Caracteristici contabile guvernamentale, obiective, importanță

contabilitate guvernamentală este procesul de înregistrare, analiză, clasificare, sintetizare, comunicare și interpretare a informațiilor financiare despre guvern în ansamblu. Se referă la domeniul de contabilitate care își găsește aplicarea în mod specific în sectorul public sau în guvern.

Contabilitatea contabilă reflectă în detaliu tranzacțiile și alte evenimente economice care implică primirea, cheltuiala, transferul, utilizarea și dispunerea activelor și pasivelor.

Caracteristicile sistemului contabil guvernamental (de exemplu, baza de contabilitate, natura situațiilor financiare) trebuie adaptate nevoilor și capacității utilizatorilor.

Un sistem de contabilitate ar putea fi foarte bun în comparație cu standardele internaționale de contabilitate, dar ar putea avea o valoare limitată pentru țara în cauză dacă puțini oameni sunt familiarizați cu aceste standarde.

Entitățile de contabilitate guvernamentale s-au răspândit în întreaga țară, de la capital la cele mai îndepărtate locuri. Având în vedere această marjă, capacitatea entităților contabile și a personalului acestora va varia considerabil.

index

• 1 Caracteristici
  • 1.1 Componente
  • 1.2 Diferența față de contabilitatea sectorului privat
  • 1.3 Fonduri
• 2 Obiective
• 3 Importanță
  • 3.1 Contabilizarea activităților în scopul contabilizării conturilor
  • 3.2 Luarea deciziilor
  • 3.3 Controlul cheltuielilor
• 4 Referințe

caracteristici

Pentru a asigura o contabilitate adecvată pentru o gamă largă de entități, un sistem contabil guvernamental ar trebui să fie:

- Relativ uniformă.

- Bine documentat.

- Simplu de învățat și de operat.

- Ușor de consolidat.

componente

Un sistem contabil guvernamental are de obicei opt componente principale:

- Documente care oferă dovezi ale tranzacțiilor.

- conturile bancare prin care sunt gestionate plățile și colecțiile;

- înregistrări contabile (carnet de numerar, contabilitate etc.).

- Proceduri și controale.

- Un mijloc de a adăuga date contabile.

- Rapoarte contabile interne.

- Rapoarte contabile externe (situații financiare).

- Oameni care lucrează cu sistemul.

Diferența față de contabilitatea sectorului privat

Obiectivele agențiilor guvernamentale federale, de stat sau municipale în aplicarea principiilor contabile sunt diferite de obiectivul comercial principal al sectorului privat, acela de a obține profituri.

Bugeturile reprezintă una dintre cele mai importante aspecte ale contabilității guvernamentale, deoarece agențiile guvernamentale sunt responsabile din punct de vedere fiscal față de contribuabili și trebuie să demonstreze conformitatea cu utilizarea resurselor, astfel cum este prevăzut în bugete.

În sectorul privat, bugetul este un instrument de planificare financiară și, prin urmare, nu este obligatoriu să se respecte.

Sistemul contabil guvernamental are o abordare de măsurare care este diferită de cea a contabilității sectorului privat.

În loc să măsoare fluxul resurselor economice, contabilitatea publică măsoară fluxul de resurse financiare.

În loc să recunoască venitul obținut și cheltuielile atunci când sunt suportate, veniturile sunt recunoscute atunci când există bani disponibili pentru decontarea datoriilor în perioada contabilă curentă, iar cheltuielile sunt recunoscute atunci când resursele curente sunt epuizate.

fonduri

Un fond este o entitate contabilă cu un set de conturi, care este utilizat pentru a înregistra resursele și datoriile financiare, precum și activitățile de exploatare. Aceasta este cea mai comună formă de contabilitate guvernamentală în majoritatea țărilor.

Prin împărțirea resurselor în mai multe fonduri, guvernul poate verifica mai atent utilizarea resurselor. Acest lucru minimizează riscul unor cheltuieli sau cheltuieli excesive în zonele neautorizate de un buget guvernamental.

Fondurile guvernamentale se concentrează asupra resurselor financiare curente. Aceasta înseamnă active care pot fi convertite în numerar și pasive care vor fi plătite cu acea numerar.

