Caracteristicile costurilor estimative, obiectivele și exemplele



costurile estimate acestea sunt proiecția cantității de costuri care vor fi suportate pentru a fabrica un produs sau pentru a construi ceva. Această sumă vine ca parte a procesului de bugetare a capitalului necesar unui proiect sau ca parte a unei cote de vânzare atunci când încercați să vindeți un produs unui client.

Costurile estimate provin din necesitatea de a predetermina sau de a calcula costurile de producție pentru a putea stabili prețurile de vânzare. Acestea sunt determinate înainte ca producția reală să fie efectuată pe baza unor condiții viitoare specificate, care se referă la cantitatea de produse care urmează să fie produse.

Estimări fiabile de costuri sunt necesare pentru toate proiectele. Fără o estimare a costurilor, ar fi imposibil să se elaboreze un plan de afaceri, să se stabilească bugete detaliate, să se prevadă cerințele privind resursele sau să se controleze costurile unui proiect.

Într-o situație competitivă, dacă estimarea costului unei companii este prea scăzută, atunci puteți obține o comandă, dar riscați să suferiți o pierdere financiară. Pe de altă parte, dacă estimările dvs. de costuri sunt prea mari, probabil că nu sunteți competitivi în preț și pierdeți comanda.

index

  • 1 Caracteristici
    • 1.1 Sistem de estimare a costurilor
  • 2 Obiective
  • 3 Exemple
    • 3.1 Primul exemplu
    • 3.2 Al doilea exemplu
  • 4 Referințe

caracteristici

- Pentru a stabili costul estimat, nu se utilizează baze științifice, sunt utilizate numai aproximări.

- Estimările sunt expresii bazate pe experiențele trecute, pe calculele stabilite privind statisticile preliminare și pe o cunoaștere aprofundată a societății și, în special, a industriei.

- Nu indică ce ar trebui să coste, dar ce ar putea costa produsul.

- Acestea sunt utilizate de companii care urmează un sistem de cost istoric, care se bazează pe costurile reale din trecut.

- Ele sunt utilizate ca un ghid pentru stabilirea prețului și pentru a face cotații către clienți.

- Acestea sunt obținute înainte de începerea producției. Este esențial să se țină seama de un anumit volum de producție pentru a determina costul unitar pentru această sumă.

- Variațiile existente atunci când se compară costurile estimate și costurile reale trebuie întotdeauna să se adapteze la real, reconcilând conturile afectate.

Sistem de estimare a costurilor

Estimarea costului total necesită introducerea informațiilor într-un sistem automat, cum ar fi sistemul de planificare a resurselor de fabricație (MRP).

Sistemul utilizează orele de lucru, orele mașinilor, tarifele orare pentru mașini și utilaje, ratele generale de cheltuieli, rutele operaționale și listele de materiale pentru a calcula costul estimat.

Rutele operaționale sunt seria de măsuri necesare pentru fabricarea produselor, inclusiv zonele de lucru și orele și tarifele aferente.

Facturile de materiale sunt elementele necesare pentru asamblarea sau fabricarea produselor de nivel superior, iar estimările elementelor achiziționate rezultă din calcularea medie a costurilor reale ale achizițiilor anterioare. Un sistem de costuri creează costuri estimate prin costuri acumulate.

obiective

- determinarea costului unitar al produselor, pentru a contribui la stabilirea prealabilă a prețurilor de vânzare și pentru a putea elabora cotații de preț pentru clienți.

- evaluarea contabilă a producției în proces și cea finită.

- determinarea costului de producție al mărfurilor vândute.

- să cunoască elementele care pot fi vândute la prețuri diferite, în funcție de rentabilitatea acestora, stabilind prețuri de vânzare maxime și minime, dacă acest lucru este permis de ofertă și de cerere.

- Decideți dacă veți continua să produceți sau ar trebui să cumpărați un articol în curs de pregătire, precum și să evaluați fezabilitatea costurilor pentru a produce un articol nou.

- Luați în considerare cererea și oferta pieței, precum și concurența respectivă, luând în considerare prețurile actuale ale pieței și comparându-le cu estimările calculate.

