Actul administrativ care participă, conținut și exemple

o act administrativ este documentul în care evenimentele au avut loc unui lucrător sau unui grup de lucrători sunt înregistrate în scris și ca dovezi documentare. În mod normal, acestea sunt înregistrări ale situațiilor de muncă neregulate sau nerespectării normelor care implică sancțiuni.

Neregulile înregistrate în evidențele administrative trebuie să se încadreze în cele incluse în reglementările aplicabile în materie de muncă; adică trebuie să se reflecte în contractul de muncă, precum și în Legea federală a muncii și Regulamentul intern privind munca.

index

• 1 Care este valoarea înregistrărilor administrative?
• 2 Cine sunt participanții la un act administrativ?
• 3 Care este conținutul necesar pentru o înregistrare administrativă?
• 4 Exemple
  • 4.1 Primul exemplu
  • 4.2 Al doilea exemplu
• 5 Referințe

Care este valoarea înregistrărilor administrative?

Documentarea incidentelor de muncă relevante în înregistrările administrative este o practică foarte recomandată, deoarece acestea pot fi utilizate "a posteriori" în două moduri:

- Acreditarea faptelor în fața comisiilor de conciliere și arbitraj în caz de conflict de muncă.

- să acrediteze profilul celor mai înalți angajați în caz de concediere, deoarece acest profil este evaluat în afara cauzei stabilite pentru încetarea contractului de muncă.

Cine sunt participanții la un act administrativ?

Este esențial să se determine scopul redactării unui act administrativ, pentru a determina cine trebuie să fie participanții care trebuie să demonstreze și să semneze documentul.

Aceste obiective pot fi:

- detaliați încălcarea obligației de muncă.

- detaliați o sancțiune pentru muncă.

- Explicați o concediere.

În mod normal, participanții sunt, logic, muncitori și martori, dar și reprezentantul companiei, care de obicei este cel care numește întâlnirea care provine din actul administrativ ulterior. Este esențial să se documenteze în detaliu care au fost asistenții, pentru a garanta validitatea actului administrativ.

Care este conținutul necesar pentru un act administrativ?

Acestea sunt datele de bază pe care departamentele de resurse umane trebuie să le înregistreze în registrele administrative:

- domiciliul companiei sau locul în care au loc evenimentele care fac obiectul actului administrativ;

- Data și ora.

- Participanți sau participanți.

- Motivul explicației.

- Declarații (muncitori și martori).

- Detaliu al documentației care susține ceea ce a fost declarat de martori și alți martori.

- Închiderea minutelor care reflectă timpul și semnătura participanților.

- În cazul actelor administrative privind sancțiunile împotriva lucrătorilor, acestea trebuie păstrate în dosarul lucrătorului sancționat.

Exemple

Primul exemplu

"În orașul Mexico, la ora 8:00, la 8 decembrie 2017, la birourile din zona Resurselor Umane din Madnus S.A. localizat la adresa Calle los Rosales # 10, Mexic, D.F., se întâlnește cu domnul Pedro Pérez, director general; María Romero, asistent administrativ; Rosa Cali, manager de resurse umane; și Sergio Arcade, secretar al Uniunii, în scopul de a investiga faptele care au fost ridicate la data de 7 decembrie a acestui an, la ora 10:00, în raport cu operatorul lucrător Javier Sanchez.

. D-na Maria Romero declară că, la 7 decembrie, muncitorul Javier Sanchez a fost prezentat la sediul companiei cu o oră întârziere și, evident, intoxicate insulte aruncandu preferă să nu repete celor prezenți. Apoi, după ce a aruncat la recepție, Javier Sánchez era inconștient pe podea.

Dl Javier Sánchez declară că, la 7 decembrie a fost întârziat la locul de muncă, în ciuda faptului că a fost determinată de indisponibilitate să își desfășoare activitatea atunci când a găsit chiar și mai rău, a început vărsături și a căzut inconștient la pământ. Dl. Sánchez insistă să nege că este beat sau că este insultător.

După ce a făcut cunoscut participanților motivul întâlnirii și ridicarea acestor minute cu următoarea sancțiune (detaliu pedepsei la locul de muncă în conformitate cu regulamentele Companiei intern) Javier Sanchez și declarațiile anterioare, au terminat actualul act administrativ semnat de către participanții la acesta ".

Al doilea exemplu

„Fiind 1145 ore la 12 mai 2017, Hill Street nr 8, sediul central al companiei Rocali S.A. și prezența JA Martinez, în calitatea sa de îngrijitor / om de serviciu, M. Serrano responsabil pentru HR si Marina Carmona ca secretar / administrativ pentru a efectua ridicarea acestui act administrativ prin evenimentele de pe 12 Mai 2017, ora 09:00, în incinta firmei Rocali SA, din departamentul HR.

Marina Carmona declară că astăzi, 12 mai 2017, când a sosit la sediul companiei Rocali S.A., a fost oprită la intrarea în incintă de către gardianul J.Martinez să-i spună că nu poate trece, pentru că nu mai face parte din forța de muncă a companiei, la care Marina Carmona a afirmat că nu a avut veste despre terminarea contractului său.

După ce a încercat câteva momente, Marina Carmona a putut să acceseze facilitățile companiei Rocali, S.A., care sosea rapid și foarte agitat la biroul lui M. Serrano pentru a cere care este motivul concedierii.

Puțin mai târziu, a fost prezentată de managerul pentru resurse umane, domnul Serrano, care a afirmat că nu are cunoștință de concediere, ci că a procedat la verificarea acesteia.

După consultarea bazei de date, domnul Serrano sa întors la biroul său pentru a informa Marina Carmona că a fost o eroare, deoarece cine a fost concediat a fost un alt angajat numit Marina Garcia. El a cerut scuze risipitoare pentru greșeala nefericită și ia spus că, dacă ar fi cerut, ar depune un document administrativ, astfel încât să nu aibă probleme, deoarece a întârziat pentru slujba sa.

Prezentul este ridicat la cererea celor implicați.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez. "

referințe

1. Începeți IMMÎnregistrări administrative. emprendepyme.net
2. BBD Sall Consultants. (2015)Valoarea probantă a procesului-verbal.bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) De ce sunt importante actele administrative?elempresario.mx
4. Runa. (2017) Știi care sunt înregistrările administrative sau de muncă? runahr.com
5. Wikipedia. Înregistrări administrative.