Soldurile fondurilor guvernamentale nu includ activele pe termen lung și nici alte active care nu devin numerar pentru decontarea datoriilor pe termen scurt.

De asemenea, aceste solduri nu vor conține datorii pe termen lung, deoarece utilizarea resurselor financiare curente nu este necesară pentru lichidarea lor. Această abordare de măsurare este utilizată doar în contabilitatea publică.

obiective

- Înregistrarea tranzacțiilor financiare ale veniturilor și cheltuielilor aferente organizațiilor guvernamentale.

- să efectueze afacerile financiare ale guvernului într-o manieră promptă, eficientă și fiabilă (de exemplu, efectuarea plăților, lichidarea pasivelor, colectarea sumelor datorate, cumpărarea și vânzarea de active etc.) sub rezerva controalelor financiare necesare.

- Menținerea accesului sistematic și ușor la toate înregistrările contabile și documentare, ca dovadă a tranzacțiilor anterioare și a stării financiare actuale, pentru a identifica și a urmări în detaliu tranzacțiile.

- să furnizeze situații financiare periodice și fiabile, care să conțină informații financiare clasificate în mod corespunzător cu privire la funcționarea fondului public, ca bază pentru gestionarea și responsabilitatea acestuia și pentru luarea deciziilor.

- Menținerea înregistrărilor financiare adecvate pentru controlul bugetului, controlul intern și necesitățile auditorilor.

- Furnizarea mijloacelor pentru gestionarea eficientă a activelor, pasivelor, cheltuielilor și veniturilor guvernamentale.

- Efectuați cheltuielile în conformitate cu regulile și reglementările guvernamentale corespunzătoare.

- Evitați excesul de cheltuieli dincolo de limita bugetară aprobată de guvern.

- Facilitarea estimării bugetului anual prin furnizarea de date financiare istorice privind veniturile și cheltuielile guvernamentale.

importanță

Contabilizarea activităților în scopul contabilizării conturilor

Reprezentanții guvernului și funcționarii desemnați de aceștia trebuie să răspundă în fața publicului pentru competențele și sarcinile delegate.

Publicul, care nu are altă opțiune decât să delege, este într-o poziție care diferă semnificativ de cea a acționarilor. Prin urmare, este nevoie de informații financiare, care trebuie furnizate de sisteme contabile, care să fie aplicabile și relevante pentru acestea și scopurile acestora.

Contabilitatea guvernamentală menține un control strict al resurselor. De asemenea, împărțiți activitățile în fonduri diferite pentru a clarifica modul în care sunt direcționate resursele către diverse programe.

Această abordare contabilă este utilizată de toate tipurile de entități guvernamentale, care includ entități federale, de stat, municipale și de destinație specială.

Luarea deciziilor

Actorii relevanți, în special oficialii și reprezentanții acestora, au nevoie de informații financiare, organizate și prezentate în scopul luării deciziilor.

Aceste obiective nu au nicio legătură cu rezultatele venitului net, ci se referă mai degrabă la furnizarea de servicii și eficiență.

Contribuabilul dorește pur și simplu să plătească cât mai puțin taxe pentru serviciile esențiale pentru care legea impune colectarea de bani.

Controlul cheltuielilor

Contabilitatea administrației publice impune executivului să indice suma, natura și scopul cheltuielilor planificate. De asemenea, impune taxele necesare pentru a-l finanța.

De asemenea, solicită ca executivul să solicite și să obțină aprobarea legiuitorului și să respecte custodia și acordarea de cheltuieli aprobate de legiuitor, ceea ce demonstrează o astfel de respectare.

În cadrul contabilității guvernamentale, legiuitorul poate să conducă și să controleze și comportamentul guvernamental.

referințe

1. Grupul Băncii Mondiale (2018). Baze de contabilitate guvernamentală. Luat de la: worldbank.org.
2. Wikipedia, enciclopedia gratuită (2018). Contabilitate guvernamentală. Luată de la: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilitate guvernamentală. Instrumente de contabilitate. Luat de la: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilitate guvernamentală. Enciclopedia de Afaceri și Finanțe, ediția a II-a Luat de la: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Care sunt obiectivele contabilității guvernamentale și cum le realizează aceste obiective? Quora. Luat de la: quora.com.