul organizațional. Luat de la: managementmania.com
- Emprende SME (2016). Organizarea procesului administrativ. Luat de la: emprendepyme.net
- BA în resurse umane. Universitatea din Champagnat. (2003). Tipuri de organizare și structuri organizatorice. Luată de la: gestiopolis.com.
- Enric-Francesc Oliveras (2018). Care este organizarea unei companii sub modelul trifoiului? Blog despre păstrarea și dezvoltarea capitalului uman. Luat de la: blog.grupo-pya.com.