- fiind obținută înainte de producție, duce la adoptarea unor standarde corecte în funcțiile de producție, cumpărare și distribuție.

- Facilitarea unor estimări sigure atunci când se modifică proiectarea unui produs sau a procesului său de fabricație.

- Serviți ca un instrument pentru controlul intern și preventiv.

- Ajută la luarea deciziilor manageriale pentru planificarea și vizualizarea dificultăților la orizont.

Exemple

Primul exemplu

Rentabilitatea este vulnerabilă și merită să fie protejată printr-o estimare corectă a costurilor. Gestionarea unui proiect care a fost subestimat în costurile sale poate fi o experiență teribilă; poate genera demoralizare, având în vedere că toate predicțiile de costuri efectuate vor servi doar pentru a evalua amploarea unei pierderi iminente.

Obiectivul ar trebui să fie reducerea cât mai mult posibil a cantităților de variabile sau riscuri necunoscute.

Fiți un proiect care a fost vândut la un preț de 1.000.000 de dolari, luând în considerare un cost total estimat de 850.000 de dolari. Rentabilitatea a fost de 150.000 $, 15% din prețul de vânzare.

Să presupunem că proiectul a costat 910.000 de dolari, în loc de suma estimată de 850.000 de dolari. Această variație a costului de 60.000 USD reprezintă o eroare de estimare de aproximativ 7%.

Unii ar putea crede că este o mică greșeală, iar managerul de proiect ar fi încântat de acest rezultat. Cu toate acestea, o eroare de estimare a costului de 7% determină o reducere semnificativă a rentabilității.

În acest exemplu, acesta a fost redus de la 150.000 dolari planificat la doar 90.000 dolari, cu o reducere nu de 7%, dar de 40%; profitabilitatea așteptată a fost redusă cu aproape jumătate. Acesta este modul în care conducerea companiei și a altor părți interesate vor vedea acest rezultat.

Al doilea exemplu

Baza de includere a costurilor estimate la contabilitatea societății constă în următoarele date:

Calcularea fișei de cost estimate pe unitate

- Materia primă: 200 de dolari.

- Munca directă: 300 de dolari.

- Cheltuieli de producție: 150 USD.

Costurile totale estimate ale produsului: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Se înregistrează în contabilitatea perioadei în funcție de cantitatea produsă:

- Producția în proces de 300 de unități pe baza costurilor estimate: 650 x 300 USD = 195 000 USD.

- Producția finalizată de 200 de unități la costuri estimate: 650 x 200 USD = 130 000 USD.

- Costul mărfurilor vândute la costuri estimate: 650 x 200 USD = 130 000 USD.

- Înregistrarea elementelor din costurile totale efective ale produsului: 850 RON.

- Costul mărfurilor vândute la costuri reale suportate: 850 x 200 USD = 170 000 USD.

Confruntați costul mărfii vândute (CMV) cu costurile estimate față de costurile reale:

- costurile estimate CMV = 130.000 dolari.

- Costurile curente CMV = 170.000 USD.

Determinarea variațiilor dintre costul real și estimarea, generând ajustarea contabilă: 170.000 dolari - 130.000 dolari = 40.000 dolari.

Ajustați în 200 de dolari (850 - 650 dolari) foaia de costuri estimate pe unitate pentru perioada următoare.

referințe

  1. Steven Bragg (2017). Costul estimat. AccountingTools. Luat de la: accountingtools.com.
  2. Bob Turek (2017). Cum se calculează costul estimat total. Bizfluent. Luat de la: bizfluent.com.
  3. John Freedman (2018). Estimarea costurilor în contabilitate. Small Business - Chron.com. Luat de la: smallbusiness.chron.com.
  4. Managementul contabilității (2018). Distincția dintre costul standard și costul estimat. Luat de la: accountlearning.blogspot.com.
  5. Greves &: B. Schreiber (2018). Tehnici de calculare a costurilor tehnice în ESA. Agenția Spațială Europeană. Luat de la: esa.int.
  6. Dennis Lock (2018). Estimarea costurilor proiectului. Capitolul 4 al managementului de proiect. Luat de la: gpmfirst.com.